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在各行各业里,当一家公司业务的业务规模日益增大,当一个项目涉及到诸多流程,抑或是当自己需要处理的各项事务越来越多,就都会同样无法避免地会遇到同的难题:

如何管理?如何更好地提高个人及团队的工作效率?

但其实这个难题,已经有了比较成熟的系统方法,叫业务流程管理。听着高端,其实直白来说,就是电子化办公的一种方式而已。相应地也就出现了软件工具,帮助我们实现并设计出对应的管理系统。

设计?系统?听起来就比较有难度且要花费不少money的样子,我还是每天用小本本写写记记吧……

其实真的没必要做得繁琐,如果有一个规范化的、自动化的系统流程,对于效率的提高,流程的推进,成果的体现都是有显著的作用的。

并且有了今天给大家推荐的工具,实现起来会比你想象的方便很多。

轻流是一款可以让你零基础就能上手制作出一个流程管理系统的利器。

因为它支持零代码自定义搭建,不需要编程基础也可快速上手,短时间内即可将你的想法实现为系统,一杯咖啡的时间,设计你的工作方式。

轻流里内置了强大的表单引擎、流程引擎、报表引擎,通过自动化业务机器进行串联,并且提供了丰富的拓展插件以及开放接口。

也就是说,你需要做的,就只是像拼“乐高”一样,按自身业务中的实际需求,搭配模板即可实现一个信息化、流程化的专属系统。

无论是跟项目、拓客户、管库存、理财务还是人事管理,都能通过轻流让管理变得更加轻松流畅。

以我们要搭建一个任务派单系统为例:

首先我们从模板中心选择对应的模板。

01.表单设计-灵活表单自定义

首先,可以根据实际情况,自定义模板里的表单,增加删减或修改一些选项。

有非常丰富的字段类型供你选择,日期、邮箱、单项、多项选择等等。

且直接点击即可添加,不需要写代码,简单便捷。

02.添加流程-高效流程自动化

接着,我们再来搭建流程,一般就是按照申请-审核-归档这样的流程,也可以根据实际情况自定义修改。

我们只需要在页面上修改即可,至于流程修改后的响应,会由轻流的自动化机器人帮助我们实现。

03.拓展设置-完善系统的细节

在这个步骤可设置一些想提交量限制、开启关闭的时间、打印设置、关联设置、短信模板等等,让系统更加全面。

之后我们便可发布应用进行使用了,没错就是如此简单实现了一个流程规范化的系统。

拥有了这样一个系统,不仅极大地提高了工作效率,并且也能够让流程管理、项目成果等等变得可视化,随时掌握动态。

多种报表类型、实时监控的仪表盘区以及灵活的数据权限,都可以让我们及时了解进展,做出调整,促进发展。

此外,轻流还可以与企业内部的OA(上班的童鞋用的估计比较多)、ERP、CRM等系统做无缝对接噢,可以实现企业内外部人员及业务的协同管理。

目前,轻流合作的客户包括有上海交通大学、青岛银联商务、vivo手机等知名院校和企业。

所以说,这样一款让每个人轻松上手实现业务流程系统设计的工具,绝对是我们工作当中的利器。

从此告别繁琐和沉重,将重复工作交给自动化管理工具,让工作方式得到质的飞跃。

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