对话而非对抗
运用IDEAS流程是避免真相谈话中产生对抗的有效方法,IDEAS流程每一步都有明确的目的,当这些步骤组合在一起时,就会产生多米诺骨牌效应,极大的减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。
IDEAS流程的五个步骤
第一步I:邀请(Invite)他们成为伙伴
第二步D:接触(Disarm)你的戒备之心
第三步E:消除(Eliminate)责备
第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利
第五步S:设定(Set)一个时间限度
第一步:邀请他们成为伙伴
当你邀请某人成为你的谈话伙伴时,你就发出了一个双向沟通的谈话信息,你已经清晰明确的表明想和对方就某一个话题进行讨论,也许这个话题本身很艰难,但你不会朝对方喊叫,或责备,或批评。对话的另一方会感觉自己受到欢迎,他是对话中的平等参与者,是对话中的伙伴,在这样的氛围中,大家可以协同而无攻击性的讨论和解决问题。
特别注意,要小心“你”字的使用。
第二步:解除你的戒备之心
下一步,要改变我们批判对方的心态,告诉真相伙伴:“我们平静的到这里不是向你大喊大叫或是责备你,我想了解情况并进行一次谈话。”
这句话要传达这样的信息:“我想来审视一下情况,我想确认一下我们的意见是否一致。”
第三步:消除责备
真相谈话不是为了让做错事的人感到难受。对着把事情搞砸的人大喊大叫没有什么意义,把别人过去做错的事情旧事重提也于事无补。
真相谈话应该聚焦于解决方案,而非责备。
第四步:承认他们有控制的权利
可以用这样的话来表达:“你认为可以吗?”
确认你的谈话伙伴有控制权,就强化了你邀请他加入对话的目的。你的真相伙伴会因为你关心他们的所想所为而感到安心,这也是检验你的真相伙伴是否接受你所说的话的试金石。
第五步:设定一个时间限度
当人们被逼的没有其他选择时,就容易处于防御状态。如果给你的真相伙伴多一些选择,那么他们自然会感到安全,且在谈话过程中表现良好。
创造文字画面
如果我们对真相缺乏一个清晰和能达成共识的定义,发生争论几乎是必然的事情。文字画面可以讲抽象的概念化成具体的实力,这样便于每个人明白。
文字画面的三个元素
文字画面包括三个元素:差、好、优秀。通过给每一个元素提供例证,创立清晰的、可达成共识的定义。
文字画面的特点
一,使用具体化的语言。好的文字画面依赖具体化语言,而不是抽象语言。具体化的语言更形象,能在人的脑海里形成“图片”;抽象语言则不能,它给人更多的解读空间。
二,强调操作性,适用于任何话题。它可以用于绩效考核、员工关系、同事相处等诸多方面。
三,具有普遍有效性。比如构建一个“顾客服务”的文字画面,它不只适用于一个服务人员,而是普遍适用于其他服务人员。
明天分享本书的最后两个沟通原则【结构化倾听&用事实说话,让未来更好】,明天见!
每天22:00期待与您相约~~
感恩美丽遇见,感谢美好陪伴!