关于时间管理,你有这些困惑么

时间管理

时间管理对于生活在快节奏下的你我来说,似乎是一个无法逃避的话题。让自己的一天的24小时活出48小时的效果是每个人的梦想,可通常我们只活出12个小时的感觉。时间究竟可不可以很好的管理?有没有一些接地气的方便执行的时间管理方法?我来说一说我的经验和思考。

困惑

对于时间你有没有以下几点的困惑:

  1. 时间都去哪儿了
  1. 越长大时间过得越快
  2. 同样的时间,别人总是做的比我好
  3. 怎么才能让时间慢下来

本文就从以上四点来说一说时间管理。


困惑

时间都去哪儿了

在快节奏的现在生活中,时间过得飞快,我们会经常在周一的时候计划着去做一些事情,可是恍然大悟今天已经快到周末了。一天的24小时,一个月的30天,时间究竟被花到哪些事情上了?我们压根没概念。那谁最有概念?柳比歇夫

柳比歇夫是何许人也?柳比歇夫全名亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张,等于一万二千五百张打字稿,这是一个相当庞大的数字。他为什么能够在有限56年的生命中取得这样的成就?他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。关于他有一本短小精悍的书<奇特的一生>,该书里有关于时间统计法的详细介绍以及他是如何清楚的掌握的他一生中每分每秒是怎样度过的。

那怎样接地气的使用柳比歇夫的”时间统计法“呢?用App啊。Android上有爱时间、iHour, iOS推荐ATracker。下图是时间花费的简单统计,可以非常清晰的看出时间都花在什么事情上。只有知道时间都去哪儿了,才能开始管好它。


爱时间

越长大时间过得越快

你有没有这样的感觉?小时候间过得好慢好慢,午休一个小时好难熬,可长大后时间根本不够用,越长大越觉得时间过块。为什么呢?有两个有趣的理论供参考。

第一种理论是从人的生理变化上来解释。随着人年纪的增长,人的大脑时钟渐渐放慢了。科学家们做过这样一个实验:在大街上挑选两个年龄组的行人,一个是二十几岁的年轻组,另一个是六十岁以上的老年组,让他们闭上眼睛,等他们觉得一分钟到了时,再睁开眼睛。年轻组的人大多等五十几秒到六十几秒后睁开眼睛,说:“一分钟到了”,对时间的感觉与时间实际的长度很接近。老年组的人却常常等八十到九十秒钟才睁开眼睛,对时间的感觉比实际时间长度慢。

第二种理论是从时间在人的一生中所占的比例上来解释为什么年纪越大时间过得越快。对年轻人来讲,一年在他们的一生中占的比例非常高,对一个六岁的孩童,一年就是她(他)一生的六分之一,但当你逐渐长大时,一年在你一生中所占的比例越来越低,一年对你来讲就变得越来越短,等你到了六十岁时,一年不过是你人生的六十分之一,就显得有点微不足道了。

那如何对抗这个感觉?我的经验是:第一不断的去尝试新鲜事物,学习新鲜知识。成年人对于现有生活模式的熟悉程度远远高于孩童,不断的学习和尝试可以让你更真切的感受时间保持专注。第二20/80原则,在每天早上把一天的事情中最重要的20%区分出来,在每天结束的时候完成了这20%意味你拥有了一天80%的时间。


越长大越快

同样的时间,别人做的比我好

你有没有感觉同样的时间,别人总能做更多的事情而且做的更好。为什么呢?两个字效率。如何接地气的提升效率,我的经验是:

解放大脑-人的大脑相当于计算机的内存,大家都知道内存是有限的,所以大部分的存储都放在哪里?硬盘里,只有正在执行的任务内容才会放到内存里。既然大脑是内存,如何解放大脑构建硬盘?清单。俗话说的好”好记性不如烂笔头“,让大脑只存放正在执行的任务,是提高效率的关键。这里强烈推荐App奇妙清单。

避免拖延-拖延是一个被讨论烂的话题,它其实是人与生俱来的一种天性,我们可以尝试着与其和解。我用到最接地气的避免拖延的方法是欺骗自己,怎么解释?就像开车一样,启动时候是最难最需要动力的,等到车速提起来后自然就容易行驶自如了。人的状态其实是一样的,刚刚前一秒还在追美剧下一秒就要看书写作,实在是有点为难,怎么办呢?欺骗自己,跟自己说”我先学习5分钟看”,等5分钟过去以后你很大程度上已经进入状态了,这个时候其实车已经开起来了,状态自然容易调整。当然适当给自己奖励也是有必要的。

效率
效率

让时间慢下来

让时间慢下来似乎是不可能完成的任务,有句话说的好:我们不能延长生命的长度,但是我们可以拓展它的宽度。用到时间上是:我们不能延长同样时间的长度,但是我们可以提高时间的质量,如此自然让时间相对的慢下来了。我的经验是:

提高时间质量-保持运动和睡眠,人对时间的感觉其实和人的精力成反比的。当人的精力越好的时候,同样的时间段可以做的事情越多,这样时间质量就越高,时间相对就过得慢一些。适度的运动和高效的睡眠是保证人的精力的前提。

冥想-科学家的研究表明冥想可以让人内心更加平静,在平静的心态下工作、生活、学习自然质量更高。

保持专注-种番茄。什么叫种番茄呢?科学研究表明,人注意力可以集中的时间是非常有限的,大约在30分钟左右。Francesco Cirillo发明了番茄工作法,将25分钟作为一个番茄,在这25分钟内保持绝对的专注做一件事情,完成25分钟的专注就叫做种了一个番茄。在专注的状态下,时间质量可以迅速提高。经个人实践表明,这是一个非常接地气的方法。

种番茄

小结

如何更好的与时间相处是一门一生需要修行的学问,与君共勉。最后推荐李笑来老师的一本好书<把时间当作朋友>

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