这次回国探亲,有机会参加了侄子的10岁生日晚会,见到了他一直很崇拜的三姐。
听说,三姐在学校,功课一直都很拔尖。这让我很好奇,三姐是不是所有的时间都在学习,没空玩儿?
于是,我问:读中学,功课一定很多,你还有时间玩吗?
三姐说:周五、周六、周日晚上我都在玩儿,不学习。但周六早上都在做作业,周日会上补习班。
我又问:那你做作业的时间够吗?
三姐说:一般都够,万一做不完,周六下午也会做作业。
我接着问:我知道很多孩子要很晚才能写完作业,你那么快完成作业,是怎么做到的呢?
不等三姐回答,弟弟就接过了话:人家学得好,咱这娃......
不等弟弟把话说完,我打断了他:每个孩子都是聪明的,只是要找到正确的方法。
如何找到正确的方法呢?
就要善于提问,找出在这方面做得很好的人如何做到的方法,然后复制别人的方法。比如,侄子这一周作业基本在9点前能完成,这和他以往常常弄到10点、11点太不一样了。
为什么会这样呢?
侄子说:秘密。我交了个新朋友,他是我们班作业完成最快最好的,他把他的秘诀都告诉我了,哈哈哈......
不是所有人都会主动把自己的方法告诉别人,这就需要我们主动去问;也不是所有人都善于总结自己做事的方法,这就需要我们会问。
很多人,问我为什么那么会问,有什么好方法?
方法有很多,但说说我在学提问时,曾经掉进去的4个大坑,相信对提问的初学者会更有帮助。
第一大坑:恐惧。
不就是问个问题,怎么会恐惧呢?
因为很怕自己解决不了人家的问题。
这是我当初最大的心理障碍。你想,别人来找你解决困惑,是信任你,而你最后没帮上忙,这不是辜负了别人的信任吗?
对于付费给我的客户,那就更紧张了。拿了钱却解决不了客户的问题,不是对不起客户吗?
这样在听的时候,我就老在想下面要问什么,所以并没有完全听明白对方到底在说什么。
好在我每次跟人谈完之后,都会做反思总结。这样积累成功案例多了,就有了信心,也更能客观地评价自己为客户创造的价值。
就算有时候并不能帮助这个人找到问题的答案,我也不会再否定自己所起的作用。毕竟,我不是神,也没有人知道一切,我接纳自己是有局限的。
当然, 我的学生也说,常常害怕:问,会被人当作“不懂”。特别是管理者,内心给自己的定位是“解决下属问题的专家”,很怕只是问,而不直接告诉下属答案,会让下属觉得自己不懂,失去在下属心目中的威信。
真相是不是这样呢?
在培养经理人教练的时候,我经常问他们:如果有两位上司,一位上司总是告诉你问题的答案,要这么做,那么做;另一位上司会抓住机会,通过提问启发你自己找到问题的答案,你喜欢哪一个上司呢?
我听到的一致的答案是第二个上司。
为什么呢?
他们告诉我:因为提问,要经过思考,才能想出答案,这样思考和解决问题的能力都提升了。还有自己找到问题的答案,很有成就感,对自己更有信心,也更有责任感、更有意愿去行动。
而上司告诉自己怎么做,心里不很信服,就会找借口,拖延,甚至干脆不做。就是做了,也不会做到位。然后还会抱怨,都是上司给的方法不好,瞎指挥。
所以,作为管理者,害怕因为提问而被下属当作不懂,这样的担心是多余的。没错,管理者,需要善于解决问题,但应该解决的是作为管理者该解决的问题,而不是去替下属解决本该下属解决的问题。
第二大坑:听了半天,不知道对方要解决的问题是什么
这其实跟第一点,怕解决不了人家的问题有很大关系。因为怕,就老想着下面要问什么,该如何解决这个问题,根本没有好好听。
所以,我养成了边听边记录的好习惯。哪怕在饭桌上,有人跟我谈事情,我都会赶紧拿出记录本,记下来。
即便这样,我发现有时还是听不明白对方要解决的问题是什么。因为很多人说话是没有条理,跳跃式,而且多个问题混杂在一起。
这说明说的人,头脑里没有个清晰的框架,一团乱麻。
所以,我必须有框架的听和问,才能帮助说的人,在脑海里建起这个框架。有了框架,他自然就清晰了,清晰了,答案也就自现了。
这时,我才意识到,提问框架的真正作用。以前是被动的、机械地按着步骤走。之后,我开始分析框架的每一步的逻辑关系,反反复复记忆框架的每一步。
随着对框架的6步越来越熟悉,我的脑海里有了一张6步的地图。对方说什么,第一时间那个信息会被放在对应的那一步之下。
这样我就知道还差哪一步的信息,要不要走那一步,而不再被对方混乱的思维把我带乱了。
第三大坑: 不注重心法修炼,只抓技法
对于初学者,甚至很多富有经验的人,很容易追求提问技巧的不断娴熟,却忽略了心法的修炼。
我犯了同样的错误,直到我到英国工作。因为工作的关系,我需要辅导一群,在我的人生中很少接触的一群人:监狱、戒毒所出来的,战争归来得了躁狂症的,还有抑郁症在看心理医生的,还有大量的利用国家福利生孩子的单亲妈妈。
从内心来讲,对于监狱、戒毒所出来的人,我是不接纳的;对于不想工作,利用生孩子来拿国家福利的单亲妈妈,我是鄙视的。但出于工作,我表现得非常专业,我以为专业的技巧能掩盖我对他们的不接纳和鄙视。
但我的工作没什么进展,他们根本不接受我的一番所谓的“好心”,我才开始反思,转变了心态:因为如果人人都像我一样,不接纳他们,岂不是又把他们逼回了监狱,不是会有更多的孩子在单亲家庭长大?
假如没有人给他们爱,那就从我开始吧。所以不管他们对我有多么的无礼,我做我想做的,不是为了工作而做,只想有一天他们感受到人与人之间还有爱的存在,只想用爱来温暖他们冰冷的心。
这样,我的工作才有了大的起色。这段经历让我明白了:没有心法,什么技法,都难以发挥出真正的威力。
为什么我们一开口问,就让人觉得是质问?为什么我们一有问题,就一头扎进去解决问题,都是在心法上修炼不够的表现。
第四大坑:急于解决问题而没有找到真正要解决的问题是什么
很多人一听到问题,就一头扎进去解决问题,最初我就是这样的。
这就好比,医生不加诊断,就要给病人做手术,相信没有病人愿意的。
道理很容易明白,但一遇到具体的问题,又会急于解决问题,甚至比对方还急,要帮对方找到解决问题的办法。
结果往往适得其反。
为什么会这样呢?
这在很大程度上,和表现自己,证明自己厉害,赢得对方认可的心理有关。
解决的办法就是把这种欲望先放一放。因为如果想通过提问,引导对方自己找到解决问题的办法,那么提问的动机就是为了对方,而不是为了自己。
当然,要找到真正要解决的问题,还需要学会对问题进行诊断。
管理大师彼得•德鲁克说:在管理决策中最常见的错误,是我们强调寻找正确的答案,而不是正确的问题。。。。。。最严重的错误,不是回答错误,真正危险的事,是问错了问题。
如何诊断,这在我们的30天提问训练营高级班会有详细的学习。关键是要有这种意识:不要一听到问题,就想当然地认为这就是要解决的问题。