Day15 数据透视表的布局和美化

今天学习创建数据透视表,可以轻松实现多角度分析

现在有一份销售明细,我们需要按地区汇总、统计各地区每个销售员的销售数据、按销售金额降序排列,最终对表格进行美化。

操作如下:

1、点击任一单元格,插入数据透视表,修改为经典布局格式;

2、对相同的行字段进行合并,找到设计-报表布局-重复所有项目标签;也可以点击鼠标右键-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格-确定(一般不建议用这个方法);

3、对金额排序有两个方法,第一, 选中一个金额,点击鼠标右键-排序-降序,缺点是这个降序,只能对第二列的行字段销售员进行降序,不能对地区实现这个排序功能。解决方法:选 中地区,点击鼠标右键,排序,其他排序选项,降序排序,再选择金额,确定。这样就实现了按地区和销售员对金额进行降序排列。

接下来美化数据透视表

第一步,对汇总行填充颜色,快速选中汇总行的技巧,选中一个汇总行中的一个单元格,再把鼠标放在这一单元格的上一行网络线这里,会出现一个向下的黑色箭头,左键点击一下,就全部选中汇总行了,再填充颜色就OK了。然后再把总计行填充较深的颜色。

第二步,对表格加边框。

第三步,把上面的三行进行隐藏。

第四步,把选项的+-去掉。在功能区的选项或者分析里,找到+-标志,点击一下。

刷新数据后,如何例宽度设置不变呢?

选中任一单元格,点击鼠标右键,数据透视表选项,布局和格式,不勾选更新时自动设置列宽,确定。

小结:

1、插入-创建数据透视表

2、选项-显示-经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项-布局-合并并居中

美化数据透视表

1、套用格式

2、批量删除“求和项”

3、选项-布局-去掉自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式,千分位,保留一位小数

数据源有改变的,在数据透视表里,鼠标右键,点击刷新数据透视表就可以了。


对日期分组

生成年度、月度报表

大多数人会用YEAR \MONTH \DAY进行手工计算,其实数据透视表自带这个功能。

如何操作呢?

第一步,把日期拖动到行标签,

第二步,点击鼠标右键,创建组,分组。


价格分析

如何对各个价格进行分段?

可以利用VLOOKUP函数进行模糊查询,但是这比较麻烦。若数据源发生变化,就又需要用函数计算一次。

快速方法:选中一个价格,点击鼠标右键,创建组,跳出起始于多少,终止于多少,步长多少,这些都可以自行设置,确定。

这里需要一个前提条件:日期和数据都不能存在空白,或者文本型数字。


计算字段

我们可以利用公式将金额/数量,计算出单价,但这手工计算非常麻烦,数据量变大,我们就又要重新设置,很麻烦。

快速方法:

点击数据透视表任一单元格,选项,预项目、集,找到插入计算字段,命名名称,输入公式,确定。

特点:数据源有变动时,我们只要刷新数据,单价是自动计算的。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,036评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,046评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,411评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,622评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,661评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,521评论 1 304
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,288评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,200评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,644评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,837评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,953评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,673评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,281评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,889评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,011评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,119评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,901评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容