如何做成一件事

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你是不是经常面对这样的情况?就是每天忙得人仰马翻,但是回顾的时候发现自己做的都是些琐事,重要的事情反而被自己忽略了。还有就是每次计划都非常完美,但是计划赶不上变化,这种突如其来的任务经常会打乱你的计划,让你只能通过加班加点去完成任务。在搞活动时,辛辛苦苦排练出一个节目,但是领导看后认为不合适,让你重新排练。遇到这种情况的时候,你就需要学项目管理的知识了。那今天我就给大家推荐一本这方面非常经典的书籍,就是项目管理精华。

项目就是为了创造产品,提供服务或实现特殊的目标而产生的临时任务。特点是有开始也有结束。因此我们在日常生活中做的每一件事都可以成为一个项目。我们做每一件事情都必须知道先做什么后做什么,因此,做事的流程非常的重要。做的很大一部分,很多事情都需要和别人进行协作,因此,人也非常重要。一个项目要成功你需要好的人和流程。

参与项目的人很大程度上决定了这个项目的成败。作为项目的负责人,我们必须要去学会运用自己的性格和人格魅力这种非正式权力,让大家对你心悦诚服,心甘情愿的听你分配。有四个原则,能够帮助你建立起这种权利。

第一,展现尊重,你能对所有人都坦诚相待一视同仁,直言不讳。尊重是相互的,当你尊重别人,别人也会尊重你。

第二 先聆听。做项目的负责人,我们习惯性的去说。项目不是你一个人的,因此,我们又学会去聆听别人内心深处的一些想法和情感,这样的话才能更好去带领团队成员完成任务。

第三明确期望。我们对项目要有一个非常明确的预期,要把这个非常明确的预期,传达给自己的员工。让团队所有的成员达成一个共识。

第四次承担责任 。首先就是我们要做一个模范带头作用,自己说到做到。其次就是,项目出现问题的时候,我们要敢于承认自己的错误,承担起自己的责任。

通过不断强化自己在这四个方面的能力,就可以让自己获得非正式的权力,让自己很好的,代领,激励团队成员完成任务。

完成了一个项目的流程有五个步骤,就是项目的发起,规划,执行,监督和控制,项目的结束。

项目的发起
这是影响项目成败的最关键的一步。这需要我们找到影响这个项目成败的最主要的利益相关方,并对这些人进行深入的访谈,了解他们最本质的需求。例如你要负责单位集体的一次聚餐活动,就需要对老板的预算,员工的时间,口味有一个深入的了解。

项目的规划
项目的规划决定了项目的能否进行非常顺利的执行。项目的规划要包括三个步骤,

第一风险管理策略。
我们要对这个项目所有可能出现的风险进行评估,并作出相对应的预案。这是项目规划中最重要的一环。

第二就是设计项目的日程表。
我们要对决定一个项目成败的关键路径。要定出一个最终的截止日期。

第三就是设计沟通计划表。
因为我们的项目需要所有人的协作,因此我们必须要对这些关键人物,进行一个深入的访谈,听取他们对于这个规划的建议。

项目的执行
我们要进行团队的责任机制,举行绩效对话

项目的监督
在执行项目的时出现停滞的现象的时候,我们要通过与相关的负责人进行沟通,来促进这个项目的顺利往前推进。当我们发现这个项目已经偏离了原来的目标时,我们要及时的对这个项目的范围进行管理。

项目的结束
我们要确认在所有的项目都完成的基础上,你要及时的进行复盘总结,吸取这次项目中的一些经验和教训。同时建立这些项目的档案。

这次我就对这本书的内容给大家做个大概的介绍,接下来我会通过一系列的文章给大家介绍一下每个步骤具体应该怎么做。

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