五个步骤让你轻松构建结构性思维!

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之前文章有分享结构性思维的重要性,很多小伙伴留言说,既然结构性思维这么重要,那到底如何有效训练自己结构性思维,让这种思维模式在自己的工作和生活中为自己创造更多的价值。

那今天就给分享下,有效训练结构性思维的五个步骤。

这五个步骤分别是:

1.明确理念打基础

2.基于目标定主题

3.纵向结构分层次

4.横向结构选顺序

5.形象表达做演示

这五个步骤可以分为三个阶段来逐步训练自己的结构性思维能力

一阶基础:即步骤1

二阶构思:即步骤2、3、4

三阶演示:即步骤5

这三个阶段,可以大大缓解你训练的压力,不要着急一口吃个胖子,而是沉下心来,步步为营,把每一阶段的练习打扎实。

下面就简单分享下,这五个步骤需要掌握的一些核心知识点。

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一、明确理念打基础

说道理念这个词,你可能非常熟悉,但具体什么意思可能还是有点模糊。

理念可以简单理解为人类对于客观存在的抽象概括,归纳出一般本质,相对于个人观念,较客观,观念,相对较主观。

结构思考力的核心理念包含四个基本特点和结构化接收信息的三个步骤

注意,这边强调的是核心理念,所以掌握核心理念基本上掌握了结构思考力的底层精髓了!

下面分别解释下:

四个基本特点是将先总后分的立体思考模式进一步的明确和可操作的标准,

包括:结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑排序。

结构化接收信息的三个步骤是为了帮助我们清晰的找出对方所传递的信息结构,并有效的概括出核心内容。

三个步骤分别为:

识别信息中的事实、理由、结论

找出对应关系,并画出结构图

一句话概括所有内容

明确这些理念可以让思维更佳显性化,不至于显得混乱和模糊。

相当于对于我们接收和表达的信息有了结构性的分类框架,什么信息该放什么位置,哪些是重要,哪些是次要,哪些是结论,哪些是论据,可以分的清清楚楚,方便记忆,随时调取。

如果没有这样的分类框架可能导致的就是所有信息都是一个样,记了前面,忘了后面,记了后面,忘了前面,严重影响记忆和表达!

二、基于目标定主题

基于目标定主题最大的好处在于让表达更有侧重点,不说无关的废话,不仅节约时间,而且让人容易接受。

这里的目标,你可理解为:在你表达之后,你希望对方有哪些行为发生。

比如,你跟一个客户沟通,不管沟通长短,开不开心,最终你是希望客户来买单的,那么客户买单这个行为发生就是你沟通表达的目标。

有了目标之后,就要明确这次表达的主题,结构思考力要求,主题必须是个结论,而且要符合:简单、准确、利益的要求。

主题确定之后就是要设计一个有吸引力的序言,与信息接收者搭建一个共同的沟通平台,把对方的注意力拉到你这个平台上。

它包含四个要素:

1.情境S:你与对方熟知的背景

2.冲突C:背景下所面临的问题和挑战

3.问题Q:如何解决这个冲突

4.答案A:你的观点和解决方案

三、纵向结构分层次

这一步骤只需掌握两项技术:

1.自上而下疑问回答做分解:简单来说就是以对方的需求为出发点,通过想象彼此对话的方式,来获取纵向结构层次。

比如,你把你的主题说出来之后,对方肯定会向你提问,然后你回答,回答完之后,对方再对你刚才的答案再提问,简单来说就是一问一答的方式来搭建纵向的结构层次。

这里需要注意的是,问题的回答就是你表达的一级标题,这里的一级标题需要有中心思想主题句,即观点,这样就会引发听众再次提问,然后再回答来构建二级标题,以此类推,直到你觉得对方疑问都解决了,能够接受你的观点为止,这样一个自上而下的基础框架就初步搭建完毕。

2.自下而上总结概括做聚合:在上一步基础框架搭建完毕之后,再通过自下而上总结概括做聚合的方式对原有的框架的内容进行概括总结,补充完善。

四、横向结构选顺序

在上一步搭建完整体框架之后,接下来就需要对每一组的思想的表达呈现上进行策略性的优化,让每一组思想的表达符合一定的逻辑顺序并且符合相互独立,完全穷尽的MECE法则,这样才能保证表达清晰,具有说服力。

在横向结构中,包含演绎和归纳两个子结构。

所谓演绎就是一般到特殊,比如,人离不开水,我是人,我离不开水;

不点赞不是中国人,你是中国人,你应该点赞等等,

这种通过两个一般前提,得出一个特殊结论即演绎

当你某个观点不被接受的时候,可以采用演绎的方式说服对方,只要大前提和小前提对方认可,结论对方自然就会认可。

所谓归纳就是从特殊到一般,从许多个别事物概括出一般性的推理方式。

比如:昨天的太阳升起来了,今天的太阳也升起来了,然后你自然得出,明天的太阳依旧会升起来,每天太阳都会从东方升起。

这种归纳的推理方式:一般在对方比较关注解决方案的时候可以采用归纳的方式!

五、形象表达做演示

走完了上面的四步,终于来到了最后一步,也是决定你前面努力能不能得到再次升华的关键点。

这一步主要任务就是完成主题包装,运用树、表、图等结构化的设计方式,形象化的演示

结构化思考帮助我们搭建框架,把问题想清楚,

形象化表达则是把想清楚的问题说明白的最有效的方式,

之所以是最有效,这也跟我们大脑对于信息的识别记忆的特性有关系,

对于图像记忆的数量要快和多,而对于文字、数字的记忆数量要少,识别相对较慢,

一图胜千言其实说的就是这个道理!

以上即是训练结构思考力的五个步骤,只要坚持练习,即可让自己的思考更清晰,表达更给力!

当然,没有练习,这个就跟你没有一毛钱关系,练习才是价值变现的方式,而不是看或想。

希望你能够早日练成,成为一个思考清晰,表达给力的高手!

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