时间管理篇‖如何高效的管理时间?

大家知道一年有多少时间吗?

一年365天,一天有24小时,那么一年就有8760个小时。

同样的时间,有的人走过,拥有了自己传奇的故事,而有些人,却一直浑浑噩噩,虚度了时光。

两者都是时间复利的结果,但前者是正向的结果,而后者却是负向的结果。前几天从网上买回来一本书叫:时间管理,充分利用一年的8760个小时

看见书名挺有感觉的,就毫不犹豫的拿下来,因为我对时间观念并不强...

你是否有常常感叹一天的时间过得好快呀,没做什么时间就过了,到了晚上就自责起来,懊悔....

那到底是什么偷走了我们的时间呢?

大多数人常常把时间浪费在了刷视频、闲聊微信、玩游戏....一玩就是1小时、2小时、甚至1天的时间就这样过去了,就这样陷入了时间黑洞里无法自拔,而这些时间的黑洞往往都是容易让人上瘾的事情,一旦上手就很难脱手,于是时间就白白的浪费掉了。每时每刻都在吞噬着有限的时间,消耗着生命。

那如何才能让自己更加的让工作娱乐两不误呢?

答案是:每天进步一点点,比如每天先控制一下刷视频的频率,将玩手机的习惯改成拿一本书翻上两页的习惯。

把每时每刻给管理起来,实现自我管理,高效率的工作,学习。

时间管理的目的在于,让我们在有效的时间内,更加专注和高效地完成更多有意义的事情。

之前在文章中看过这么一个调查:

如果每天退步1%,365天后,你会退化到接近于0;
如果每天进步1%,365天后,你会进步37倍。

我们常说:时间就是金钱。但实际上时间远比金钱珍贵,因为我们可以赚更多的钱,但赚不来更多的时间;钱没了可以再赚,而时间浪费了,就一去不复返。时间看似免费,实际是无价,因为我们不能储存时间,只能使用,而不能拥有。

时间是悄无声息的,但如果不用心去思考,去感受,去享受,很难发现它的价值,人生中的每一年、每一月、每一周、每一小时、每一分钟、每一秒、甚至每毫秒都有它的价值。

莎士比亚曾说:“我荒废了时间,时间便荒废了我。

不同的人对待时间的态度不同,就会有截然不同的一生。

那么请问:别人在成长学习的时候,你是在刷手机还是在闲聊发呆呢?

每个人一生拥有的时间是有限的,但你时间花在哪儿里,成就就在哪儿里,所以,我们要把更多宝贵的时间投入到我们真正渴望有所成就的领域,把时间花费在值得做的事情上。

我们要做时间的主人,而不是奴棣。

那如何去管理自己的时间呢?我从书中总结了以下四大点,一起来学习。

第一:80/20法则,花最少的力气,取得最大的效果。

2/8法则相信大家都知道,就比如80%的财富都流入到20%的人手里; 而80%的利润往往来自于20%的客户;这种现象跟原因和结果、投入与产出、付出与回报之间存在一种内在的失衡。

但对于个人时间管理上,我们如何应用2/8法则?让我们用20%的时间抓住80%的重要事情呢?

那就是我们可以用时间象限法。

1.第一象限:重要且紧急的事情。

2.第二象限:重要但不紧急的事情

3.第三象限:不重要但紧急的事情

4.第四象限:不重要且不紧急的事情。

我们要把工作任务进行分类,把它们划分到不同的象限里,然后按照紧急和重要的程度分别去处理,把20%的时间投入到第一象限和第二象限中,完成这80%的要事。剩下的时间安排不重要但紧急的事情,接着最后完成第四象限。

第二:15分钟法则,完美解决你的拖延症

你是否尝试用过很多中时间管理的方法和工具,但都不奏效,最后败给了拖延症,那么可以试着利用以下的步骤来做:

