时间管理践行之“要事优先”感悟

本周主要是践行“要事优先”原则。

时间管理的本质是对事件的分类;这种分类需要贯彻到系统和工具中,同时体现到具体的行动上。一是要对所有的事件进行收集,二是对事件进行排程,三是要优先完成重要的事情。而且,上述所有动作需要通过系统来完成、固化。道术器用,思想、理念和方法固然重要,落实到行动层面,工具和系统尤为重要。

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本周开始思考下一步行动,而且开始将视角从一天转换到2周,尝试将两周内的事情收集下来,排到日历和清单系统之中(对于日历和清单还是有点分不太清,有些重要的事情,写在日历中,还想要记在清单中)。这让我对自己的行动力增强了信心——很庆幸,这件事情幸好现在及时想到了,不然会很被动、甚至很悲催。

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践行要事优先的原则,让我大大提高了所谓的“掌控力”。每天早起,除了写晨间日记,首先就是抽出一个小时左右的时间,大概两个番茄工作钟,把最丑的那只青蛙吃掉。
所谓最丑的青蛙,就是眼下最重要的事情和最艰难的事情。之前我面对这只丑青蛙,基本都是望而却步,心存畏惧,老是想到起拖一拖,晚一点再做,结果往往是等到不得不做时熬夜加班赶出来。这么做的结果是,首先是质量难以保障;更可怕的是,在事情将做未做的一段时间里,心里始终有个疙瘩在,如鲠在喉,充满焦虑,难以坦然面对所接触到的事,甚至觉都睡不安稳。我相信很多人都会有类似的感觉。重要的事情没做完,一定会是这样的,除非它对你不重要,或者你完全麻木了。
现在不一样,不管三七二十一,先咬它一口,吃掉一只大腿再说。事实上,当你去直面时,难度往往比想象的要小很多。原本以为很复杂的问题,可能两个番茄钟就搞定了。这种感觉真的是太好啦。接下来的一天,保证是神清气爽。

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