认识图表,选择适合的图表类型

不知不觉E战已经接近尾声,心里竟然开始有点舍不得了。学习由原来的慌乱,不知所措,到现在越来越顺手,越来越有趣,真的受益良多。想想当初自己加入E战时各种不自信,怀疑,害怕自己走不去,坚持不了,还有Excel技能的欠缺和,各种APP的不会应用,到现在的没有阻碍,以及Excel地提升,内心有些小激动。感谢自己没有放弃,感谢同学们的一路扶持和帮助,更重要的是储君老师他精心挑选设置的课程,让我们能在玩中学,学中玩。一边成长,一边享受着学习带来的成就感和乐趣。特别是后面的函数,我一直比较惧怕自己学不会,觉得很烧脑,但是即使是在身体不适的情况我还是能把掌握并能应用完成作业了,还有这几天学习的“数据透视表”,几乎学得都不费劲。每天花两三个小时,我就能完成上千字的打卡内容,并上传简书,翻转课程。这是以前想都不敢想的。

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好了,叨叨了一些我自己忍不住要说的感谢,我们接着学今天的课程吧!“认识图表,选择适合的图表类型”。我们将从五个方面去学习这个内容:

一、 认识图表

二、 图表的制作过程

三、 图表类型的选择

四、 打破常规方可彰显专业气质

五、 双坐标图表

首先我们来学习第一部分

一、 认识图表:在我们的印象中Excel正常用的都是表格,但是字不如表,表不如图,如果我们想要图表更可视化一点,那我们就要用图表来实现。那我们下面来看一场图表秀,来认识一下我们常见常用的一些图表:

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二、 图表的制作过程:首先我们必须要有个数据源,原始文件,其次要提炼信息,我们要理解我们的数据,我们要从数据中得到什么结果,然后分析提炼出来,明确我们的主题,我们需要用这个图表来反映什么?确定好主题之后,我们要选择合适的图表类型。接下来是制作图表,在做图表之前我们需要做一些准备工作,可以分为三步曲:做图的数据-美化图表-检查确认图表,最终做成了我们想要展示的图表样式。

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三、 图表类型的选择:下面这两张图很重要,请注意收藏,里面有很详细的图表的选择和使用。我们平时用的比较多的是柱状图,折线图和饼图。

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四、 打破常规方可彰显专业气质,为什么这么说呢?因为如果你做出来的图表很普通,它就只能期待展示数据关系或者说进行数据分析之类的作用,如果你还想做的更美观,高大尚,吸引别人的眼球,那就要做到以下几点:

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1. 打破颜色的限制:一副图表给人的印象是否深刻很程度是由其配色决定的,所以我们一定要打破颜色的限制。专业的图表,往往是因为它有专业水平的配色,通过配色,它透露出一种专业的精神。我们普通人制作的图表往往受到Excel默认的颜色的限制,做出来额图表很普通,非常丑,没有什么特色,所以我们一定要学会打破颜色的限制。

2. 打破图表的束缚:这个非常重要,Excel默认的布局存在着很多的不足,比如说:标题不够突出,信息量不足,绘图区的四周浪费很多的地方,空间利用率不足,特别是图例区在我们的右侧,阅读的视线需要我们左右的跳跃,这样非常不利于观看。专业的图表的布局它是从上到下布置5个部分的:1.主标题区;2.副标题区;3.图例区(可省略);4.图表区;5.脚注区。它的特点是完整的图表要素,突出标题区,从上到下的阅读顺序。

3. 简单唯美,惜墨如金:就是图表尽量的简化,不要有太多的信息,因为图表一般是用于PPT展示的,PPT一定要精简,如果信息量太大,根本就看不过来,它只有一页纸,也很难承载得下。

4. 获取专业图表参考的方法:我们可以通过网页获取,参考或复制下来,加工利用。

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五、 双坐标图表:正常的图表我们都是直接插入的,这个比较简单,我们不做过多的介绍。

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我们今天来学双坐标图表的做法:

(一) 选中数据源-插入柱状图;

(二) 因为同比的是比分比,是零点零几,我们就看不到它了,它太小了。那我们怎么把它找出来呢?我们选中其中一个,因为直接勾选的话,可能选不了,然后按上下或者左右键移动,选中它,点击鼠标右键-设置数据系列格式-选择次坐标轴-关闭,这时就会出现它对应的柱状图,选中其中一个柱状点击鼠标右键-更改系列图表类型-点击折线图-确定。这样的我们就生成了双坐标轴。

(三) 接下来我们来对它进行美化,因为系统默认的颜色实在是太难看了,所以我们需要对它美化一下。

1. 首先选中网格线,按Delete删掉;

2. 然后设计颜色:如果我们需要复制某一个好看的颜色,可以利用QQ的截图功能查看颜色的RGB,找到颜色的坐标,把它记下来(如果直接查找颜色,找不到对应的颜色)。点击填充颜色下拉箭头-其他颜色-自定义-输入(记下来的)对应的值-确定。

3. 创建间隔:选中柱状图点击右键-设置数据系列格式-分隔(往左边调整一下)-无间隔(调大一些)-确定。

4. 设置折线图:点击折线图的点-点击鼠标右键-设置数据系列格式-线型-勾选品平滑线-确定。

5. 设置平滑线的颜色,击折线图的点-点击鼠标右键-设置数据系列格式-线条颜色-实线-选择要填充的颜色-确定。

6. 添加标签:点击折线图的点-点击鼠标右键-设置数据系列格式-数据标记选项-内置-类型(选择圆圈),并在数据标记填充里选择填充与线条一样的颜色,关闭。

7. 设置数据:击折线图的点-点击鼠标右键-添加数据标签。选中数据标签-点击右键-设置数据系列格式-标签选项-靠上-关闭。

8. 标签轴边框的设置:选中数据标签-点击右键-设置数据系列格式-纯色填充-选择颜色-关闭。

这样一个相对美观的图表就设置成了。你学会了吗?

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美丽属于自信者,从容属于有备者;

奇迹属于执着者,成功属于顽强着。

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