弄个“周进度卡”试试

大家早上好呀!今天是七月最后一天,又是新一周的第一天,正常来讲今天应该是最忙的日子,所有的例会、新工作安排、上周工作总结都在今天进行。那么各位有木有睡不好觉啊?

我知道身边有这么几种小伙伴。第一种抗压能力强的,不管什么情况,就算是天塌下来,自有长的撑住,我该吃吃、该喝喝、该睡睡。反正不会影响心情,早有“成竹在胸”,分分钟把工作安排的妥妥的。

第二种抗压能力差的,总是不由自主地去想还有重要的事情去做,导致吃不好、睡不着的,但是什么问题上火和担惊受怕也解决不了,最后还是要一件件的去解决,一件也逃避不了。麻烦的事情还是麻烦,简单的可能也不那么简单了。

所以有时候,如果公司里过于清闲或者人员交流少的环境,突然出现出差或者跑外办事儿的情况,第二种伙伴就会有一种莫名的压力导致他们早起之后有一种莫名的空虚感,有时候他们自己形容那种感觉是“生无可恋”的感觉。所以这就是为什么忙一些比较好的原因。

首先,忙起来会让你业务和工作技能越来越熟练;其次,忙起来你就无暇顾及那些不该去担心的事情,造成自己思维堵塞,影响办事效果和进度;第三,忙起来会显得工作时间过的快,而且一天很充实。如果你的公司允许你在工作闲暇时间学习的话,那么你就带着书去看,做笔记或者听课程和有声书。如果不允许就尽量不要呆在座位上,否则给上级一种无所事事的感觉。即使TA知道现在没什么工作安排给你,但还是会觉得你眼里没活儿,有一种想派活儿给你的冲动或者不爽的感觉。

那么不管你是什么性格的人,为了不没头没脑地白忙过一周,我们最好用点儿工具或者标示记录一下一周的学习和生活进度以及收获。

工作相对好一点儿,因为公司有各种不同的表格等着给你填,所以只有你想不到,没有人家做不出的表格。自我管理的话我一般有三张卡片或者说表格来记录。第一张是读书进度表,记录全年看书情况的报告。你可以用不同颜色代表你如何完成这本书的。比如红色代表你通过别人解读卡、公众号或者电子领读完成的书籍;绿色是你自己用笔记认真按部就班完成的书籍;白色(也就是无色)是你自己正常速读或者利用其他什么方法阅读完成的书籍。

第二、三张卡片我之前在时间管理语音分享中介绍过。一张是自省时间利用表格,主要考察你是否在一周时间中达到自己周初设置的目标(时间管理的目的,“三效”),如果没有,分析原因。这张表可以总结一周之内所有影响自己周计划顺利进行的内、外部干扰情况。另一张卡片是记录一周时间安排是否得当(自我时间管理15个原则),这是从计划本身出发去考察和总结的,如果计划合理性欠缺的话应该怎么修正都有一些选项设计。

可能有小伙伴会问为什么没有表格截图?因为我觉得时间管理那两张图表实在有些复杂,而且不利于填写。但是重要程度又没得说,所以我希望大家发挥自己的想象力去创造出属于你们自己的三张表格。每个人都有自己的个性,表格也不一样的话岂不是更酷?而且还能发挥出自己的创造力,真可谓一举两得。

PS:鉴于大家还是很想用原型表格的要求,我把时间管理实用的两个表格发出来一下。

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