第5次小组会议记录

时间

2016年2月21日

地点

YY46768098

主持人

   吴慧娟

记录员

吴慧娟

参与人员

吴慧娟、白宝团、黄琼、何增伟、黄采懿

迟到人员

 

早退人员

黄琼(网络掉线)

请假人员

吴燕

缺席人员

   钟亦凡(联系不上)

会议议程

一、用圣诞树或其它形式简述各自2月目标执行情况;

二、小组精华内容汇总分享平台的选择;

三、介绍“双人打卡机制”并讨论借鉴

四、收集各位小伙伴在2月目标执行中遇到的问题并讨论。

 

 

 

吴慧娟:

 

###五个收获

1.目标设置更合理。目标数量减少,更聚焦,减少了焦虑感,更轻松了。

  目标设置除了数量上减少外,还需对目标难度降低,对目标进行分层,否则还

  是难以完成。

 

2.目标更加聚焦,全部集中在“素质”领域,其它的不作为2月份的工作重点。

  这样做起来更专注,精力更集中,先做到单点突破。

  下一步可能还需要更集中点,因为光是一个“口语”练习一项,就需要花费不

  少时间。看专业理论书《语言教学的基本原则》,同样也烧脑,需要单独拿出

  来作为下一季度的重点。本季度只能专供口语,理论学习先检视阅读某个章节。

 

3.管理工具从“易”入手,先用纸笔记录,明确每天和每周的任务。

  把周计划和日计划列在本子上,记录回顾,监督完成。

 

4.做什么事要有输出成果,有成果显示目标才有意义。

 

5.目标清晰化。目标越明确,执行起来越靠谱。

  如“阅读《语言教学的原则》,并写读书笔记”,目标太大,不够清晰,应该

  改成“阅读《语言教学的原则》第11-15页”。

 

###四个感受

1. 戒浮躁,要一步一步来。先把简单的事情做好,从“易”开始。

   我决定个人管理工具从纸笔记录周计划和日计划开始。

 

2. 小组要活跃起来,发挥集体学习的优势,形成热烈讨论的气氛。

   每周1-2次在群里发自己在成长中碰到的问题,带动大家思考和讨论。

 

3. 6W2H,在5W1H的基础上增加一个”which“和”how much”。“which”是从

   众多what中选择一个最合适的工具或方法,“how much”是做这件事考虑成

   本,花费多少时间、金钱和资源。

 

4. 前几次小组会大家在”what”和“why”上谈了很多,在”how”上还需要多

   讲点,这个方法或工具如何用?最好能列出模型和流程出来,这样就能供更

   多人学习。就像火力全开小组介绍“双人打卡督促机制”那样,这就可以为

   小组赚5分呢。

 

###两个改变

1. 坚持一周一回顾,回顾写得越深入越好。

2. 把感想和回顾写下来,贴出来,交上去。

  

 

 

###一个行动

纸笔记录周计划和反馈,汇总其他组员的成果一起提交给miss up, 本周内!

 

 

Tony:

 圣诞树模型

1.收获

音波团音频作品,自己录制的作品和团队完成的作品。
参加共读《如何阅读一本书》活动,收获了对这本书的更深入的理解。
给CEO录制了新年祝福,跟电台达成了《进·化》杂志合作
跟兔子云上500字达成《进·化》杂志合作
500字活动完成3篇。
完成KEEP训练6次
给一个创业公司做了敏捷项目化团队管理方法的分享,反馈满意。
补充了2015年回顾帖子。

2.感想

凡事预则立不预则废。没有计划很难有收获,计划越完善收获越大。
系统的建设很重要。就算会崩盘也没关系,重建也会有基础。

3.改变

要改变之前对系统的认识,努力建设行动管理系统

4.行动 
从坚持做计划开始。做日计划,周计划,做回顾。

5.倡议或建议 
可否调整小组长时间。

 

黄琼:

 一、收获


1.家人:春节完成了双方互访,致以节日的问候,增进了感情;
2.工作:BP完成了PPT版,与海外团队进行了第一次线上会议(Skype),沟通

        了产品研发相关问题、BP(doc版)的修改意见。
3.成长:参加野蛮进化俱乐部线下催眠减肥沙龙,意识到自己真的需要控制体重,

        增强运动。
4.素质:开始秋叶的高逼格课程学习,回归PPT提升之路,不得不掌握的工具。

二、感想
工作中发现自己的能力不足
在撰写项目的商业计划书的过程中,发现自己在市场、产品、管理等各方面的知识和经验的缺乏,虽有米但不是巧妇,很难顺利完成。也感慨在体制内的九年的工作,做单一的工作熟练,但统筹一个项目的能力还不足,成长和锤炼还不够。 锁定方向,聚焦目标,学习学习再学习,这是当下必须持续做的。 

三、改变
开始记录。每天做的、想的,只是在大脑里留存,缺乏记录和回顾,从晨间日记开始吧。
加强锻炼。工间活动、日行万步。


四、行动
开始晨间日记。


五、倡议或建议
咱们的组群依旧很安静,伙伴们很寂静,活跃起来吧。
双人监督机制可以试

 

 

 

 

增伟:

 一、 2月第三周目标76%完成。原因如下:

1. 放假12天,本周三上班。心态调整有问题,精力跟不上,心理预期没调

   整好。

2.出现两个临时事情:有2名核心员工提出离职申请,2名员工有离职意向,

      冲击太大,与员工沟通。

 

二、2月关键词:焦虑

1. 春节期间,个人成长领域的计划基本停止,走亲访友,同学聚会等活动

   对计划的执行影响大,虽然降低了心理预期,但仍然很焦虑。计划完成

   率低,有负罪感。

2. 部门员工迟迟没有进入工作状态,以及处理离职员工的事,感到很焦虑。

 

三、2月第三周总结

见增伟发在小组微信群的为知笔记。

 

四、感受

   1. 同去年相比,今年春节假期调整快,有小组机制定期开会,互相督促,发

      言学习。一群人走得快,走得远。

   2. 参加《如何阅读一本书》活动,收获大,了解读书方法。去年看了40-50

      本书,但收获不大。

   3. 学习永澄老师博客内容,仔细分析了其中三篇文章,其中《敏捷项目化团

      队的管理方法》对自己帮助最大。原来在团队管理方面找不到思路,阅读

      本文后,脑洞大开。后与Tony沟通,在工作中应用,效果很好。

   4. 工作上的收获,外包人员管理分析。

 

主要决议:

 

一、确定为知笔记或简书为小组文件夹共享平台。

大家的周、日计划和总结都放在上面,互相学习。

 

二、平时写的会议感想或好的方法放到俱乐部论坛个人帖子里,月末组长汇

    总提交给miss up。

 

需要跟进的事项:

   1.双人打卡机制大家都认可。具体两人配对,由组员根据自己的要求在群

     里协商自由组合。

   2. 3-4月组长需要调整,原定组长Tony 较忙,需要和其他组员换。

   

 

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