时间和效率本是天生一对

幸运草的胡萝卜+《加速》+第5天

页数:

第一章 精力管理

5 时间评估 总结是为了快速奔跑

6 效率觉醒 自律给你自由

7 效率环境 排除一切干扰因素

8 效率提升 三大方法告别拖延症

输出感悟:

在谈到时间管理时,一定少不了效率这个词,只因时间和效率本就是天生一对。

效率有很多种定义,但我们最常用的效率,通常指在单位时间里完成的工作量。而大多数人需要进行时间管理,也都是希望提高工作效率,在单位时间里完成更多的任务。

要实现这个目标,我们需要保持时间敏感度,有效率意识,创造效率环境,最终做到效率提升。

一、时间敏感度

对时间的流逝保持高度的敏感,促使自己尽快完成目标。

人们常说,时间就是生命。如果你时刻感觉到自己的生命在消逝,你的时间敏感度就超级高了。怎样才能让自己时刻感觉到时间在消逝呢?将目标任务的完成时间倒计时,作为手机壁纸,或者放在醒目的地方,时刻提醒自己完成目标任务的时间,让自己产生紧张感。

例如,我每天在下班前,利用空余时间完成读书笔记。晚上五点半下班,当我完成工作时,看到时间已经到了下午3点的时候,我就会有一种紧张感,心里会暗示自己,要抓紧时间写完读书笔记。

这个方法能很好地让你对时间保持敏感,但是这还不够,我们还需要拥有效率意识。

二、效率意识

如何拥有效率意识?有两个方法,它们是限定时间和为意志力充电。

给任务地完成过程限定时间,在限定的时间之内或者任务完成之前,都不能停止工作,给自己营造一种紧迫感,刺激自己加速完成任务。例如,学习写作时,朋友们提到一个练习写作的方法。就是在20分钟内,尽量多写,不需要思考太多,想到什么就写什么,直到写够20分钟的时间才能停。

但是,我们每个人都有疲劳的时候,我们的注意力高度集中的时间也是有限的,当遇到疲劳、注意力无法集中的时候,我们就需要给意志力充电。“每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持10~15分钟,给自己加油鼓劲。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。”

用限定时间和意志力充电的方法来保持我们的效率意识,做好自我约束之后,再运用时间管理的工具和方法,改善外部干扰,创造效率环境,从而达到提升效率的目的。

三、效率环境

孟母三迁的故事是典型的环境影响我们成长的例子,在任何时候,都不能忽视环境的影响力。

在提升效率的过程中,要改善环境的干扰,我们需要用到三个方法,心理暗示法、做出公开承诺、与高效能人士同行。

为了不让外部环境影响我们完成一个目标的效率,我们需要借助一些具有激励性的话语、或者一些具有一定意义的物品来暗示我们,保持完成目标的效率。但是个人的力量还是单薄的,为了能不断提升效率,我们也需要借助他人的力量。那么,我们就可以公开我们的目标,让群众监督自己。大多人为了保住“面子”,公开的承诺、目标,不出意外都是会兑现的。

除了借助公众的力量,我们还能借助的他人的力量还有高效能人士。

古人云:“近朱者赤,近墨者黑。”和优秀的人在一起,那么自己也会变得优秀。要让自己成为高效能人士,提高完成目标的效率,我们完全可以把优秀的高效能人士作为榜样,向他们学习。不要怕“比你优秀的人还比你努力”,因为这正是你努力的动力。

四、效率提升

要提升效率,我们必须要过自己这一关。

首先要与自我协定,所有的事情只能有“要做”和“不要做”两种状态,不要让自己犹豫不决。其次,压缩不必要的时间,例如没有目的地刷朋友圈,刷微博,无休止的玩游戏、刷剧,这些娱乐的事情能戒掉就戒掉,戒不掉就放在碎片时间。我们的目的是,“把所有有效的时间,都投资到对自己目标有产出有价值的事业当中。”最后,用压力刺激效率的方法,不放弃任何一次提升效率的机会,“尽量安排更多的工作,让自己在单位时间内可以做更多的事,做到时间价值最大化”。

别再感叹时间无情,时间最爱的是效率,想要让时间对你留情,现在就让自己成为高效能人士吧。

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