固定资产管理是公司行政管理的重头戏，要是平时不规范化执行，年终面对上上下下、大大小小、成百上千件物品要进行盘点的时候，真是欲哭无泪。天天加班不说还容易出纰漏。
这就是所谓的“平时不用功，期末徒伤悲”。
可以毫无疑问的说：每个成功的行政总监，都曾经出色的完成固定资产管理工作。而如果你能很好的完成这项工作，说明你离行政总监的位置也不远了。
在于日常的常态化管理
固定资产主要是企业为生产商品、提供劳务、经营管理或者其他活动所持有的，使用年限超过一个会计年度的有形产品。针对固定资产的采购与使用过程，我们可以分阶段进行。
初期：申购期
这个阶段，企业主要申购的物品包括打印机、电脑、空调等大额物件，以及包括办公用品等小额物件，在购置办公用品之后，可以进行初期管理。
1、借助技术，实现条码化管理。
将购置的打印机、电脑、空调等大额物件的相关数据输入计算机，如：
MacBook Air 笔记本电脑 数量10
什么时间购入
使用(保管）部门：技术部
格力空调（挂机） 数量5
什么时间购入
保管部门：行政部
条码上的内容可以根据公司的具体要求自己设定，然后由计算机自动打印生成不干胶条形码，再将条形码贴在固定资产实物上。
通过这一方法，不仅能够对大额物件的使用部门进行明显区分，又能直接通过专门的条码识别器对大额物件上的条码进行阅读，因为信息会自动存储在条形码识别器中，所以追踪条形码就能对大额物件的整个生命周期进行管理，在以后的盘点工作中会带来极大的便利。
中期：跟踪、维修和转移期
追踪与维修：大额物件的条形码和标签记录，使其都能追踪到负责的个人，大部分公用区域的大额物件都由行政部门负责，中期只需要定期去检查，检测设备的具体使用情况，如果出现故障，及时联系报修。
流动物件管理：在FM （设备管理）理念中，提出了一种控制资产空间位置的来达到固定资产管理的思维方式。即在某一使用场景下，用空间位置来标记物件。如在一个办公区域，它包括一整套的办公桌椅、垃圾桶和办公用品等，就划定这个办公空间，标记拥有几张办公桌、几个垃圾桶和具体的办公用品。
通过这一方式，不仅可以将具体的物件部署到相应正确的工作空间之中，如在会议室布置会议桌椅、投影仪等，同时也可以将物件放置到正确的空间位置，如每个编号的座椅相应放在对应编号的办公桌之前。
这种管理方式，既记录了物件放置初始状态的空间位置，又记录了其使用寿命周期内的不断变换的位置，并且因为具体的场景和在该空间的人员也发生了关联。
除此之外，对于流动物件，需要对它的具体信息做好登记，包括借用人的姓名、具体去向、使用时间等，所以中期做好仪器的发放和回收。
年终盘存期
根据空间划分，年终盘点时只需要进行空间内的抽查和核算，进行抽查就可以安排在人手富余的空闲时间段内完成。甚至于在较为严格的搬迁管理流程之下可以完全无需盘点，这实际上是借助于信息化技术“告别”了固定资产的大盘点模式。
在前期充分利用条形码技术或企业资源管理系统的前提下，直接将存储数据导出，进行盘存，并制作盘存报告，交由部门领导审核后，再提交到到财务部门。
一些小额物件、低值耐耗品，在追踪期会进行更换，但针对一些大额物件、高值耐耗品，都有一定使用年限，例如一台MacBook笔记本电脑，报废时间是5年，在5年内丢失，需要按原价赔偿；在四年后丢失这台电脑，根据每年的折旧率，只需要赔偿几百块；在五年后丢失就不作追查。
总之，让年终盘点的时候不至于手忙脚乱，让自己从容面对哟～
