Excel是我们职场办公中最常用的工具,但有时候很简单的工作大家却要忙会了半天才能够完成,令人感到十分头痛,那么今天小编在这里为大家整理了5个平时不注意的Excel技巧,一定能够帮到经常使用Excel的办公人群!
职场办公经常能够用到的Excel技巧:
1、 Excel瞬间全选!
大家在使用Excel可能经常需要全选Excel里面内容,可能大家经常在会用鼠标拉动选择,这时候如果内容比较短的话还好,如果Excel内容非常多就很麻烦了!
使用快捷键:Ctrl+方向键(全选Excel方向的所有内容);Ctrl+Shift+方向键(全选可视的Excel表格内容)
2、 简单数字求和
我们在Excel里面制作表格,经常需要将表格里面的数字快速进行求和,这时候我们应该怎么一键将横纵向数字求出和来呢?
使用快捷键:Alt+=
3、直接录入日期
我们在使用统计报表日期时候经常需要在报表里面记录下当时是日期,这时候很多人都会手动输入,那么有什么方法可以更加快速的录入进去呢?
使用快捷键:Ctrl+;
4、 重复内容一键删除(不空行)
我们在发现Excel里面有几十处Excel的重复内容,这时候我们应该怎么删除呢?并且不空行呢?
步骤;使用Excel里面的删除重复值,在Excel菜单栏里面找到,选择删除列的参考信息即可删除!
5、 Excel身份证号码录不进去?
老板叫我在Excel里面录入省份证号码,然而我在Excel里面却怎么输入都是乱码不知道是怎么回事?
步骤:选中单元格,点击Excel功能里面的【数字格式】,选中文本即可完成!
今天分享的Excel技巧就到这里结束了!其实以上技巧都是我们日常工作经常会使用到的,也不难都非常简单,使用起来一定能大大提升你Excel表格的熟练度!