ID:内审师修行与实战
内审经验——出具审计报告时,一定要关注被审计单位的反应
作为审计人员,无论你有多专业,地位有多强势,在出具审计报告时,心里都会有一种隐隐的忧虑:“我提出的问题、结论或建议,如果被审计单位不认可,怎么办?”
一、审计人员最愿意看到的“反应”
1.被审计单位认可审计工作,针对审计发现和建议,立刻采取行动,哪怕并不一定是完全按照审计建议开展行动。
2.认可审计发现,但不采取措施。坦然承认:“我们愿意接受现有管理方式所带来的风险,不采取行动!”
审计自然希望自己提出来的东西被人全盘接受,但是,不被接受并不代表着工作没做到位。
就如第二种,人家知道你说的对,但是基于其他考虑,比如:人员压力、资金压力或效率影响,愿意接受管理问题或缺陷所带来的风险。
如同老师或父母一直叮嘱热恋中的女孩:“千万要守住那层膜,不要早早就被搞破!”
事实上,很多女孩子愿意接受破瓜所带来的风险,你能怎么样?
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二、审计人员不愿意看到的
1.硬刚型:被审计单位认为你的结论不正确,建议更没用。
针对审计提出的问题,采取激烈的反对方式:出现语言或行为的直接冲突;将意见冲突公开化;将审计与被审计单位对立化。
结果是:哪怕审计是对的,哪怕被审计单位做法十分无理,如果出现了激烈冲突,仍旧会给审计人员带来伤害:审计权威受损,审计师专业能力受到质疑。
2.沉默对抗:审计报告人家不提意见,处罚也接受,但是仍旧我行我素。
被审计单位处理方式很明显:把审计人员应付过去就行,想罚就罚,想提建议就提,反正不我改。
下次发现,你还可以继续罚。
多数原因是审计权威不足,人家不想听你的,也不愿意招惹你,选择了无视。
3.讨价还价型:在审计评估和整改措施方面,减少对自己能力产生质疑的不良影响,或减少整改工作量。
有一小部分的意见相左,但不会产生严重冲突和对抗。
比如,针对审计发现的事实认可,但对问题的评估不认可,尤其是“严重性”方面。
或,协调降低审计的处罚建议。
或,针对一些整改量大的工作,想要讨价还价。
4.阳奉阴违型:表面上认可审计报告的所有认容,但私下里拒不整改。
态度非常好,认可审计人员的工作成果,甚至夸奖或抬高审计成绩:“感谢审计帮我们提升XX管理。”
私底下却不愿意听从你的结论或建议。
对于审计人员,有问必答,有需必应,但就是理由、借口、解释非常多!
俗话说:“伸手不打笑脸人!”很多审计新人遇到这种情况,要么被忽悠,要么无奈。
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三、审计人员的麻烦是怎么来的?
1.不关心被审计单位的反应:根本不关心你发布审计结论时,他们有什么反应。
“无论他们什么反应,我都不在乎,该怎么出报告就怎么出报告,你整改不了,你有困难,那是你的事儿。”
2.有意将冲突激化或公开化:有些审计人员认为,你错了还不认,我就要将问题公开出来,让所有人看到,甚至主动挑起人员冲突以显示自己的“大公无私”!
“你错了,还敢我和刚?谁怕谁?“
3.被审计单位提意见时,反驳多,鼓励少:被审计单位遇到问题或困难,总会给提供解释或意见,你可以不采纳,但一定要听。
千万不要一刀切!
“你说的不对,按审计建议走就行了!”
4.其他:矛盾和冲突,不会只存在某一个点某一个人,往往会分布在整个审计过程,包括双方态度、不好的沟通方式、武断的结论,不容质疑的审计建议等等。
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结语
出具审计报告后,审计人员第一件要做的事:获取对方的真实反应。
如果没做到这一点儿,部门之间关系、业务配合、审计问题的整改等,都会困难重重。
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