你是否也有过在会议上轮到自己表达观点时,感觉说不清楚或表达不全,更有甚者语无伦次,那一刻真是大写的尴尬啊!
有人把这个归罪于紧张,可是有的人就是在不紧张的场合说话,比如跟朋友聊天的时候也是这样的!
有没有想过这是为什么?其实症结在于,你缺乏全面思考的能力,专业一点叫缺乏结构思考力!
虽说金无赤足,人无完人,不可能都面面俱到,但你在混迹职场,如果总是给上级或者面对客户,你给人表达不清,思维散乱的感觉,这样真的好吗?!
永远记住“比你优秀的人都那么拼”这句话,所以你要是还想仅用踏实苦干来为你加分真的很难,因为比你优秀又肯干活的人现在比比皆是,所以你必须提升你的竞争力,这个竞争力体现在,你不仅有苦干实干的精神,还有思路清晰的表达!
在《结构思考力》这本书中介绍了关于结构思考力,我来整理一下,方便你快速找到提升的方法及关键点。
1.什么是结构思考力?
结构思考力是指以结构的视角从多个侧面全面而清晰的、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。
结构思考是人类思维领域的基本规律,内化为思考,外化为表达,所以通过结构思考力的训练可以让我们做到思考清晰、表达有力。
其实说白了,结构思考力核心就是学会拆分问题,两步走:
1)先横着拆;
2)在把拆好的模块竖着拆。
书上有这样一个例子,可以帮你更加了解如何拆问题,进行结构化思考的。
问题:“如何能够将200ml的水装进100ml的杯子里?”
声明这不是一个脑筋急转弯,而是一个需要解决的问题。想到答案了吗?
在课上,很多学员都会七嘴八舌抢着回答,有人说喝一半再倒、有人说换个杯子等,而远处隐约地传来一个答案“把水冻成冰”。
你想到了吗?没错,这是问题的标准答案之一。而在此我们的重点不仅要找到答案,而且要找到分析问题的思维过程。
那么,我问大家,为什么200ml水倒进杯子里水会流出来?有人说这还不简单?因为你杯子小嘛,而且又不具备像气球一样的张力,可以随着水增多而变大。
好,杯子小水一定就会往下流吗?还有什么原因?没错,因为地球有重力。那杯子小、地球有重力,水就一定会流出来吗?还有什么原因?没错,因为水是液体。
好,各位。到现在总结一下水之所以会流出来无外乎有三类原因:
第一类原因是杯子本身,比如太小或没有张力;
第二类原因是外部环境,比如有地球引力;
第三类原因是水本身,比如它是液体会流动。
思考一个问题的几个方面,强调的是“先总后分”,从而把握事物的关键本质与问题的关键,想要全面清晰地审视事务和问题,需要从总体到局部的鸟瞰。
2.结构思考力的构成?
金字塔结构是提升我们结构思考力的有效工具。(芭芭拉·明托《金字塔原理》)
纵向结构上,每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括;横向结构上,每组各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序。
这就构成了一个严谨的结构。通过这样的方式,我们在思考时,就可以在大量复杂的信息中,用最短的时间明确方向、锁定所需要的信息。同样,在表达观点的时候,就可以使得听众迅速抓住表达的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,提高沟通的效率和效果。
结构思考力拥有横向和纵向两种思维结构。将其结合运用,你就构建起一套立体化思维模式。
通过这样的方式,我们在思考时,既要运用横向结构总体分析问题,又要运用纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。
然而,有些人的思维方式是习惯运用纵向结构,遇到一个问题以后可以钻研得非常深,但却忽略了事物的其他方面;而另有些人的思维方式是习惯运用横向结构,当面临问题时可以迅速地找到很多解决问题的方向,但哪个方向都不会想得太深入。
有个朋友,他的口头禅就是“横向到边,纵向到底”,今天我才真正理解,他才是结构思考力大师,哈哈,难怪他做事“滴水不漏”。
3.五步学会结构性思维!
一共5个步骤,看图
1)明确理念打好基础
结构思考力的理念是“先总后分”,所以在发表讲话时,要先给出一个结论来,明确表示你的态度。
2)画龙点睛,基于目标定主题
“画龙点睛”主旨是使开场生动,讲故事是一个比较好的方法,可以很好的让他人跟你产生共鸣,把对方拉到你的沟通平台上。这一点可以学学【罗辑思维】,罗胖每次开始都会给大家讲一个故事。
3)画地成图,纵向结构分层次
采用拆分问题的方法,把要表达的事物从纵向说清楚,这里要是以对方需求为出发点,引导循序渐进认可你的分观点。
4)运筹画策,横向结构选顺序
在这个步骤当中,最主要的任务是要确认金字塔结构中每一组的思想呈现是否按照一定的逻辑顺序进行,并且符合MECE原则(MECE是一种分析法,原则为(1)各部分相互独立 (2)所有部分完全穷尽 )。
5)画栋雕梁,形象表达做演示
这一步骤中的主要任务是完成主题的包装,运用树、表、图等结构化的方式设计,并形象化地演示。当然,日常的沟通就不需要这一步了。
4.小结
听完我说的这些,有没有让你似曾相识的感觉,对了,在彭小六的关于写作的分享中,也有类似的表述:
写作从收集资料开始,接下来是
接下来是“画骨”,如同我们今天说的“纵向思想”;
再下来是“贴肉”,如同我们今天说的“横向思维”;
最后是“画皮”,如同我们今天说的“画栋雕梁”。
怎么样,结构思考力很厉害吧,这就是“套路”,赶紧实践应用起来,你的表达能力,说服能力,写作能力会大幅度提升。
PS:结构思考力可用于——自我介绍、产品推介、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享……学生,职业人,创业者都必备此法护身!_
【推荐阅读】
书名:《结构思考力》
作者:李忠秋
出版社:电子工业出版社
ISBN: 9787121239908