做靠谱的人,从会沟通开始

有一本书讲了一个15年、20年都不会过时、武装自我的沟通技巧,这本书就是《靠谱——顶尖咨询师教你的工作基本功》。

该书作者:

大石哲之,经营顾问。1975 年出生于东京,庆应义塾大学环境情报学科毕业。进入安盛咨询(Andersen Consulting)后,以战略团队的顾问身份参与全公司的战略会议、市场调查、营业革新等工作。后来参与 Job Web 公司的创设后,成为自由咨询顾问。目前除了担任咨询顾问、作家之外,也经营公司,是大石哲之事务所、Timberline Partners公司负责人。

这本书保证了:

无论从事何种行业和工作,你都能收获、即使再过15年仍旧管用的可广泛适用的技能。

即使您只有一年工作经验的基础水平也能看懂这本书所介绍的技巧。

这本书主要讲四个方面:沟通技巧、思考技巧、资料制作技能和商业精神。

在我看完该书后,我认为靠谱必须要从会沟通开始,以下四点是对我感触最大的,与大家分享一下。


【一】先讲结论

其实在写文章之前,经常会被人提及,文章要起承转合、要按一定的逻辑顺序呈现给大家。

在大学写论文开头时,导师一般会要求写自己通过文章想表达的结论,再写这个论点的论据。或者说是按下面的这个模式:

PREP沟通模式

(1)Point = 结论

(2)Reason = 依据

(3)Exemple = 具体事例

(4)Point = 结论

如这篇文章先是想告诉大家在职场的第一年,最重要的工作技能在未来很长时间里依然对你有帮助。

再讲沟通技巧中的先讲结论技巧是... ...

【二】用数据、事实说话

假如世界通用语存在的话,它应该不是英语而是数据。事实就是指真实的案例或数据,换句话说就是谁也无法动摇的事实,而不是自己的经验和漂亮话。最能代表事实的是数据。数据是谁也无法撼动和否认的,用数据说话最有效。

如这本书:

作者采访的对象年龄在35-40岁之间,都是具有15年至20年丰富工作经验的人。这些沟通技巧以及被很多人在很多年里验证过了,确实是有效的。

【三】充分理解对方的期望值

只有不断地超越对方的期望值,才能经常获得别人的好评和信赖,赢得下一次合作机会的机率才更大。同时不断超越对方的期望值也是商业基础。

商业经营三大秘诀:

(1)不断的超越对方的期望值。

(2)不断超越顾客或消费者的期望值(把握客户的期望)。

(3)不断超越上次的期望值。

其中第二项秘诀就是预测客户的期望值,是这里最关键的地方。

不过,要注意这几个秘诀中有个“坑”:不能满足对方的期望,就不要轻易许诺。

如果客户提出的要求被要求全部完成,但事实上,要求不能被全部完成或者完成成本较高,这时就绝不能轻易作出承诺。同时,还要对客户期望值进行管理。通过沟通,让客户尽量降低其期望值。

【四】超越上司的期望值

这是上一部分中讲到的商业经营的最后一个秘诀,其实他也是期望管理的一部分。

这个秘诀有四个关键点:

(1)这项工作的背景和目的。

(2)具体的工作成果。

(3)目标质量。

(4)要求优先顺序和紧急程度。

其实还有一项最重要就是:指示的发出方和接入方需要达成共识

对上述四个关键点确定之后,不管对于下属和上司来说,有模糊不清的地方就要及时沟通,达成共识。

这样做不仅可以完成自己的工作,而且还能超额完成工作,提高别人对自己的评价。


以上几点就是目前对这本书的一下浅薄之见。只“纸上谈兵”,是永远赢不了战争的,希望与大家共同学习进步。


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