每日一句

人总是老得太快，而又聪明得太慢。 ——from 《与神为友》

在处理Excel数据时，我们经常会遇到一些问题，比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等，那你一般是怎么操作呢？

今天，我给大家介绍一下Excel中删除空格和空行的方法。

1、删除空格

方法1：利用替换法

操作如下：

方法2：利用函数法

1、Substitute函数

函数用法：= Substitute（替换区域,被替换的内容,新内容）

具体操作如下：

2、Clean函数

这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。

具体操作如下：

3、Trim函数

这个函数主要是将头尾空格删除，对于中间字符则保留一个字符。

具体操作如下：

2、删除空行

在处理数据时，我们会发现存在一些空白行，如何比较少的话，单个删除即可。若是比较多，可以参考以下处理方法：

1、自动筛选

我们可以通过筛选空白，然后再选中这些空白单元格进行删除，之后点击筛选中的“全选”即可。

具体操作如下：

2、定位删除

选中区域，然后按Ctrl+G，定位空值，之后右击选择删除行即可。

具体操作如下：

补充：如何知道单元格里有空格？

使用下划线法！

操作如下：

好了，今天就给大家介绍这几种用法，更多技巧等你来发现！