原创|发愤的草莓
这是关于时间开销记录系列文章入门级的第10篇。
很多朋友想看看时间开销记录的专业TimeMeter(简称TM)软件长啥样,今天就带领之前没了解过的伙伴转一圈。
一、为什么要说这个软件
4年来,我一直在用它进行时间开销全记录,已然比较熟悉。它也比较接近我理想中的时间开销记录软件的模样。
我理想中的时间开销记录专业软件需要符合5点:
1.启动快速
2.能够补录
3.自动备份
4.生成图表
5.多端同步
目前这个软件完全符合1和2点;在第3点上,它目前需要手动备份;第4点也大致可以,但“图”是比较简单的,“表”需要用excel进行下一步处理;在第5点上,目前只有安卓端的软件,所以也不存在多端同步的说法。
目前,软件的图标是这样的(老版的图标长得完全不同):
二、天天见的记录界面
打开软件后会直接进入“记录界面”,这是你记录时每天都会接触到的。
上面需要你填写的是“描述”和“类别标签”。
此两项都有自动继承功能,说的直白点,就是当你以往录入的内容,软件会自动记忆,下次如果有录入相同的,可以直接在下拉框内选中,节约输入时间。
填写项右下方的“开始”和“+”是两个按钮。“开始”是指当即从现在开始记录,软件会同步计时;“+”是后续补录,当事件已过,你可以使用此按钮。
在记录界面点击右上角的“柱状图”按钮,会进入“总览界面”。
三、总览界面的常用功能
这是总览界面,乍一看你可以不知道哪些是按钮,哪些是说明。
我来告诉你,这个界面主要的按钮有:
“数据计算”
“信息预览”
“快速浏览”
“数据管理”
“详细设置”
“备份&重置”
下面一个个来说说:
1."数据计算"
点开"数据计算"后,会进入一个叫“信息统计”的界面(我也不明白,为啥两者不统一一个叫法,就这样吧)。这里可以计算时薪。
比方说,你通过软件能够统计本月上班的时间是多少小时,可以用你的月薪去除了这个小时数,好奇一下时薪是多少。同理,有业外收入也可以试试业外事业的时薪,便于未来面对几份选择时做决策。
2.“信息预览”
点开“信息预览”后,进入一个叫“时间回顾”的界面(两者又不叫同个名,我没办法哟)。
顾名思义,可以统计回顾某段时间内某事件或者某个类别的耗时。实质只是比上面说到的“数据计算”少了时薪的计算这部分而已。
这个功能是相当常用。
3.“快速浏览”
“快速浏览”可以手动选择查看月、周、日各个类别的耗时情况。
这里右上角有个“云样加箭头”的图案,可以将某月、某周或某日的具体记录情况以csv的格式(excel能够打开)上传至云端(如各类云盘等),用电脑打开进行更为细致的统计。
所以,你们看到我以前呈现的excel统计图案,并不是我用excel记录时间开销,从这里上传的。如果用excel直接记录时间开销,那样对我而言管理成本太大了。
4.“数据管理”
“快速浏览”可以设置和调节“类别标签”的颜色与内容。如果一开始固定好这部分内容,后来很少去碰它的。
5.“详细设置”
好像没看到“详细设置”这个钮,其实就是右上角的齿轮状图案,点开来便有。
其中有常规设置、起始页面、提醒、快速预览、计时完成、校验设置、关于软件等等小版块。包括可以设置记录时取整、每周起始日设置等等内容。这部分我也一直用默认的设置,很少去改动。
6.“备份&重置”
这是新版才有的功能。
“备份”是备份到手机本地,由于这个软件没有多端同步这种说法,所以这个功能真是棒棒的,适合换手机时,将数据从一台手机转到另外一台手机的软件上读取出来。
“重置”是将所有数据清空,慎用。
整个软件看起来是不是并不复杂?简单好用就是美。
感谢这个时代出现了如此优秀的免费记录软件,大大方便了记录者。
当然,工具只是辅助的,纯粹纸笔也可以搞定时间开销记录,关键是理论和方法。如果你用安卓手机,又喜欢记录时间开销,不妨试试。