工作规范化实践@乐活

〇、写在前面的话

这一次的工作规范化是我迫切所需求的,简直解决掉我的大难题了!!除了时间记录的结构化,还有工作归档的模板,都使我获益!!感谢老大的无私分享!感谢老大的无私分享!感谢老大的无私分享!

一、规范前的样子

未规范化之前,我的文件是这样子的:

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内容互相包含,而且到最后自己想到什么都是直接在根文件建立笔记,然后下面的分出来的文件夹已经是虚设的了。而且还存在:

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当我在公司时,我是把其它文件夹都隐藏,只剩下工作,一来为了隐私,二来希望自己可以专注。过程中,却没有规范自己的行为习惯,经常是做好事情后看到还有其他工作以外的事情需要完成,就直接新建笔记,然后就开始做了。久而久之工作文件夹就成了什么都放的收件箱……仔细看看,还可以发现很多问题,比如,没有命名的笔记,信息收集文件特别多,经验提取的内容只占了很小很小的一部分。甚至如果不点开收集的文件,我也不知道我收集了什么内容。阅读完老师的归档文章,顿时觉得这么多年工作都白做了!!!

二、规范过程

由于原有的工作文件夹内容实在是太多了,如果一一整理的话一天就没有了,而且以我的“专注力”,很有可能就变成看一天以前收集的文章了。为了可以更好地实践工作规范化,我重新建立了一个文件夹,多了“归档”两个字,然后给自己一个从零开始的机会。简单粗暴又好用!!

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1.编写模板

老师分享的工作归档模板是已经有格式,不方便自己复制粘贴,所以第一步就是先做出可以直接复制粘贴的模板。结果如下图:

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过程当中出现一个问题,分割线不是用三个以上的“*”就可以形成吗?为什么我没有得到想要的结果?

2.实践

刚好手头上有件让我头疼的事情,为了能够让任务可以持续推动,我先拿它“开刀”

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在回答了前面三个问题之后,马上对这件事情如何做有了很清晰的了解。本来感觉无从下手,在写明自己做这件事的目的是什么等等内容后,就很有思路了。所以回答完问题马上动手完成任务,整个下午自己完全沉浸工作其中。那感觉实在是太好了!!!

三、下一步行动及疑惑

有了今天的初探索,对未来又增加了不少信心!接下来会把自己的工作任务都是按照这个方法来归档!!在实践过程中也存在疑问:

  • 同类事情的就反复地在任务推进情况里记录吗?还是归档后,同类事情不需要再继续了?还是只需不断增加经验?
  • 为什么感觉工作规范化比生活规范化要简单有趣呢?
  • 模板当中分解任务要确保结构化,是要如何结构化法呢?是按照复杂任务分解那种思路来确保结构化吗?以下截图是否符合结构化的要求?假如不符合要求要如何才符合呢?
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四、实践之后的感受

这是第二天继续实践后的感受,工作规范化归档的过程中,可以让自己去反思每一个任务我们可以提取的经验是什么?我们下次做的时候需要注意什么……这些可以使我们有效地积累总结,从而使得下一次任务做得更好!

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