情景管理——怎样培养老司机

老将出马,一个顶俩!一个团队总会有几个老司机,业务熟练,责任心强,给个目标,就能妥妥的交出一份好成绩。有老司机,是团队的幸福。

与之相反,有的队友,虽然很努力,却总是出状况,甚至帮倒忙;有的队友,能力很棒,却总有各种奇思异想,你说东,他说西。情况不明决心大,胸中无数点子多!

管理者深感头大,怎么把大家都培养成老司机呢?——看情况,所谓因人而异,对症下药(或者找我培训就对了)。

肯.布兰查德把“不同情景,不同管理”的方法论,叫做“情景管理”。用员工的能力与意愿,将员工的成长分为四个阶段——

 员工发展阶段

D1阶段,热情高涨的初学者:能力弱,意愿好,积极主动

D2阶段,憧憬幻灭的学习者:能力增加,但还不足以胜任工作,或者付出努力之后,撬不开客户的心扉,这时他的意愿下降,心情低迷。

D3阶段:有能力但谨慎执行者,能力更强,信心不稳定,意愿有时高有时低,看心情

D4阶段:独立自主的完成者。能力、意愿都很强,能从工作中自我激励。

由此,如果我们能够识别员工处于哪个阶段,我们就能够针对他所处的情境,采用适当的管理方法。肯.布兰查德说,管理者的工具箱里有四件工具,S1指令,S2教练,S3支持,S4授权,分别对应着D1D2D3D4阶段。

D1阶段——S1指令。员工就像刚考完交规的驾校学员,兴致盎然上了教练车,“教练几天能学会啊?三天够吗”

肯定员工的热情,给出“做好工作的标准”,确定他的工作范围、权限和职责,以及你期待获得的反馈。帮助他明确优先顺序、时间计划,甚至和他一起制定自己的工作计划。——听我的吧!

D2阶段——S2教练。员工就像场地考试前的驾校学员,“教练,倒车我就是熄火,咋整啊!”“教练,钓鱼也太难了,怎么可能办到啊!”

接纳员工的错误,提供时间成长,及时反馈,及时表扬,共同试错。鼓励独立思考,提出方案建议,——共同讨论工作,听我的,这个方法肯定行!

D3阶段——S3支持。员工就像拿到驾照的新司机,具备独立上路的能力,而缺乏面对新状况的信心、经验。“公交车来了,好可怕!”,“这些车都疯了吗,开这么快!!”“我怎么保证走在车道的中间呢?”这时,鼓励员工拿主意,作决策,体验对自己的决定负责。——共同讨论方案,这回,你说咋整就咋整,翻车也不怕!

D4阶段——S4授权。当能力与意愿都不成问题。员工就像拿着高额补贴的专车司机,导航、白衬衣、白手套、矿泉水、充电宝,都备齐了,就等你给目的地了。这个时候,你要压抑住,指挥路线的冲动“走这边,能省1分钟”;“这个时候这条路很堵,起码耽误五分钟”!

在对结果负责的前提下,充分授权。——路线,你决定,按时把我送到目的地!

对不同阶段的员工,使用同一种工具,或者针对员工使用了不恰当的工具,都可能降低管理效能,阻碍员工的成长。老司机不是一天练成的!


情景管理模型
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