《小强升职记》是一本干货满满的时间管理书籍。作者从为什么要学习时间管理,时间管理的常见方法及具体操作,如何培养习惯这三大模块阐述如何从零基础到养成一套自己的时间管理办法。
要忙碌不要盲目
学习以旁观者身份来思考自己的工作,不要陷入穷忙的状态。工作中最大问题不是事情做不完,而是做了很多事却不知目标是什么,累死累活没效果。
当工作陷入一团乱麻时,不妨停下来想想,当下的目标是什么,为了达成目标,首先要处理的事情是什么。抓住重点,优先搬走拦路的大石头。
先思考,明确目标,再确定具体处理的事物,才能事半功倍。时间管理不是为了单位时间力完成更多的工作,而是抓住重点,完成最主要的工作。
一个人做事的效果如何取决于有没有一个好的系统
我们的思维方式就是一个处理问题的系统。做事效果好的人必然有一个好的系统,遇到各类问题,兵来将挡水来土掩。做事一般的人有一个一般的系统。
而做事很差的人甚至没有意识到系统这个问题,糊里糊涂的对待各种问题。要想提高我们解决问题的水平,首先要提高自己的思维水平,优化处理问题的系统。
行动才是最重要的
学习任何好的理论,不加以实践,最终都是毫无效果的,只能感慨,为什么懂得了这么多道理,却仍然过不好这一生。
时间管理的三大杀手就是拖延,犹豫不决和目标不明确,其中前两条都是不能及时行动。每个月哪怕养成一个好习惯,一年下来也比以前的自己有了很大的提高。
看完这本书,除了上面这三点最大的感悟外,还整理了一些很实用的时间管理方法。
记录时间账本
一旦记录时间,觉察到时间是如何流逝的,就会发现时间远比想象的多。之所以总觉得时间不够用,是因为在无意识中浪费了很多时间。
就像开始记账就会发现每个月有那么多不必要的开销。那些零零碎碎的开支,每一笔看起来都没什么,积累到月底却是一笔不小的金额。
时间也一样,偶尔发呆,聊天,逛淘宝,好像都没花多少时间,日积月累,时间就这样浪费了。
时间账本如实的反应我们每天时间花在哪里,先做到心中有数,才能更好的优化时间安排。
四象限法则
对事情按重要程度和紧急程度两个维度分成四类:
重要紧急事件
重要不紧急事件
不重要紧急事件
不重要不紧急事件
重要指对达成目标的影响程度。紧急指时间上的紧迫程度。
最需要做而又常常忽略的就是重要不紧急的事件,因为不紧急,没有最后时限的压力,这类事件常常会被一拖再拖。比如计划锻炼身体,看书,学习一门技能等等,但恰恰是这类事件奠定了我们成长的基础。
重要紧急事件,是很重要且很急迫的事件,比如生病了去医院,一项重要的工作马上要交差等等。
通常会因为重要不紧急事件没有处理好而导致出现重要紧急事件,比如,因为没有好好健身导致生病住院。
不重要但紧急事件,指的是对于我们的目标没有作用却不得不做的事,类似于工作中不得不为他人作嫁衣。
不重要不紧急的一般是一些休闲消遣事件,比如逛淘宝啦,聊天啦。
下一步行动法则
面对一个复杂的项目,都有过要开始处理,却不知从何下手的体验。在纠结与焦虑中看着时间流逝,从而更加焦虑。直至最后时限前,匆匆忙忙赶出一个结果来交差,效果也不如人意。
要克服拖延最好的方法就是将任务分解,分成细化的下一步行动。当我们的需要完成的是一个个指令明确且比较容易达成的小任务,大脑不会产生畏难的情绪,也就不会想着逃避。等每一个小任务都做完,大的项目也就差不多完成了。
衣柜处理法
简单来说,就是像整理衣柜一样来整理我们的待办事项。
我们整理衣柜的步骤是怎样的呢?先把衣服全部拿出来,衣服整理整齐,再按类型放入衣柜的不同功能区中。整理待办事项也类似。
这里我们要用到四个小工具,任务搜集蓝,待办事项框,待办项目框,将来某时待处理事件框。
正在做某项工作时,时常会被其他琐碎的事情打断,导致我们不得不先放弃手头的工作,完成琐碎事情后再来继续完成刚刚的工作。
这样导致工作思路打断,效率必然低下。就像开车遇到红灯,不止要花时间等红灯,还要先减速停下,再重新起步。
衣柜处理法告诉我们,当我们在工作中遇到任何临时的事情,将它记录在任务搜集蓝中,不要停下手头的工作,等到手头工作完成后再去处理搜集蓝中累积的任务。
根据任务的类型,分门别类的放入待办事项,待办任务,将来某时待处理事件中。待办事项就是一些小任务,可以快速完成,待办项目则是一些比较大型的任务,需要详细规划,拆分,最后分解成一个个小的待办事项。将来某时处理是类似于下周四参加工程部会议这一类此刻无法完成的事件。
六个高度准则
这是我认为此本书中最精华的部分。如果说前面都是具体操作细则,此处就是指导思想了。
时间管理其实就是对我们人生的管理。当两项任务冲突时,我们如何取舍呢?这就要看我们终极的追求是什么了。
作者从原则,愿景,目标,责任范围,任务以及下一步行动六个高度对我们的人生进行规划。
原则是我们终极的追求。比如,过上幸福的生活等。
愿景则是对原则的细化,从生活,工作,身体健康,财务等方面细化出我们三至五年内希望达到的目标,最好能构建出愿景图,愿景图越清晰,越容易实现。
目标则是短期阶段性的成果,例如一年以内要达到的效果。
任务是我们需要去完成的一个个小目标。
下一步行动则是对任务的细化,是细分后的可以迅速完成的事件。