当我是一位时间管理的小白的时候，常常遇到这种情况:许多事情扎堆在一起，上个事情还没有做完，下个事情就要开始，忙的焦头烂额，最后却发现什么都没做好。当我学习了时间四象限，知道事情可以根据重要程度和时间分成四种类型，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。但是当我处理一堆事情的时候，往往还是会陷入困境，这是为什么呢？
究其原因，是我们并没有真正的搞清楚什么才是重要又紧急的事情。你可能会说，“这还不容易？重要的事情就是对现状影响最大或者最有意义的，紧急的事情就是现在不处理工作就不能正常开展。”那恭喜你，你已经掌握了处理工作的有效技巧。当我们按照时间四象限的原则处理事情，一如既往的开展工作，却发现我们的工作绩效还是平庸无常，并没有感觉到明显的进步。这又是为什么呢？你真的会运用时间四象限吗？
上面判断一件事情是否重要或紧急是从感性和理性的角度，并没有量化下来。我们希望把一件事情的重要程度结合时间四象限量化下来，把接下来可能要做的事情列出来，然后为每件事情加上权重，这样就会形成一个按照重要程度和紧急程度排序的列表。这个列表可以再丰富一些，从列表中选择对应的选项填入到对应的四个象限中，可以得到四张按照权重重新排序列表，根据这些我们就可以明确的制定我们接下来的计划。在每个选项中填充不同的颜色，来强化我们计划，更清楚哪些是有意义的。
但是一个计划还需要我们持续的执行，即使你的计划再完美，如果没有坚持的去完成，那么你之前的努力就会付之东流了。在完成一个任务的时候，我们会去估计这个任务的工作量有多少，从什么时间开始，最后期限是什么。如果在实施的过程中，这些都在我们掌控之内，那就可以轻松的完成任务。可是不一定真的会这么顺利。等到了任务最后期限的时候，你突然意识到因为种种原因，这项任务在计划的时间里已经无法完成了，不得不把最后期限延长。这种情况出现的多了，你竟然对此习以为常，慢慢的你的时间和精力又陷进了混沌的沼泽。
给一项任务设置一个最后期限是非常重要的，如果你常常越过这个期限，就应该分析一下是什么原因造成你没能在计划的时间内完成。拿出纸和笔，详细记录下事情发展的经过，看看时间都花在了什么地方。
只有克服掉这些工作中的纸老虎，才能更好的把握时间和精力。时间对每个人都一样，对每个人都是公平的，我们不能改变时间，但是我们能更好的利用时间。
