你有没有这样的情形，忙忙碌碌一整天下班时间到了，才发觉日程清单上的待办事项一项都没有完成？可是，你是真的从早忙到晚了吗？你是不是顺便在淘宝下了两个单，是不是顺便刷了一下微博，哦，还顺便看了几个视频。你可能会说，那有什么啊，才几个而已嘛。如果你有时间记录的习惯，你就会发现，前面列举的简简单单的几件事，可不只是简简单单的几分钟。那么你还要说，你忙碌了一整天，却什么都没有完成吗？我们太容易就掉进去一个坑，兢兢业业的忙碌。为什么我们低效率而且兢兢业业的忙碌？
首先说说低效率的问题，帕金森法则中讲到雇佣的人越多，工作的效率就越低。与此类似的还有一个心理学实验，一个法国的心理学家叫林格尔曼，他做过一个拔河实验。就是组织一些人，分别以一人二人三人和八人为一个小组进行拔河，然后用那个测力机测量并记录他们在不同群体下的用力的情况。得出的结论让人大吃一惊。一对一拔河时，远比群体8人的拉力要大的多。他得出一个结论，由于责任的分散导致人多力量小。我们平常说都是人多力量大。总的力量是大了，但是实际上每个人出力的那个量就小了。这就是责任分散导致的每个人的生产力的递减。和尚挑水吃的故事也是这个道理。另外有一个非正式的人力资源的定律叫：一半的员工两倍的工资三倍的效率。也就是裁员一半，工资翻倍，就可以达到三倍效率。为什么要这样做？因为很多时候人多时，用于沟通、吵架、协调这一些非生产力的时间和投入的精力非常惊人，很多人都用一半的时间证明所有的成绩都是自己的，再用一半的时间来证明所有的问题都是别人的，甚至还可以避免群体思维。（群体思维就是大家碰到一起的时候为了避免冲突，避免接触实质性的问题，因为一旦接触实质性的问题的话，它有可能会产生一些冲突，要批评和自我批评，要找问题等等。大家就会形成一种默契，就不去碰那些问题。就会去找一些最能让大家有话可说而且又无伤大雅的小问题，这就是所谓的群体思维对管理者的这种影响。）那为什么会出现低效率呢？
按照德鲁克的说法：一切的低效率都来自于目标不明确。企业是这样，个人也同样。首先是战略明确不明确，在整个管理团队当中有没有共同的愿景。只有有共同的愿景他才可能在战略上达成一种共识。其次，执行目标不明确，也就是目标分解不明确，执行不下去。所以对于企业，如何提高效率，其中一个很重要的方法，就在于目标明确。然后把目标分解，从时间上来说，由年分解到季度，由季度分解到月，由月分解到天。把团队来说，从大公司分到一个部门，由部门分到这个小部门，小部门分到个人上面。对于个人，也同样，有个远期目标，比如十年财富增长到多少，那么细化为三年五年，再逐步细化到今年，每个季度，每个月，每一天的待办清单。但是，由于我们每天面对的问题是很动态，所以我们需要设置deadline，最后期限。这个最后的期限其实就是大目标分解以后的一个小目标。如果没有这个的话，那就是没法度量。没法度量的东西就没法管理，我们在一切的非管理状态，非管理状态就必然导致低效率。所以说低效率、非管理状态都缘于一个目标的缺失。
管理在某种程度上是对人性的某种不信任，对人性的弱点的限制和引导。人的能量如果是没有一个督导，没有一个目标的指引的话，就会做布朗运动，做无结果、无目标的这种耗散，这就是闲逛。我们在生活当中还是在工作当中，都会出现这样一种情况。所以你需要做一件类似于赶鸭子上架的事情。先给自己设定一个架子，赶上去，然后大架子小架子，一步一步逼着你走下去。
所以当你无所事事，碌碌无为，从白天晃荡到黑夜的时候，你可能就需要问自己两个问题了。第一个问题就是：你目标明确吗？第二个问题是：你知道每一天的目标是什么吗？当这两个问题的答案清晰时，你的迷茫迎刃而解。
PS.推荐德鲁克的《卓有成效的管理者》
