《番茄工作法图解》—你会执行和休息吗?


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关于这本书:

一句话谈这本书:通过番茄工作法的原理来让个人或者团队达到专注执行一件事的目的。

本书主旨:教会个人或者团队通过番茄工作法的原理来提高工作和生活中的专注力和行动力,以最少的时间收获最高的效益。

这本书适合什么人?

使用过番茄工作法但开展不下去的人!

对番茄工作法感兴趣的人!

不会休息,连轴转的人!

开会时间长但没有收获的一群人!



本书阅读建议:

1、阅读时间:4个番茄钟(含本文的记录)

2、本书类型:实用性

3、阅读建议:第一章和第二章粗读,简单了解背景,如果你对大脑相关比较感兴趣,可以关注第二章和文末的相关介绍书籍。第三、四、五、六、七章建议仔细阅读,其中第三章和第四章是重中之重,介绍了番茄工作法的主要原理和休息的意义,休息的意义在这里是个比较特别的点,也刷新了我对休息的定义,第四章作为经常与别人合作和公司领导可以着重看,番茄法在团队中的应用也是很多人眼中比较新颖的观点。第五章比较实用,可以简单了解一些遇到内在或外在中断的处理方法,就算不使用番茄法,其中的方法也可以应用在平时的工作中。



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本书具体内容:


一、一次只做一件事

一双脚不能同时跳2首舞

休息能让脑部的信息整合


二、背景

本章主要讲了脑部的四个区域,还有记忆,心流等知识。


三、方法

1、PDCA流程

计划:提取重要活动

跟踪:收集中断次数、番茄和数等

记录:记录跟踪的信息

处理:从记录数据重提取有用信息,例如:每25分钟中断几次?

可视化:根据实际情况找出改进流程的思路,每天调整与回顾。

2、三张表格

活动清单:所有需要处理的事情

今日待办:列出今天需要进行的活动

记录表格:记录流程的指标

3、休息的意义

1、要继续吗?未完成的活动要继续

2、要切换活动吗?重要程度有所改变或者活动完成时需要切换

3、排除一切骚扰!不要打电话,不要发邮件,不要想以前或者未来的番茄钟活动,只吸收上个番茄钟的脑力激荡。

4、阶段性休息:15-30分钟的消遣,可以做其他感觉放松的事情,例如浏览网页等。


四、中断

解决内部中断的方法:

1、接受信息,判断并记录下来纳入计划中,然后继续当前活动。

2、什么情况需要重新开始一个新的番茄钟?例如:被上厕所打断的番茄钟(记住番茄钟不可未到时间去终止,一旦终止就必须重来。)

3、循序渐进:最开始番茄钟可以从5分钟开始,逐渐增加,减少中断。

外部中断解决办法:

1、告知对方:我现在有事并拒绝

2、协商:请求延迟别人的安排

3、安排与处理:写入活动清单或者今日清单并在说好的时间内处理

4、什么情况下要放弃番茄钟、停下来休息一会儿、然后重新开始一个番茄呢?紧急并且时间长,人数多

最后对这些中断进行分析,是否今日清单安排的不好,导致很多事情的突然出现,中断了番茄钟,优化清单。


五、预估

预估每项活动的番茄钟,记录,并对比实际使用的番茄钟个数,加以分析。

实际数大于预估数:

1、能力不够

2、活动太过复杂,需要拆分

实际数小于预估数:

在结束目前活动时使用缓冲学习法,复习已完成的番茄钟,以保证不打断番茄钟。


六、应变

1、至少进行两周标准(25分钟+5分钟)的番茄工作法,亲身经历。

2、20、40分钟的番茄钟,可以根据实际情况来调整你番茄钟的时间,但是前提是第1点。

3、番茄钟周期越长,休息期间也要增加。


七、团队

团队会议:一起执行番茄钟,自定义时间,但不需要每个人都了解番茄钟,只要同意规则就行。

两人会议:

1、至少尝试一周的25分钟的番茄钟,再改变长短

2、临时单飞:独自一人做任务,如果不行就做其他,直到搭档回来。

3、搭档不固定:长期搭档的产生的效果更好,但换搭档也能从不同的角度看问题。

4、建立团队文化:例如如何防止外来中断,或者这种中断在会议中是被允许的。



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我的收获:

1、因为我是一个比较不会休息的人,常常做一件事需要5个小时我就不间断的做活动的人,所以一天下来计划完成的事项几乎都完不成,番茄钟的存在提醒了我要休息,而且在开始下个番茄钟时更有效率和精神,同时也学到了如何正确的休息,该工作时工作,该玩儿就玩儿。

2、大部分的人都会遇见的一种情况就是被打断,被自己打断,被别人打断,想上厕所,想订机票,别人的询问,要求的帮忙,老板临时指派的任务,很容易打断我们正在做的事情的思路,同时过段时间再回到这件事上面专注下来的时间花费长,有时候思路或者灵感也就没有了,这点写作的人更有体会。这里会告诉我们处理中断问题的七个方法:接受记录和安排、循序渐进、重新开始、告知、协商、安排处理、放弃。

3、这里的新观念:团队中也可以运用番茄钟。从很多方面来看这本书的前半部分都会认为是提高个人效率和专注力的好办法,但最后作者也打破了这种思想,告诉我们团队中也可以用。在这里我认为最应该应用在会议中,会议中高效和结果、休息是开会最应该注意的问题,可是很多公司都忽略了这个问题。

4、意外惊喜:一般作者最后的后记都会是一些宣传和相关书籍介绍什么的,我都没什么兴趣,今天一瞥,作者的老婆叫安妮,哈哈看来以后我要多关注这部分了。

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