今日阅读《高效能人士的七个习惯》第五章-第三个习惯要事第一(自我管理的原则),阅读结束,运用新知学习三步法,复盘今日所学。
今日学习内容和我之前看到的一本书《最重要的事情,只有一件》,有异曲同工之妙,附上我的读书总结,供大家参考学习最重要的事,只有一件 - 简书。
1、新知
1)习惯三(要事第一)是习惯一(积极主动)和习惯二(以终为始)的具体实践。
习惯一告诉你,你是创造者,你掌控自己的人生。基础是人类特有的四大天赋,想象力,良知,独立意志以及最为重要的自我意识。习惯二是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯,基础原则是想象力和良知这两个天赋。习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯。想要成为真正的自我管理者。就必须发挥人类的第四大天赋独立意志(做出决定和主动选择。并根据这些决定和选择采取具体行动的能力)。
2)有效管理是把握重点的管理,它让我们要事第一,先做最重要的事情。
2、旧知新理解
1)旧知:第四代时间管理理论:四象限;
新理解:第四代时间管理理论主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。如其着重于时间余数的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上(时间管理四象限-把最多的精力专注在2:重要不紧急上),认为:如何分辨轻重缓急与培养组织能力是时间管理的精髓。
(图为艾森豪威尔矩阵,又叫时间管理四象限)
找到四大需求之间的协调和平衡才能燃起心中之火,实现“真北”原则;运用人类所具备的四大天赋“自我意识、良知、创造性想像力、独立意志”,才能找到“真北”。
怎么做到要事第一?
第一步:联系自己的构想和使命
第二步:确认自己的角色
第三步:为每个角色选择第二象限目标
第四步:为本周建立一个决策平台
第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则
第六步:评估
2)旧知:实现要事第一,要学会管理时间,把权利授予他人。
新理解:我们要实现真正的要事第一,有两个核心:以第二象限(重要不紧急)为中心和授权。
授权分为指令型授权和责任型授权。
责任型授权关注的重点是最终的结果,要求双方就以下五个方面达成清晰坦诚的共识并做出承诺。
A.预期成果。双方都要明确并理解最终的结果。要以结果而不是方法为中心。
B.指导方针。确定适用的评估标准,避免成为指令型授权,有明确的限制性规定。
C.可用资源。告知可使用的人力,财力,技术和组织资源,以取得预期效果。
D.责任归属。制定业绩标准,并用这些标准来评估成果。
E.明确奖惩,告知评估后的结果,好的和不好的。
3、TO DO
用四象限作为自己实践要事第一的工具,践行把80%的时间放在重要不紧急的事情上。
1)梳理下周的周规划及2月规划,重新输出一份周规划、一份2月规划。
2)将梳理完毕的规划,用滴答清单在电脑和手机端同步,行成电子清单,清单在26日前完成。