今天是我们工程审计进点的第一天,在进点会上听了关于工程的情况介绍,对如何有效管理有了一些心得,书写下来,留作记录。
需要审计的工程是煤矿的技改项目,总投资额大约13亿,建设工期从2004年开始到2017年结束,总时长约13年,这是一个跨度非常长的工程,以往见到的工程项目做多了是5年建设期。这是个大项目工程资料非常多,每年都有资金的进出,账务处理过程异常繁琐,我听了就头疼。最大的问题是,工程要竣工验收了,很多资料都没有准备好,缺这少那的,并且不同部门出来的数据前后不一致,财务人员对于自己提供的数据也不敢说没问题,因为时间太长,掌握的资料不完整。
详细的就不再说了,当时听完,我就在想,这么大的工程,去年也就开始联合试运转了,大家都知道将要验收,需要很完整的工程资料,且项目需要省级部门验收,如果验收不通过,就属于违规生产,面临罚款的风险。这么明显的事情,为什么没有提前做工作,将所有资料准备好呢。听到的解释是部门领导更换了多任,以前人员交接工作时资料不完备,延续下来资料不完整,同一工程管理部门多,且相互交流少,数据不统一,账账、账证、账实三方面都存在一定的问题。不禁感叹,平日的管理是多么的重要,一点一滴做好了,到最后收获成果时是多么的轻松。
具体工作的管理状态我不太想评价,因为不了解情况,会带有偏见。我由此想到个人成长的系统管理上面,我自己的个人成长也是一个长期过程,会经过几年,十几年,几十年,甚至是伴随我一生。如果也像这个工程一样,每一步都做得很随意,记录不完整,各个领域、各个器官之间不协调,学习的知识与系统不统一,不加工整理,那么自己的个人成长系统就会像上面介绍的工程那样,想要总结,竣工验收,收获成果时,发现无法有效推进,甚至是无法完成最后的工作,看不到最终的胜利果实,因为自己的过往没有扎实做好,该整理的没有整理,该存档的没有存档,该消化的没有消化,该舍弃的没有舍其,整个系统无法协调运行,人生一团糟。
想想这个场景就觉得恐惧,由此看出还有什么理由不好好做自我管理系统,不好好建设自己的知识管理系统,不好好记录自己的一言一行,修正自己的行为,遵照规律行事。最终自我状态的不连续性跃迁来自日常一点一滴的积累与探索,台下十年功,台上一分钟。
【书写88】管理蕴藏在生活中
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