AEO 认证-从培训到体系,一场艰辛的旅程

刚和AEO接触是在2017年,拜访海关时,海关科长随意聊起了AEO认证,于是开始找相关的培训,可能是搜索方式的问题,一直没找到合适的。

突然邓老师的文章出现在我的眼帘,哇瑟,这正是我想要的。于是尝试着和邓老师联系,邓老师真的属于越了解越精彩的人。然而因为种种原因还是错过了第一次参加邓老师培训班的机会,终于在2019年有机会参加训练营,果然物超所值。

下面聊聊经过这两天的学习与洗礼,我对AEO的一些浅薄的理解。

首先我觉得AEO不应该仅仅理解为是海关的认证,这更是一场体系化的审计,所以说AEO认证指南是企业风控手册

真正得到AEO认证的企业一定是一个合规,更有竞争力,更稳定健全的企业。


                                       

关于海关清关和管理趋势

在我理解海关需要balance便利和管理-希望给到企业最大的便利化又不可让管理失控。

如何减轻企业负担又balance好,将会是海关的一大研究课题。

目前来看,信用管理将会是海关的一个重要的管理方式,这也是为什么海关大力宣讲AEO认证,给到信用企业更多便利措施,而让失信企业无路可走。

通过信用管理推动企业自主管理。


                                       

海关将通过大数据,情报信息及人机结合的方式进行监管。

除了管住企业内部,关于如何控制国际贸易货物流动中的风险也是一个重要议题,在我看来风险分为可控和不可控两种

若为可控风险,需要从源头控制,包括设置准入门槛,前期的评估,常态的审计,避免可控风险。

不可控风险,需要做好应急响应,也就是我们说的兜底,使风险不至于“致命”,这就是本次AEO反复强调的底线,其中培训和风险意识也是极为重要的。


                                       

AEO认证的细则

今年的AEO认证与去年相比有很大的变动。

而最大的变动是不可整改,这于企业而言是个双刃剑,企业一年将只有一次机会申请,对于这样一个机会将更为谨慎申请,而海关也将更为谨慎评定。

今年AEO认证有四个维度:记录,制度,岗位,底线

AEO认证分为四大部分,守法合规,财务指标,内部控制以及贸易安全。

守法合规是最基础也是最核心部分,相信对每个企业来说,守法合规是最基本的要求。

守法合规部分包含了人员的守法和企业的行政处罚等。

值得注意的是,在这样的信用时代,政府各个部门联合惩戒,若有一项处罚将会影响在其他各个职能部门的信用等级。

                                       

关于内部控制分为组织机构,进出口活动,内部审计及信息安全

组织机构中值得注意的是海关业务培训。

关于培训在整个AEO认证中反复提到,有明确提到的培训及隐性培训,可见培训对于企业的重要性。

进出口活动中,关于单证控制,其中提到了一点单证复核,复核是第一制度,嵌入到整个进出口活动

内部审计,关于内部审计,这是我们公司最缺乏的,正如彬彬老师说的,中国很多企业缺失审计文化。

我们公司的现状是内审由国外总部做,形式为根据企业业务,要求各个负责人提供一些资料。这当然是不体系不全面的,我不知道是不是能改变这样的局面,

但内审是保障企业贸易合规,经营合规的重要手段。内审是最后一关,决定是否持续改进。


                                       

信息安全,本以为是最无关紧要的IT,却成了控制风险的最重要的工具,所有的贸易安全流程最终将会是IT控制。IT系统将贯穿整个进出口环节,甚至企业经营。


关于贸易安全,我想聊聊关于危机管理及合作伙伴的审核。

在这次的训练营,我们对合作伙伴的审核也展开了一系列的讨论,对于合作伙伴的审核要开展到的深度和广度,包括业务外包的合作伙伴的审核。

我想首先是对合作伙伴的分类,从业务模式,风险程度上进行分类及管控,对于外包的要求和审核标准的下发及记录。

关于危机管理,中国有句话是居安思危,当危没有来临时可能所有的思危的行为和控制都显得多余,然而危真的到来时,再多的危险意识,风险控制手段,危机处理机制都不为过。

企业应针对不一样的可能性想好自己的底线在哪里。


                                       


最后聊聊对这次训练营的感受和心得,参加训练营之前,只觉得AEO就是要一堆程序类文件,但其实不是,AEO实际是一种内控,内控是无法仅仅通过程序文件,更多的是平时的工作记录,风险意识,培训,审计等一系列的行为保证企业有序安全的经营下去。


                                       

本次训练营的小伙伴能力和经验都很丰富,从他们身上学到了很多技巧,也感到了自己的不足,激发了自己学习的欲望,果然与强者在一起会鞭策自己变得更强。

最后的最后非常感谢彬彬老师为我们提供了那么丰富的培训,不仅仅培训了我们AEO标准另外也教会了我们很多搜索,演讲小技巧,我相信在以后的工作和生活中会受用无穷。

在培训的两天内,彬彬老师喉咙沙哑了,感恩的同时也有些心疼,感谢老师为呈现一堂丰富精彩的课做出的努力。台上一分钟台下十年功,彬彬老师一定为这次的课堂付出了很多的心血,前期做了很多的工作。

在参加这次训练营之前,领导问我为什么不找个上海的培训一定要去深圳。我想我是被彬彬老师的人格魅力吸引而去,一定要参加一次老师的讲课。

彬彬老师是个有无私分享,共同进步的大胸怀的人。我依稀记得第一次没能参加培训,虽然对AEO细则有些问题,但不好意思咨询彬彬老师了,彬彬老师似乎感觉到了,和我说了句,不参加没关系的,还是可以尽管来问问题。 感谢,感恩,希望再会~~~~~


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