1、把精力放在最重要的事情上，而不是想着同时做好几件事。
2、如何抓住重点？可以选择“回报最大”任务。
“回报最大”的任务有很多不同的表现形式。它可以：
· 让你获得持续的认可
· 从长远来看，让你赚到很多钱
· 对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处
· 改变你的职业轨道或者让你升职加薪
· 让你的个人生活发生重大转变
· 为全社会或全人类做出贡献
3、如何确定哪些任务回报最大？
>> 方法一：审视任务清单。看看清单上的每一项任务，对自己提出下列问题：“这项任务能否在本周或本月之后持续发挥影响力？它能如何改变我的工作、事业和生活？它对实现我的长远目标有没有帮助？这个目标有多重要？”根据这些问题的答案，你就能判断哪些任务从长远来看回报最大了。
>> 方法二：从制定目标入手。如果你能先确定明年的目标，就能合理地规划工作，让自己每天都朝着目标前进。
4、每天都从清单里选一项能让自己朝目标更近一步的任务。
这能确保你高效地完成任务，因为它们和你的长期目标有直接关系。 并且选择适合你的方法，适合你的就是最好的。
如果你喜欢写清单，也可以把手头的任务拉出一份长长的单子。你会发现，和目标无关的任务很容易妨碍你完成和目标有关的任务。你要做的就是审视任务清单（方法一），选择回报最大的任务，而不是不管某项任务有没有意义，都同样埋头苦干。
5、为生活的各个领域设限。
如果生活的某个领域压得你喘不过气来，你想好好简化一下。先问问自己下面几个问题：
· 生活的哪些领域压得我喘不过气来？
· 我想怎么简化它们？
· 除了需要完成的任务，我还需不需要限制自己拥有的物品、接收的信息、承担的责任？
手头要做的项目太多？那就把项目限制到三个以下。屋子里的东西太多？把东西限制到两百件以下。
6、成功设限的步骤：
>> 第一次设限的时候，你可以随便选一个数，因为得过一段时间，你才能知道它适不适合自己。设定限额不是拍脑袋随便想一个数，而要根据你过往的经验，根据你的理想状态来选择。
>> 下一步是做试验，看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗？这会影响你和别人的正常沟通吗？设限之后，你的工作效率会不会提高？将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你（没有哪个限制是适合所有人的），不妨做点调整。
>> 然后，继续拿新的限额做试验，直到找到最适合你的，直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯，你就可以进入下一个领域了。给别的东西设限，方法也是一样的：
·分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额。
·做一个星期的试验，看看这个限额适不适合自己。
·如果不适合你，就调整到你觉得合适的水平，然后再试验一个星期左右。
·继续调整，直到找到适合你的限额，直到把它变成习惯。
>> 学会设限之后，你就可以学习怎样充分利用限制了。那就是，抓住重点，化繁为简。到这个时候，你才会看见设限真正的力量。它会迫使你集中精力，抓住重点。
7、要抓住重点，先问自己：哪些事情是最重要的？
>> 你必须扪心自问，自己做的事里哪些是重要的？无论是当天做的事、本周做的事、今年做的事，还是日常生活中的琐碎小事，你都可以问问自己，哪些是最重要的。
>> 无论你想做什么，下列问题都能帮你抓住重点，做出取舍。一旦找到了窍门，你就不需要这些问题了，因为你会下意识地问自己。
·你的价值观是什么？价值观就是你认为最重要的东西。想一想你觉得最有意义的东西，你最希望拥有的特质，你最理想的生活准则。
·你的目标是什么？你这辈子想实现什么目标？你在接下来一年里想实现什么目标？你本月想实现什么目标？你今天想实现什么目标？如果你清楚自己的目标是什么，就能判断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。
·你热爱什么？想一想你热爱的东西、喜欢的人，爱做的事吧。
·你觉得什么最重要？按照同样的思路列一张清单，写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。
·哪项任务能带来最大的回报？如果你要在一份项目或任务清单里做选择，想一想哪项任务能最大限度地改变你的人生和事业，哪项任务能对其他东西产生最大的影响。
·哪项任务能带来最长远的回报？回报的大小和长远不是一回事。比如，跟客户开会，可能下个星期就能让公司赚到一万美元，但长期的营销活动可能在未来一年里带来数十万美元的收入。回报不一定是金钱，也可以是其他你觉得有价值的东西。
·“需要”还是“想要”。当你决定是否要买某个东西时，这是一个很好的判断标准。想一想，哪些东西是你真正需要的，哪些东西只是你想要的？只要弄清自己的需求，就能消除大部分的欲望，因为很多东西并不是你真正需要的。
·删除无关紧要的东西。如果你弄不清什么是重要的，那就反过来想一想。如果你列出了一份待办事项清单，不妨先把无关紧要的任务删掉。
·继续删除。通常情况下，你都不可能一次就把所有无关紧要的东西统统删光。你可以先删掉一些无关紧要的小事，试着去做剩下的任务，过一两个星期再回过头看看，再删掉一些东西。继续这么做，直到你发现没有东西可删。
简化之前，先弄清自己真正想做什么。关键在于放下手头的事，花上几分钟（如果必要的话，也可以花上几个小时，甚至几天），从更宏观的角度考虑问题。你抓住重点并投入全部精力了吗？什么才是最重要的东西？你能删掉无关紧要的东西吗？
