嗨喽,艾无瑞八弟,我是成熟美丽一样都不沾边的大婶儿,21天学习时间飞逝,你更上一层楼了吗?
既然是复盘,那我就从学习内容开始吧。
1.分析篇:excel神器-数据透视表
一个提高excel报告生成效率的神器,能够快速分析,汇总,浏览和显示数据,对原始数据进行多维度的展现。
领导扔给你一份几百几千条数据的明细表,限时让你分类汇总统计,不妨试着用数据透视表吧,分分钟让你跪倒在它的“石榴裙”下。
2.规范篇:排坑大作战
秦有焚书坑儒,今有表格坑我。
一份工作记录表下发几个部门,多人录入登记,上交回来的表千奇百怪。(我40米长的大刀在哪?我让你先跑39米)
如何规范表格填写?
使用数据验证来防呆,堪称完美。
例:叫你输入家乡地址,你输入中国是几个意思?
为了改变这一现状,阻止此类事情发生,不可控因素的萌芽直接扼杀在摇篮里。
选择需要设置的单元格-数据验证-按填写要求设置,严格限制单元格输入信息,设置输入提醒和输入错误警告。
数据验证你值得拥有,我的表格我做主。哦耶!
3.整理篇:数据表转换
领导:小王,这里是份明细表,做个二维表给我。
小王:好的,领导。
小王:领导,做好了。
领导:这个看的不是太清楚,换成一维表,下班前给我。
小王:领导,现在已经11:50了。
领导:去吧,我相信你。
小王:(敢怒不敢言,我不相信自己)
二维表换一维表,要怎么做呢?
①数据透视表;Alt、D、P拆分合并单元格
②插入表格转为超级表,打开power query编辑器。
③方方格子(官网下载插件)。
加餐:表格七宗罪
⑴多余的表格大标题
⑵缺失的标题字段
⑶不一致的字段次序
⑷挤在一个单元格里的数据
⑸破坏灵活性的合并单元格
⑹割裂数据区域的空行空列小计行
⑺不一致的数据
Ctrl+G:定位条件
Ctrl+F:查找
Ctrl+H:替换
Ctrl+R、D:向右向下填充。
Shift键:插入/删除空行
4-5合并:公式篇
(嘘!在他面前我不敢大声说话,太渣)
认识公式中的运算符号:
+、-、*、/、=、>、<、<>、>=、<=、:、!、()
等号=是一切函数的开始
SUM:求和,多个区域中所有数值的总和,
IF:查找,如果…那么…否则…(如果条件成立,返回真值,否则返回假值)
AND、OR
COLUMN():序列号
ROW():工作表行号
MATCH:表头查找
VLOOKUP:按列查找,(要查找的值,要查找的区域,返回序列数,模糊/精确匹配)FALSE=0:精确查找,TURE=1模糊匹配。
COUNTIF:对比
① 对比两个工作表之家出现的重复值
② =COUNTIF(锁定单元格输入内容<2)限制重复输入
SUMIF:条件求和(条件区域,条件,求和区域)
AVERAGEIF:平均值(查找给定位条件单元格的平均值)
=TODAY():截至今天
6-7.系统-图表合并
图标、图表、突出显示
1.图标集有很多的类型,使用什么样的图标取决于你的数据内容,不是随便用。
比如:增减可以使用上下箭头,三角形
比如进度可以使用饼状图标,
图标使用要选择正确,能更直观的表达。
2.常见的图表样式有:柱形图、条形统计图、折线图、饼图。
不同图表的使用范围:
柱形图:不同类别时间的对比;
饼图:多个数据的百分比,所占份额;
折线图:随着时间数据变化看趋势;
另外还有一组:组合图(折现和柱形图)多用于判断两种因素之间有没有相关性。
3.突出显示
在条件格式中设置单元格规则,选择条件即可。
学习EXCEL课程完美的贴切到实际工作中,学以致用。再也不用保温杯里泡枸杞,加班一夜到天亮。
例如1:平常横向填充公司需要手动修改返回的值,现在可以使用VLOOKUP嵌套COLUMN函数一步搞定:
例2:以前工作按条件求和都是通过筛选,一定要筛选的东西躲起来,加班就不可避免了,现在用SUMIF函数条件求和一分钟搞定,完美拯救加班人生。
不报秋叶课,不跟着拉登,king,小敏老师学习,估计我得加班到退休。
21天,在拉登,king,小敏老师的引导下开拓了我对EXCEL认知,原来EXCEL能创造无限可能。
21天,和来自不同领域的优秀者共同学习进步,是你们对知识的渴望一路感染着我。
对帮助过我的那些可爱的人儿说声:谢谢你们!
21天感谢遇见。