时光飞逝,转眼我们已迎来2018年。每到跨年,制定年度计划、许下新年心愿都成了必不可少的生活仪式。新年伊始,我们总会给自己许下很多愿望,立志要减肥、要运动、要阅读、要旅行,要活到淋漓,要永远年轻,然后把这些美好愿景都付诸脑后,照样得过且过,随遇而安,我们还用很洋气的标签来定义这种状态,叫做佛性。
所有不经过大胆假设、小心论证、付诸实践的计划都是耍流氓。我们之所以过不好自己这一年的人生,是因为我们根本不会制定切实可行的年度计划。我也是在一次次摸爬滚打、磕磕碰碰、不断打脸之后,2017年完全按照年初计划,不偏不倚,心无旁骛地前行,提前实现了年初制定的五项计划。
在制定年度计划中,我犯过以下几种错误:一是目标太高,不切合实际。虽然说想象要狂野,但是很多计划和目标当下不具备条件,所以实现的可能性比较低。二是目标笼统,没有可操作性。有一年我许愿要运动健身、要阅读写作、要加强自律三件事,然后就没有然后了。三是太过贪心,贪多嚼不烂。总感觉自己内心有无限能量,动不动就列出年度十大计划、今年必须做的二十件事,结果也可想而知。
那么,2018年我们应该如何制定简单、有效的年度计划,让你全年锚定目标,对准航线,抵达目的。结合我的亲身实践和实际操作,有以下几个步骤:
步骤一:锁定自己的目标方向
有自己长期规划的人能很快锁定人生的目标方向,他们为自己描绘了一个清晰的蓝图,然后按照人生目标、五年计划、年度计划逐步分解下来。但是很多人还不清楚自己的人生目标,也不容易确定自己的目标方向。我们可以通过以下途径去寻找:一是个人角色定位,在家庭、工作、社群中你都扮演什么角色,需要完成哪些任务。二是兴趣爱好领域,你想在阅读、电影、运动、旅游等感兴趣的领域有什么突破。三是生命之花模式,将目标分为职业发展、财务状况、个人健康、娱乐休闲、家庭、朋友、个人成长、自我实现等。四是趁早效率手册的灵魂、肉体、金钱三个维度。
步骤二:复盘过去一年的表现
你的过去是现在最好的镜子,也是现在最好的参照。首先来解释一下什么是复盘?前不久听了潇洒姐关于复盘的在线直播,才真正明白复盘的真正涵义。复盘源于围棋术语,现被广泛用于现代商业,指项目结束后,对该项目进行回顾、总结经验和教训。而在时间管理领域,复盘是指对已经发生的事情做深刻反思,反复推演,以便更好地指导下一次行动。如果只是单纯把去年看过的书、做过的事罗列一遍,那只能叫做盘点,而复盘的意义在于在过去行为的一种矫正和改进。回顾去年的年度计划,仔细核对完成进度,不断追问不能完成的原因,为今年制定年度计划提供有效的参考和指导。
步骤三:制定量化的年度目标
通过思考自己的目标方向,复盘过去一年的成效,你会对自己今年想做的事情心中有数,那么拿起笔来大胆地写下你的年度目标。设定目标时可以参考目标管理的经典SMART原则,即一个科学合理的目标应该是具体可行的、可量化的、可实现的、相关性的以及有时效性的。为什么很多朋友制定了目标却做不到呢?主要是目标设定不够具体、不可量化。比如,我今年制定的阅读100本书、观看100部电影、简书写作30篇,都是量化的目标。再比如,单单写我要运动健身是没有任何意义,如果写成我要坚持每周运动3次,每次30分钟,这样才能有效执行、跟踪记录、总结复盘。
步骤四:分解年度的目标任务
分解目标任务是能否顺利完成年度计划的关键。年度计划制定地再完美、再好看,如果不能细化到月计划、周计划和日计划,那么这个年度计划的执行会大打折扣。计划分解是实现目标的步骤拆分过程,也是制定直达目标的具体措施。我们可以把每一项计划当成一个项目,制定下一步行动、时间节点,然后写进你的效率手册。有些非常重要的计划还可以制定更加具体细致的分计划,比如为了实现一年阅读100本书,我还制定了年度阅读计划,计划每月一主题,完成人物传记、沟通表达、批判性思维、积极心理学等主题阅读,并把收集到的书单列在里面,这样更容易把阅读这件事坚持下去。
步骤五:定期回顾目标的进度
苏格拉底说过,未经审视的人生不值得过。在我们心无杂念地埋头苦干的时候,也要经常回顾自己走过的路,有没有偏离航道,进行调整和提升。按照管理学的PDCA循环理论,为了年度目标的实现,要经历计划(plan)-执行(do)-检查(check)-调整(adjust)四个阶段。所以计划和执行只是其中的一部分,我们还要经常检查工作进度,对完成的行动和任务打钩确认,同时还要对计划进行调整并不断改善,确保年度计划能够顺利进行。我们可以通过周回顾、月回顾,定期检查年度计划进度,一旦发现有计划进度落后,就要查找原因,制定整改对策,不断完善提升。
“我们绝大多数人的问题,归结到最后,就是一懒,二拖,三不肯读书,如此而已。”2018年的钟声已经敲响了,答应自己今年绝不浑浑噩噩、两手空空地度过,为自己制定一份可以实现的年度计划,然后认认真真地去生活,轰轰烈烈地去热爱,就像明天就是世界末日、天崩地裂。
2018年,让我们做一个很酷的人,过有准备的人生。