用Excel制作年终奖发放表

  用Excel制作年终奖发放表

  年终奖发放表是单位或公司根据每位员工在本年度的工作表现进行奖励的表格,奖金的多少主要来自于员工相应的表现,以销售员为例,每个销售员的销售额越大,则给予的奖励越多。

  第一步:汇总每个员工本年度的表现。

  这里为了方便,年中表现以季度进行统计。

  第二步:使用【SUM】函数计算每个员工的年度销售总额

  单击表格C3,输入公式“=SUM(D3:G3)”,按【Enter】键确认,即可自动计算该员工的年度销售额总额。

  接着,使用快速填充功能,计算其余员工的年度销售额总额。

  第三步:使用【VLOOKUP】函数将员工的年度销售总额显示在奖金汇总表工作表中。

  在“奖金汇总表”工作表的C3单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,业绩表!$A$3:$C$15,3)”按【Enter】键确认,即可将业绩表中对应员工的销售总额导入到“奖金汇总表”中。

  接着,利用自动填充功能可以将其余员工的年度销售总额在“奖金汇总表”中显示出来。

  注:公式“=VLOOKUP(A3,业绩表!$A$3:$C$15,3)”代表的含义是:在“业绩表”工作表中A3:C15区域的首列查找与A3(员工工作证号)精确匹配的值所在的行,并显示该列第3行的值,其中$也可以省略。

  第四步:计算基本奖金。

  年终奖的奖金分为两部分:基本奖金和销售奖金。销售额在0-25000元之间的一次性给予700元奖励,销售额在25000元以上的一次性给予2000元的奖励。销售奖金和销售的具体额有关,年终销售额在0-5000元之间的没有奖励,年终销售额在5001-12000元之间的,给予销售额5%的奖励,年终销售额在12001-18000元之间的,给予销售额7%的奖励,年终销售额在18001-25000元之间的,给予销售额10%的奖励,年终销售额在25000元以上的,给予销售额15%的奖励。

  在“奖金工作表”中D3单元格内输入公式“=IF(c3>25000,2000,700)”,按【Enter】键确认,即可算出员工的基本奖金。

  接着,使用自动填充功能计算其他员工的基本奖金。

  第五步:计算销售奖金

  在“奖金工作表”中E3单元格内输入公式“=HLOOKUP(C3,奖励标准!$B$3:$F$4,2)”,按【Enter】键即可确认该员工的销售奖金奖励比例。

  最后,计算销售奖金。在“奖金工作表”中F3单元格内输入公式“=C3*E3”,按【Enter】键即可确认该员工的销售奖金。

  第六步:计算总奖金

  在“奖金工作表”中G3单元格内输入公式“=D3+F3”,按【Enter】键确认,并利用填充功能计算所有人的总奖金。

  到这里,年终奖发放表制作完毕了。

  另外,为了防止不小心修改到里面的内容,我们可以把做好的Excel表格转换成PDF格式,这样一来就不怕不小心修改到里面的内容了,也更方便阅读。如果需要修改内容,可以直接在原始的Excel表格上修改,或者将PDF转Excel后进行修改,一样非常方便。

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