1.明确自己要做的正事

2.把所有的干扰因素排除,让它们至少在15分钟内不要来打扰

3.尝试着把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟

4.15分钟后,看看自己是否能够坚持,如果可以,那么继续做;如果坚持不住,就去做其他的事情。

就比如阅读,你可以利用番茄闹钟倒计时15分钟,在15分钟内专注书中的内容,静静的去阅读。时间一到,你可以选择是否继续阅读。

第三:写时间日志

记录时间日志,关键在于:事先要有计划,给每项计划安排好优先次序,并且记录下每项任务实际完成的时间,先给自己一个月的时间,每周结束回顾一下自己在这一周里的进展和遇到的问题,体验自己的收获。

你可以准备一张可以随时携带的日志表,将它放在你的衣服口袋里,把每天所作的事情一一记录下来,一天结束之后,把日志表拿出来,看看自己这一天都做了什么事情,有哪儿些时间花在了无意义的事情上,哪儿些重要的事情花的时间太少 。

下次在制定计划时,再对时间进行相应的调整。按照以下的步骤来做:

1.首先要明确自己一天的任务,把计划要做的事情。都罗列下来。

2.赋予每项任务意义,写下为什么要做这件事,要达到什么样的目标

3.预测每项任务完成需要多长的时间

4.按照重要性和紧急程度给任务进行分类

5.每完成一项任务,就记录好实际所花的时间

6.一天结束后,及时分析总结。

第四:30天试验法则,一件事坚持30天

30天试验法则就是连续30天只专注于培养一个习惯,中间如果忘记或出错,重新从第1天开始计算,直到30天后,新的习惯形成,不需要花费精力去纠正为止。

这个方法看起来很简单,但真正做下去并不容易,容易出现反复和中断,以下方法可以帮助你顺利过关

1.每个“30天计划”只坚持一个习惯

第一次使用这个方法时,千万不要贪多,同时培养多个习惯,容易引起混乱而导致失败。

先锁定并明确你的目标,明确你想要达成的结果。

2.写下计划,做出承诺

适当的心里激励可以让自己更好的坚持下去,在开始“30天计划”之前,建议将计划和承诺写下来,粘贴在显眼的地方或者制作橙手机屏保,时刻提醒监督和激励自己。

3.找工具来帮忙,可以用“习惯养成助手”APP,设置闹钟提醒自己坚持做下去,还可以将每天完成的任务动态打卡分享到朋友圈。

4.每周回顾,习惯养成需要经历反复和失败,每周结束后回顾一个自己在这一周里的进展和遇到的问题,体验自己的收获。如果做的好,给自己一点小小的奖励;如果做的不好,就要查找原因,激励自己继续坚持,集中于目标。

5.顺利完成30天计划

在执行30天计划时会经历5个阶段

前3天时全速起跑期,虽然有一定的阻力,但动力和信心更足,此时要避免因用力过猛而透支精力;

第4~10天时疲惫放缓期,此时阻力很大,但动力在消减,此时容易出现中断,反复甚至放弃,要注意心里激励;

第2~3周时过渡期,你已慢慢适应了新习惯,执行变得很简单,但也容易因放松警惕而忘记执行计划,所以最好设置朋友圈打卡提醒(也属于颠簸期,计划容易因突发事项而打乱,造成失败,建议在整个计划制定前要兼顾简洁性、灵活性和突发事件;

第4周时稳定期,潜意思里已经把习惯当成了常态,无需提醒,自然而然地去做某件事,内心不再感到困扰,

习惯的养成并非一朝一夕就能达成,需要经历长时间的坚持和练习,在这个过程中既需要意志力,也离不开专注力。

在三维空间,生命不是定格的,而是被时间推动的,你的时间轴被推动时,也许刚开始,时间轴只是一个小小的滚动,但是这个滚动会把你带入更大创造的轮盘。

学会时间管理,与时间同盟,让奇迹发生。

在此祝福所有的家人朋友以及看到此篇文章的你,都能管理好每时每刻,都能创造出自己想要的一切结果,拥有富而有爱自在的人生。

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