排除干扰因素可以提高效率

昨天修改词串稿子时,耽误了很多时间效率很低。主要浪费在不同打子软件之间的转换上,造成很多格式不对,必须重新修改。

如果一开始就能遇见工作中出现的可能问题,提前解决就会好很多。我工作还没有养成2分钟准备的习惯。上来就干,想得少,就会在后面遇到困难不动脑子。

其实办法很简单,下载一个word软件安装就可以了。我当时想着Mac上没有word软件,因此从未试过。我先后试图下载双系统,发现硬盘不够,又试图下载虚拟机但网速太慢下不动。

大学时学习概率统计,其中高斯定律是一条最接近生活的数学工具。它阐述了一个正态分布,当我们解决不是正态分布问题的时候,就得考虑那些干扰因素。比如在种植农作物的时候,种子在土壤中到发芽这段时间,与发芽长成农作物这段时间其实不是正态分布。那么要想提高种子的生长率,就要从第一个阶段去提高。通过科学实验找到干扰因素,这就是后来无土栽培的基本思想。

找出“干扰因素”这个思考方法对工作学习和生活非常有用,它提升我们的效率。当生产一件产品的时候,通过记录每个环节的时间和质量来找到最低效的环节,就是”干扰因素“,然后想办法提高效率。

在我开头讲的那个案例中,我就可以找到其实不是工作内容本身难,而是工具没有准备好。这样下次我就会提高很多效率。

生活中最典型的是华罗庚的统筹学讲的烧水泡茶的例子。每个泡茶的步骤,看看能不能并联或者串联,综合利用时间。

其实最关键的“找”干扰因素这个动作,通过记录反思和工作前的2分钟准备就可以做到。

这里我又想到了平时学习的举一反三,就是学了一个概念或者定理,能不能用在其他方面。

方法也很简单,就是问自己这个概念和定理还能用在哪儿,掌握了学习这项技能,始终都会获得新的思考和智慧。要掌握好这项技能,就得刻意练习。

刻意练习,我喜欢用烧开水这个类比说明。当一壶水没烧开,即使99度,也得从头烧。这就是熟练程度到达自然而然的地步,才算是烧开,因此,自我监督非常重要。写下来然后督促自己,把时间安排给它,直到内化成自己的习惯。

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