打造适合自己的手账体系太难了?试试用规划整理的思维方式吧~

新年了,大家都在忙着总结回顾和立新年的FLAG吧?对手账er来说,跨年前后很长一段时间都是亢奋的,因为我们要规划新年手账体系啦啦啦啦!其实,对很多新入坑的朋友们来说,想要为新年打造一个适合自己的手账体系还真是不容易的咧(什么是手账?什么是手账体系?sorry这不是科普贴,自行百度好不啦)。

看着手账达人们在社交平台上po出的手账体系那么内容丰富:日程规划、日记、健康管理、记账、拼贴本、美食记录、爱用好物记录、工作记录、梦想清单、学习笔记、金句摘抄、读书笔记、观影感受、旅行手账、育儿手账、恋爱手账、婚礼准备……还有形式也多样:一日一页、weekly、时间轴、TODO、五年日记……是不是好羡慕好想都要?但往往是怎么种的草也得怎么空的窗吧?

这是为什么呢?因为你没有思考这些手账类型是否适合自己啊~不适合自己的手账体系,浪费本子不说,还会形成不到位的记录,做了无用功;可能还会造成重复记录,浪费时间和精力(瑾瑜就这样过,以后的推文《我的手账进化史》中会详细讲)。

作为一名LO+手账五年生,今天就教给大家用规划整理的思维方式来打造一个适合自己的手账体系吧!

先思考

“以人为本,思考先行”是规划整理的精髓。不要怕思考太麻烦,这都是为了适合“你”。其实只要思考两个内容就够了:目标和现状。

你玩手账的目的是什么呢?你希望通过手账实现什么目标呢?规划日程,做一个高效能人士?记录生活,体会生命的美好?发展兴趣,拥有一个有趣的灵魂?习惯养成,实现“自律即自由”?能力提升,成为复合型人才?实现梦想,不做“咸鱼”?还是纯粹是因为好玩,打发时间呢?

这些都是OK的!因为手账就是和整理一样,是没有唯一正确的标准答案的!“万物皆可手账”啦~

目标明确了吗?接下来思考一下“现状”。

我是谁?我是学生党还是打工人?我是自由职业者还是宝妈奶爸?我每天有大把时间可以玩手账还是只能抽空记几笔?我是只会写字还是书画全能抑或是拼贴小能手?

我现在是什么样子的?做事效率低?不够自律,生活乱糟糟?梦想总是成为白日梦?没有什么特别的兴趣爱好,没有生活的火花?每天庸庸碌碌,像条咸鱼一样?

啊,瑾瑜老师就是爱引导你问出一大串问题。那么,灵魂拷问之后,你有答案了吗?目标明确,现状也清晰,想规划什么样的手账体系心里面也有大致的框架了吧。但是想要真的适合自己,我们接着往下看。

注意,这里我建议大家先思考“我的目标”再思考“我的现状”,是要突出目标导向的。比如:我是一个奶爸+自由职业者(这样举例是想强调手账不是女生的专利,爱手账的男生不用羞答答),一般就会认为,我需要一本育儿手账和一本日程管理手账。但如果我其实是个做事清晰高效的人,都不用借助手账去规划日程提高效率。而我的目标里也没有这一项,却有“想记录孩子成长瞬间”的想法,那就不需要日程手账啊,需要的是育儿手账啊!

简言之,重点是“你想要什么”,而不是“你应该有什么”。

再动手

用规划整理的思维方式打造手账体系,“动手”环节当然是用“集中-分类-收纳”的整理步骤了。不是物品也能“整理”吗?当然了!规划整理“整”一切啊!

把先前思考的“目标”与“现状”结合起来看,就能明确“我们要通过做手账实现哪些事情”,也就是“要写什么”。拿起笔来,找一张纸,把他们一一写下来,这就是“集中”了。

比如我,想简单记录每日生活,规划日程,高效工作,提高心智成熟度,为读书学习做笔记、为旅行做纪念,记录家事等等。所以我要有日记、日程管理(包括自我提升和娱乐放松)、心理成长(情绪管理)记录、工作笔记(包括日程管理和复盘、灵感记录)、学习笔记、读书笔记、旅行手账和家事记录。怎么把这些内容安排进适合的手账本呢?还是……“四分法”!

普通人眼中的本子,大概就是……横线本吧。而在手账er眼中的本子,则是:内页有横线空白方格点阵月计划周计划时间轴TODO标准版……尺寸有A5A6B5B6文库TN标准TN随身WEEKLY……纸质又分道林纸再生纸巴川纸……(有一种巫师和麻瓜的区别感唉)装订方式还分个定页活页可替换内页呢~是不是够复杂?一圈某博某宝某红书逛下来,头昏眼花。

莫怕,“分类”来拯救你。

前文已多次讲过的“四分法”大家都很熟悉了,用两个维度划分成四个象限。这两个维度是要根据自己的情况来定的,而且可以做多次四分,得到更贴切的答案。

给大家提供几个“维度”:

内容形式:记录or规划

更新频类:日更or周更or月更or不定期更

内页设置自由度:自由(横线、点阵、方格、空白)or不自由(WEEKLY、TODO、时间轴、主题)

装订方式:定页or可替换页

是否携带:方便携带(A6、WEEKLY、TN随身款)or不方便携带(B5、A5、B6、TN标准款)

选择两个搭配做一次“四分”吧,比如我选了“内容形式”和“内页设置自由度”两项组成的四象限,分类后就是:

再用“装订方式”和“是否携带”做第二次四分:

分类后就可以收纳了,收纳就是给物品一个最适合它的位置和最适合的放置方式。对应到手账体系,就是给要记录的内容最适合的手账本和管理方式啦。一般做好分类后,这个“方式”就会自然地呈现出来:

随身本:日程管理

A6方格页:工作笔记、LO事项

A5三年日记:日记

A5方格页: 心理成长记录、工作复盘、学习笔记

A5横线本:读书笔记

B6月计划:家事记录

TN标准:旅行手账

最后说三点:

1.手账体系建立好之后,留一点时间试用,一般是一个月。这一个月里,边用边感受本子与自己的契合度,不要怕写错画坏拼贴丑,这都是真实的经历啊。

2.本篇文章给你提供了一个使用的方法,不是说你一定要复制我的做法。手账的包容性是很强的,打开脑洞去体验吧!

3.叩问自己:你真的需要纸胶带贴纸便签印章等那么多装饰物吗?买买买要不得哦~

祝手账愉快!​​​


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