笔记演变记

学生时代,曾经很向往那些字迹优美、页面整洁的笔记们,每次上课也是用心记笔记,可惜基本以后再没有翻过。

初工作时,也以记了一本又一本的笔记为荣,那时候的笔记内容还真是不少,交接的工作、系统的命令、登陆的密码、重要的数据……真是派不少大用场,有几处内容此后几年间都曾去回翻过。喜欢每日开一张新页,一条条记下当日要做的工作,新增的续上,完成的打钩,一天天下来也是颇为壮观。

后来又迷恋上了画座位图,特别的圈圈座的小会,页面当中画张桌子,按座位写下参会者的名字,一目了然、颇具画面感,有时还在参会者旁边加个不拘一格的文本框,要点记下发言的情况。

有段时间,办公室里产假、病假、调离簇拥而来,人手少的可怜,少不得临时增加了许多伙计,一天天大事小情纷至沓来,出了几次纰漏之后,开始恶补TED工作法、番茄工作法、晨间日记的奇迹、别告诉我你会记笔记等种种,试图提高单位生产率。又尝试每日一页的日课、每月一页的月历等等,慢慢的也摸索出一个路子来。

一切的一切,只是需要三个笔记本:

第一本是月历本,每月一个A3纸的开面,整月工作,尽在一目之下。每周的例会、每月的报表都根据要求提前标注在相应日期的框格内,每接到一个新活,也先标注在相应的截止时间处,再根据每日工作量的情况,暂列可以在哪几日开展,还用红、蓝颜色标出完成、未完成的工作,到时一目了然。一些临时性的工作,或者工作的细节用小便签纸贴在当月日历处,可撕可存。

第二本是笔记本,就是最普通的黑皮笔记本,记录各种会议记录,这样如果翻起来比较好找,本子够大,尽可以让我画画会议座位图。

第三本是随身小本,跟月历本工作相似,不过更私密,生活上的花销,外出的闲趣,尽在小本掌握。

三个笔记本相互支持,工作生活两相宜,效率和精准度果然提高了不少。于是,经验便固化下来,特别是月历本,使用的人越来越多,甚至到了无月历本就各种掣肘的感觉。

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