12月11日至14日,利用4个晨间阅读时间读完《每天最重要的2小时》!现以问答的形式,结合自己的实际分为7个问题逐一回答:
1.日常工作、学习中,有哪些抉择点被忽视了?
原来的抉择点基本被忽略。一旦完成一项任务,基本上是无意识地想接下来自己可以轻松地做些什么,很少对接下来的待办事项做个轻重缓急的选择。
2.以后再遇到这样的抉择点,你会如何利用它?
通过学习,以后再遇到这样的抉择点,第一,强化并珍惜每一个转折点;第二,提前为抉择点做好相应计划,众多待办事项中,在开始其中任何一项待办事项之前,只要花上几秒钟至多几分钟,就可以想起这一天什么事对自己最重要。第三,不随便开始一项新待办事项,除非已经有意识地决定了它确实值得做。把原来的待办事项改为列出当天按小时把控的重要事项实施表(上班时间手机做到每小时振动提醒)。
3.什么人事物会大量消耗你的精力,或者让你的负面情绪暴增?
一个时间段内最重要的待办事项往往会大量消耗我的精力
4.如何安排工作,让你在完成每天最重要的待办事项前,避开这些人事物?
我会把最重要待办事项趁早明确完成的时间截点,并且化整为零分解到每天工作中,同时明确每天的事项日程表,把最重要的待办事项及时或提前完成。
具体操作是每天早起后列出当天按小时列出的当天所有的相对重要事项实施日程表。其中把最重要的待办事项安排在每天最重要的2小时(9点至11点)之间完成,如遇该时段有上级会议冲突,则调整为相对效率高的下午一上班的2小时之间完成,之后坚决按照日程表来落实,杜绝以往仅仅列出待办事项,因为经常会出现最重要的待办事项因各种事务性工作或忘我状态而推迟实施的情形。如第二天有特别重要待办事项时,头天晚上就提前做好第二天的事项日程表,并提前做好相应的准备或辅助工作。
把紧要但不重要的事情尽量在一上班半个小时内完成,比如通知事项或回复电子邮件等;把重要但不紧要的事情放在下午实施。
5.记录一次自己走神又回过神来的过程
今年12月初的一天早起后,修改艺术节闭幕式文艺汇演主持稿时,突然冒出了文化工作明年重点的念头,然后快速花了1分钟左右时间在白纸上做了记录。之后回头再继续在当天早晨完成了主持稿的定稿。后来根据备注要点完成了明年文化重点工作谋划。
6.有哪些运动、饮食的诀窍能帮你快速恢复精力,并且在日常中容易实现?
慢跑或快走2公里(时间控制住15分钟左右)和SEVEN运动软件7分钟全身锻炼不受场地限制,随时可进行,能够实现快速恢复精力的目标;饮食方面则是少食多餐,准时吃饭,特别是早饭一定要吃好,同时准备些当季水果或饼干,能够快速恢复精力,并且在日常中容易实现。
7.看看你的办公桌or办公室,有哪些干扰可以排除掉,让自己更容易专注在工作上?
因为办公室相对独立,目前的干扰重要是年底要整理办公室里物品,比如报纸和过期的文件等,做到断舍离,让自己专注在工作上。