怎样制定一个可以被完成的计划

我们通常会在时间管理上经历这样的阶段,第一阶段,无目标无计划跟着感觉走;第二阶段,有目标但是目标常常无法完成;第三阶段,了解自己的模式,正确估计定性和定量,设定目标并且可以执行目标达成所愿。最后一阶段我们对自己更加尊重,自我评价更高,自信,同时也能够成为自己想要的样子,你再也不会陷入明白自己想要怎样的生活,但却不清楚如何过上那样的生活,无法释放潜力,只能看着时光不断流逝。

如果你处在第一阶段,从来没有目标和计划,那么要首先明确自己的价值观,想要什么,最想完成什么,如果去世希望别人如何评价你,把思考的结果转化成任务,拆分到每一天形成计划。对自己人生终极追求的思考不是一次能够完成的,必须经历一次次尝试,拷问,最后慢慢笃定,终极目标指导了更多具体的人生选择,也统领了生活的意义。没有第一阶段,第二阶段也是只是技巧而已。但第一阶段只有自己能帮自己,别人代替不了。

对于第二阶段,更多是技术性的探讨,大多数人面对目标停滞不前,从目标到达成之间有很多障碍,比如:目标制定;比如怎样能够高效执行防止拖延;怎样能够形成行为习惯,最省力地完成重要的事情;如何保持精力充沛;如何专注地完成任务而不是样样做样样没做好。

而本文想要着重说明其中一个困难的解决方案---计划如何订立才更科学,更容易被完成。

首先声明的一点是,不是说计划定得容易就是最好,因为我们的目标通常在舒适区以外,总要遇到挑战现有能力的事情,我们探讨的是在这样的情况下如何订立计划。我想有以下四个要点必须注意。你可以将四步与自己订立的计划比对,这会大大提升你计划完成的概率。

1.穷尽法列出你想做的事情,从早挑出你认为最重要的,按次序做事。

穷尽是让你把占领大脑内存的所有想法用笔记下来,完成卸货,同时完全地写出选项便于下一步筛选。挑选重要事项的标准,问自己以下问题非常有效:哪一件事情今天必须做?哪一件事情如果今天不做会非常焦虑?哪一件事情做完会很有成就感很满足?哪一件事情和我的长远目标一致?问完这些问题,大致就选出了“重要紧急”以及“重要不紧急”两类事情,建议每天做一些和长远目标一致的事情,比如我想成为一个写作者,那么我每日目标里就要有写作这一项,否则写作者目标就是空谈了。再比如,如果你想成为一个身体健康的人,那么你最好在每日计划中加入饮食注意事项和健身内容,将总体目标拆入当日计划。

挑选重要事项,就意味着你要学会对其他事情说no。对于别人丢给你被动接受的任务,对于可以转交给他人的事项,对于你自己层出不穷的好奇心,你都要学会分辨,并加以拒绝。简单地把要做事项标出,如果要做得太多就按照重要级别分别标识,我会使用ABC法,A法最重要,每天有3件事情可以入选,B是应该完成的,C是做了更好属于锦上添花项。每天必须优先完成重要级别最高事项,这些事项不做就会心思不宁,影响你今日生活。

只有完成了筛选这一步,计划后续的操作才会执行效果好,否则你内心会担心着更重要的事情,也无法集中精力完成手中事,结果哪个也没有做好。

2.大计划拆分成小目标,小目标下列好具体行动。

宏大的目标看了让人没有完成的勇气,最好办法就是大目标拆成小目标。比如,我要减肥,那么为了达成目标,要必须做哪些事情呢?你可以用笔列出来。我需要控制卡路里摄入,需要一周三次去健身中心游泳,我可能还需要阅读一些营养学书籍,需要结交一些共同减脂健身的朋友,我需要记录自己体重变化和每日的消耗与摄入。那么据此我需要画出一个目标地图,中心是我的目标,周围延伸出的每一个小圆圈就是我需要做的一项项任务。在项目下面写出为了完成这一个个小项目,你下一步要做的动作。比如我要读营养学书籍,我得先去搜索一下营养学的书单,KINDLE上有很多电子书,我不妨先搜索,然后下载一些来看看,大致了解下他们在讲些什么,以明确这个话题会探讨哪些内容,看看对我是否有启发或者是否可以在项目中增加其他新项,这就是第一步。

