员工违纪,公司进行罚款合法吗?

王某在一家饰品加工公司工作,在上班时间,用自己带的材料,用公司机器加工私人饰品,被公司发现后,老板要求HR对王某进行处罚。公司规章制度有这样的规定:员工工作时间私自携带材料加工个人物品,一次罚款500元,从当月工资中扣除。

HR在执行中犯难了,按公司规章制度对王某进行罚款有法律依据吗?王某会不会以公司“克扣”工资为由,要求公司承担相关法律责任呢?

首先需要确定公司的规章制度是否合法,《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定:

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。根据该规定,企业拥有更大的内部管理权限,并且有权在不违背法律法规强制性规定的前提下制定相应的规章制度。

《工资支付暂行规定》第十六条规定:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付”。

需要注意的是,双方在签订《劳动合同》时,就要明确员工给企业带来多少损失数额,企业可要求其赔偿。同时,企业每月扣除员工工资部分不得超过工资的20%,扣除总额则可超过20%,与损失数额相当。

根据《劳动部关于印发对〈工资支付暂行规定〉有关问题的补充规定》第三条规定:

《规定》第十五条中所称“克扣”系指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资(即在劳动者已提供正常劳动的前提下用人单位按劳动合同规定的标准应当支付给劳动者的全部劳动报酬)。

不包括以下减发工资的情况:

(1)国家的法律、法规中有明确规定的;

(2)依法签订的劳动合同中有明确规定的;

(3)用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的;

(4)企业工资总额与经济效益相联系,经济效益下浮时,工资必须下浮的(但支付给劳动者工资不得低于当地最低工资标准);

(5)因劳动者请事假等相应减发工资等。

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