康熙大帝的5个高效率秘笈
如果您阅读过《大清皇帝一日起居的三点启示》一文,可能有一点会让您觉得意外,就是除非需要,康熙皇帝处理政务都在清晨和上午,和现代上班族相比,工作时间实在很少,而作为一国之君,圣祖竟能如此高效,凭借文治武功开创彪炳史册的康乾盛世。
康熙帝一天之中,开会(“御门听政”)不超过一个半小时,其它政务都在午时之前完成,其余时间会在书房读书、观赏乐舞,也会晨昏定省、敬神拜佛。
即便如此,他仍然成功地扩展和保卫了中国的疆土,促进了与西方的贸易,编纂了九百卷的《全唐诗》、一部收字四万九千多的《康熙字典》,还有卷帙浩繁的《大清会典》、《佩文韵府》、《历代题画诗类》、《古今图书集成》等。
诚然,天子身边有很多侍臣辅佐,但从史料来看,康熙皇帝本人显然知道如何充分利用时间。下面的小提示,也可帮您扩展自己的帝国——不需要精疲力尽。
一、把握效率最高时间
凝神读书、礼敬神天可说是康熙大帝的“早晚定课”——具体说,是在清晨醒来后两小时和入寝前四小时。这些活动帮助皇帝保持思维清明、专注于最重大事务,也使他得以热身和休息。上班族都知道,一醒来就匆忙赶路,不是好的“一日之计”。
研究效率的专家们如今警告,醒来后别去查看电邮,因为这等于让别人无数的需求左右你;同时,也会浪费思路最清楚的时间去赶进度、失去了积极主动。
效率专家建议的也正是圣祖康熙曾践行的:一天开始时计划自己要做的事。他最重要的工作是阅览通报全国消息的奏折,确定要会见哪些大臣——这是进行创造性思维和决策的黄金时段。
下午3点是今天的上班族不喝咖啡就昏昏欲睡的时段,康熙帝那段时间不会处理什么具体事务。到了下午,他会放松地赋诗、看戏——与其埋首奏折或电邮,下午不妨从事些其它活动进行调剂。
中医认为,人的五脏六腑、十二经脉对应十二时辰,不同时辰里不同器官会变得最活跃。而当代研究者也认识到了昼夜节律对效率的影响。
二、劳逸结合
当人们更多关注家庭、社区、个人发展而不是工作时,他们在工作中的表现会与生活的整体满意度同步提升。
——沃顿商学院管理学教授斯图尔特·弗里德曼(Stewart D. Friedman)
要工作得更好,我们应该多玩,这听起来违背直觉,但这却是真的。
沃顿商学院管理学教授斯图尔特·弗里德曼(Stewart D. Friedman)经实验发现,当人们更多关注家庭、社区、个人发展而不是工作时,他们在工作中的表现会与生活的整体满意度同步提升。
康熙皇帝不吝在优先事项上投入时间。作为一位在精神深度、文化修养上都令人叹止的帝王,他大部分时间手不释卷,这使出身满清皇族的他能和汉族文化对接,治国游刃有余。
关键在于,我们选择的休闲活动应反映出我们看重的东西。花时间从事与价值观无关的休闲活动(如追看新剧)没有太多好处。换句话说,专注于志趣,可以极大地推动日常工作,还能帮我们过滤掉不重要的任务,带我们取得进步。
三、有选择地做事
您的老板、同事、客户、父母、邻居、孩子,甚至您家的宠物,都随时准备为您预备好了一份事务清单,足够您从早忙到晚——而您还不是皇帝。想想看,如果康熙皇帝也像我们多数人那样,事无钜细地满足所有人的愿望,大清王朝或许早就陷入了乱局。
这就是为何他不会让工作满档:每天他只花不超过一个半小时听政,也不会让批阅奏折占用晚膳(午餐)时间。
你也可以这样做。这样一来,你和他人只能选择最有意义的任务。
四、手不释卷
“最好的领导者是不懈的学习者。”
——《快公司》(Fast Company)联合创始人威廉‧C‧泰勒(William C. Taylor)
美国商业杂志《快公司》(Fast Company)的联合创始人威廉‧C‧泰勒(William C. Taylor)写道:“最好的领导者是不懈的学习者。”《像领导者那行动和思考》(Act Like a Leader, Think Like a Leader)的作者荷米妮亚.伊巴拉(Herminia Ibarra)也一定同意这种观点。
两位作者都认为,领导者的基本任务是不断接触新的人群、活动和环境,打破自己的僵化观念。而我们自己是否想用旧工具、旧思维来解决新问题,才时常想要撞墙?
康熙皇帝一生自学不辍,阅读经史子集,广泛涉猎文学、艺术、农业、战略和治国等方面的书卷。他也经常召见“各方神圣”,包括远道而来的基督教传教士。
五、好好休息
最后,康熙皇帝睡眠八小时,算上午餐,午休时间长达三小时。 睡眠和放松对保持记忆力、判断力、专注力、良好情绪,以及调节荷尔蒙等生理机能至关重要。 美国疾控中心(CDC)将睡眠不足称作“公共健康流行病”。对现代人来说,睡眠一定要保证,无论我们是否有自己的帝国需要治理。#
编译:张小清 责任编辑:茉莉