拖延的重要原因是目标通常无法入手,对于要做的事情太模糊了,老虎咬天无法下口。所以就只好拖后再拖后,然后就到了deadline,就为了赶时间胡乱做,方法也不管正不正确,效率自然低,也无法完成目标。真正可行的大目标,必须被拆解成可以执行的动作。

3.SMART计划法,关注截止时间的奥妙。

smart是一种衡量计划是否可行的方法。
s代表specific,即具体的,比如你要减肥你要有个预期减具体多少斤。
m代表measurable,即可计量的。你减肥计划每天是游泳1500米,这个1500就是可以计量的,完不完成非常清晰。
a代表available,即可完成的。计划太高是给神定的,不是给自己的,所以要对自己有所了解,指定可行的计划。
r代表realistic,即现实的。你的计划不能天马行空,要和自己实际情况匹配,一个台阶一天台阶地来。
t代表timely,即有截止日期。关于截止日期这一点要着重说明。很多计划就失败在截止日期上。没有截止日期的计划不完整,因为没有验收时间。但是对于制定截止日期这件事情,必须考虑两个问题。1.截止日期的估计在计划开始时候非常不准确 2.截止日期很可能不是你个人说了算。涉及其他人反馈结果的计划你无法单方面掌控,那么计划何时达到标准你很肯能心里没底。

订立了一个计划然后写上减肥1个月10斤,写完后自己都心虚,为什么呢?因为你尚不了解减肥的具体步骤,每个具体的执行项目花多久,选择的方式能否完成预计结果。所以在这时候订立截止时间只能是个美好想法,或者说是一种敦促,这个计划肯定还是会被修改。

另一种情况,是他人反馈作为目标的重要组成。做一期节目要求达到100万点击的收视率,你一开始找到各种资源完成了节目,上线后发现,咦,为啥只有10万点击?观众可不是你能控制的啊,这时候领导说我要1个月达成100万/每期的点击,有点胡说八道了,你的团队有没有认真分析为什么是10万,可能你做的方向就不对呢,可能是市场不成熟呢,可能是你不擅长呢?重要的不仅仅是那个验收的时间,重要的是你是否知道达成目标的每一步是怎样的,手段好不好用,好用的话持续做,达成目标需要多久,这个估计是有意义,否则连什么方式好用还不清楚,就给个截止时间,多半就是个梦想吧。

在计划制定之后,项目完成的 过程中,你的任务就是在不停寻找达成项目目标的好用方法,只有方法测试好用了,你才能够通过重复对的事情完成目标,这个基础上的截止时间线才有意义。

4.定量与定性的反思。

订立计划就是一个基于自我认知而形成的未来判断,定性是做什么,定量是做多少,这两点对于订立计划至关重要。他们基于一个人对自己的了解。比如你一天要做哪些事项这是定性,做多少是定量。你可能一开始制定计划在定性和定量上做得都不好,定完的计划一天一项都没做,那么定性就要调整,明天是不是切合实际地筛选要做的事情,实事求是。如果一天事情都做了,但是都没达到预期的数量,那么定量要调整,自我认知不准确要校正,可能时间没有那么多,可能自己时间利用率不高等,总之定量预判不够准确。我们都在计划中持续了解自己,所以在计划中重要的是反思,对于执行结果记录,总结,如果是事情选错了那么调整定性,如果是量太多太少就调定量,直到你做计划的大部分可以被完成为止。

以上四点是一个有效计划必须包含的四点考量。作为一个长期订立计划失败的人,我的失败经验要远多于成功经验,所以总结的内容也更加是血泪史。在这个问题上的探讨希望对于你完成目标有所帮助,当然关于完成目标除了一个科学的计划外,在执行上也有很多值得探讨的话题,比如如何防止拖延,如何养成习惯投入最少精力完成重要的事情,如何专注于重要事项,如何保持精力旺盛等等,我们在其他文章中再做说明。


写作百日计划:【59/100】

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