Fences:一次满足Windows桌面整理的所有愿望,附赠:快速GTD桌面大法

火箭君这次不仅仅要推荐介绍一个效率App,文末福利更附上火箭君的真实桌面,告诉大家如何利用桌面和这款App组合进行最简单快速的GTD效率管理。

注:GTD:Get Things Done, 效率管理中的一个术语,通俗来说,搞定一堆烦得要死的破事。

从一部黑泽明的电影说起

日本著名导演黑泽明有一部经典电影,用来形容很多人的 Windows 桌面非常恰当!要是你想象不出来或者不愿想象Windows桌面是什么样子,下面这张图可以提示你一下:

即使不认识黑泽明,你也应该认得这种桌面的

电影名字叫作:《乱》

其实,这样乱乱的桌面也没什么不好,只要你自己嗨森就好。但对于很多有整理强迫症的人而言,每天面对这样的桌面真是异常痛苦。事实上,即使你没有强迫症,这样的桌面也很难为你产生效率的。

所以,

你需要一个整洁清爽的桌面

你需要一个分门别类存放图标的桌面

你需要一个快捷方式呼之即来,挥之即去的桌面

这三者的统一才是真正有效率的桌面,否则你大可把所有桌面图标都删了,做出一个清爽有余但完全使用不了的桌面。

很显然,常规手段是做不到的,老规矩,你需要一款效率App来帮助你。

Fences登场

Fences就是这样一款App,而且是老牌的桌面整理App,可以追溯到Windows XP年代。如今与时俱进已经可以支持最新的 Windows10。

Fences的核心功能也很简单,正如其名字暗示的一样,在你的桌面上建立起一个个“篱笆”区域,把不同图标分门别类隔离开来。 如下图所示:

Fences带来的桌面体验

然而,经过这么多年的进化,Fences 已经把“桌面图标整理”这件事做到了极致,远非国内某些拙劣的模仿者所能比及的。(出于人身安全考虑,不想点名了)

除了把图标分隔在不同区域内,Fences还能为你:

(1)创建 多个虚拟桌面,像手机一样可以左右滑动,切换不同图标桌面

(2)创建 特殊的文件夹“篱笆”,把文件管理器嵌入到桌面上

(3)自动收缩“篱笆”,只留出标题,当鼠标移动上去时才显示全部内容

(4)创建 桌面规则,让不同的图标或文件自动进入指定的“篱笆”内

另外Fences还有很多贴心的细节,例如:模糊篱笆内的背景,自动贴合边缘,自动调整图标位置等等。当然,还有丰富的个性化设置。

正如 PC World杂志评价的那样,“一旦用上就感觉再也不能离开”

极客媒体好评如潮


快速GTD用法

以下是火箭君的原创 Fences 用法。

帮你有条理的搞定日常事务。

1创建3个区域

首先,你需要创建出 3个篱笆区

待处理,待归档,归档区(美观起见,可以收缩起来)

3个Fences区域

2有事情? 先扔到“待处理”里面

每当有什么要处理的东西,要填写的表格,要安装的文件,待处理的邮件,做到一半的PPT,都扔在“待处理”里面。防止以后忘掉或者被以前那种杂乱的桌面图标所吞没。

3集中处理,处理完 扔到 “待归档”

然后有时间的时候,从“待处理”中逐一取出文件进行处理。

完成后,把成果扔到“待归档”区域里,只要扔进去就可以了,除了特紧急的情况,暂时不要去管它。

4定期归档

然后,一天一次或两次,例如关机前,下班前之类的时间点再去看“待归档”区域把里面需要保留的的拖到“归档区”里。如果是不需要保留或者一次性的文件,直接删除即可。

“归档区”的设计比较奥妙,可以是一个文件夹快捷方式的集合,也可以是一个大文件夹的映射(利用Fences的文件夹“篱笆”功能)。这样,归档时只要把文件拖到图标上就可以了。

虽然这是一个简易的GTD方法,但处理日常的琐事是绰绰有余了。稍加调教和设计也能处理比较复杂的项目,例如可以再开几个中间状态的“篱笆”区域(“待审批”“待汇报”之类的)。

总之,工具是死的,人是活的,活用工具,才能让我们更有效率。

最后

毫不夸张地讲,Fences让很多人又重新爱上了Windows(因为,他们家只提供 Windows 版本),但是正版是要花费10美金购买的。至于其它……的版本,网上也是有的,不过,我们觉得优秀的软件花钱支持一下也是值得和应该的。

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