投影片排列快捷键设定

投影片要做得好,图形要排列整齐,是需要有一些比较好的工具,才容易做得又快、又好、又漂亮。

花30分钟时间在PPT上面,做好几个设定,将会让你在制作投影片的时候,尤其是在排列图形的时候,非常的快速又方便。

一、文件(挡案)>>选项>>自订功能区>>所有命令

从档案里面找到「选项」,「选项」打开之后,找到「自订功能区」,原本这里设定的是「常用命令」,把它改为「所有命令」。

二、新增索引标签

在「自订功能区」的下方,「新增索引标签」,并在其下方「新增群组」。

接着将「新增索引标签」以及「新增群组」改命名为「排列」或「快排」。这个动作做好之后,在PPT的上方选单里面,就会出现「排列」或「快排」的选单按钮。

三、将常用排列工具拉进去

接下来就是去将常用的排列工具,拉进到「排列」这个群组里面去。

常用的排列工具包括有「靠上对齐」、「靠下对齐」、靠右对齐」、「靠左对齐」、垂直置中」、「水平置中」、「水平均分」、「垂直均分」等八项。

拉进去之后,要按「确定」,这样才有完成整个动作。

四、回到PPT寻找「排列」

按了「确定」之后,打开PPT,就会发现在PP上面多了一个「排列」的选单,点击下去之后,下面就会有很多的排列工具会在里面了。

快捷方式

这是一种建立「快捷键」的做法,让你很快就去找到你要排列的工具。不用像以前一样,要点击很多次,才能够找到你要的排列工具,这样的作法,会大大的节省我们制作PPT的时间。

常用的都可以拉进去

除了常用的排列工具之外,包括我们可能会用常用到的「组成群组」、「移到最上层」、「移到最下层」,这些常用的工具都可以拉进去,有了这些快捷的按键,做投影片就会又快速又漂亮。

何不现在就试试看呢?

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