组织情商这个概念里有两个角色:上司和下属。上一篇,我们站在下属这个角度,分享了“如何找个好上司”,这一篇,我们就站在“上司”这个角度,来分享“如何做个好上司”。
职场生涯中,升职加薪是大多数人的理想。但是升职之后,挑战接踵而至:能否带领团队完成团队业绩?团队中有人不听话怎么办等等,这些根本问题不得以解决,恐怕升职是升了,加薪则未必,而挑战最大的,往往是第一次担任基层干部的朋友。
基层干部,兵头将尾,权力不大,责任不小。这是原因之一;
第一次走上管理岗位,职场观念要从“找个好上司”转到“做个好上司”,这是个质变,很多朋友不适应,这是原因之二,也是最常见的原因。
以下,就跟首次担任“上司”的朋友分享一些最基础的“上司理念”。
1、上司是“牧羊人”,不是“领头羊”。
多数情况下,能从基层员工成为基层干部的,都是在原岗位上工作比较出色的朋友,这些人原先在队伍中扮演的角色是“领头羊”。
在升职之后,如果还延续以往的习惯做领头羊,以为这样大家会跟着你走,基本上会事与愿违:原来都是同林鸟,现在你升职了,加薪了,说明你能力强,你都“多得”了,那“多劳”也是应该的!你小子要是升官发财就翻脸不认人,不罩着以前的老弟兄,就太不讲义气了!
在这样的思想下,你基本会被累死。要想不被累死,就得从“领头羊”角色变成“牧羊人”角色,从以前自己多干,变成“领导团队多干”,团队成员业绩总和远远大于你个人业绩,才是合理的。这当中可能应用到的技巧包括:统一认识、合理分工、公平公正、奖罚分明等等。无论技巧如何,初任管理者,首先要把绩效目标分解到团队成员身上,而不是全部自己扛起来。
2、绩效第一,开心第二。
初任管理人员的朋友,很容易担心“团队气氛不好”,因为在我们做团队成员的过程中,所受的教育总是“要团结,要互助”。
当你是一个羊群中的一只羊时,你当然“要团结”,要跟着大队走,否则就走丢了。但是,当你是牧羊人时,是你跟着羊走,还是羊跟着你走?当然是羊跟着你走,对不对?那如果有那么一两只羊不跟着你走,该怎么办?自然得用鞭子或牧养狗来驱赶,对不对?那被驱赶的羊一定不乐意,但你也得驱赶,否则就完不成任务了。
企业中的团队也是一样:“气氛和谐”是为了减少摩擦,降低沟通成本,更快更好地达成团队业绩目标。如果“气氛和谐”只是“你好我好大家好”,一群人快快乐乐嘻嘻哈哈地延误了团队业绩,那随之而来的处罚将更加痛苦。
3、分清管理工作和业务工作。
以一个销售团队为例,拜访客户,谈合同签单子,就是业务工作。培训销售员,督促销售员业务绩效进度,分解绩效指标,激励销售员等工作就是管理工作。
“基层上司”的日常工作通常都由管理工作和业务工作两部分构成,也必须花时间分别做这两件事。
对于“上司新手”来说,通常会因为业务工作太熟管理工作太难,而做很多业务工作做很少管理工作,还要说“我很忙”,最后的结果就常常是团队散了,自己变成光杆司令,一个人要负担整个团队的绩效指标,于是真的很忙了。
一定要花时间做管理工作,才能让自己越来越轻松。
4、下属的错误,上司是第一责任人。
人们常说“替上司背黑锅”,其实,还有很多时候,是上司在替部属背黑锅。
- 部属业务不熟 ——上司培训不足;
- 部属不守纪律 ——上司没教育好;
- 部属绩效落后 ——上司抓得不紧;
- 部属情绪低落 ——上司关心不够;
- ……
还记得在餐厅,服务员服务不到位时,我们常说什么吗?“去叫你们店长来!”
所以,不要把部属的不足挂在嘴上,而要设法改变。
5、迁就短板,就是伤害长板。
以前,你遇到猪队友时怎么想?是不是特想弄死TA?
现在,你当上司了,就不想弄死TA,而想帮助TA了?你让那些拼死拼活帮你拉升团队绩效的骨干们怎么想?他们拼死拼活就是为了让你帮助这个“猪队友?”
猪队友分两种,一种是帮了以后可以“脱猪”的,这种值得帮,但在TA掉链子时也一定要有所惩戒,否则就会出现“因为我是猪队友,所以我会犯错误”的混账逻辑。还有一种是帮了也死不悔改的,那就一定要坚决清理,否则骨干一定会走,只留下你一个“与猪共舞”。
6、学会炒人,才是合格的上司。
新手上司必修课之一:炒人,有时还是炒“熟人”。
首先,炒人未必是坏事。一个人不适合你的团队,你难受,TA也难受(如果你做到了第五条的话),与其双方都难受,不如换个方式交朋友;
其次,你不炒TA,一定是坏事,破坏团队文化,气走骨干,拉低团队绩效,威胁你的职业形象……也许炒人的过程也不舒服,但是,“两害相权取其轻”吧;
第三,炒人未必就要跟吵架似的。人家曾经的功劳苦劳,该承认的要承认,人家未来的生存发展,该帮忙的一定要帮忙。“炒人”,听起来好像很无情,但其实,不过是换个方式做朋友而已。