今天偶尔听到别的同事谈起小白，是这么评价的：

那个小白啊，是挺好学的，就是工作执行效果不好。

事情交代下去，总是要拖来拖去才开始做。

姐姐我不免忧心，开始关注小白的工作状态来。

小白每天在办公室都忙忙碌碌，并没有偷懒发呆。

怎么就会执行不力呢？

直到我们开了一次项目沟通会，我才发现小白的问题所在。

在公司，许多重要工作都是通过会议形式进行研讨和部署的。

如果你以为开会只需要屁股坐在那里，那就大错特错了。

如果会上不能很好地把握重点，转化为具体行动的思路，那么不仅是浪费时间，更会影响下一步工作进度。

时间久了，你的大脑会比屁股还懒。

这不，开会的时候，小白作为新人，乖乖坐在后排。

连一个像样的笔记本都没带。全凭脑子记。

虽然，办公室有专门的文秘进行会议记录，事后可以查阅。

但，文秘写的纪要，和具体执行人的笔记，是两回事。

一是文秘写纪要，出发点在于记载决策过程和决议。

主要目的是作为备案。

而执行人员自己写笔记，是为了记录与自己工作相关的要点。

主要目的是作为行动指南。

二是文秘写纪要，只会记录决议要点，并不会针对每个人工作具体展开。

而执行人员自己写笔记，则是为了结合会议对工作的部署，细化自己的工作方案。

更何况，并非每一场会议都有专门的记录人员。

▲ 为什么说每个职场人都要学会写好会议笔记？

因为写好会议笔记，能够直接帮助你自己快速 get 会议要点。

同时结合自己的工作，快速转化为行动清单。

条例清晰、可操作性强的会议笔记，能够在会后展开工作时，节省大量中间时间。

举个例子：

部门要承办一场大型营销活动。

筹备会议是一场接着一场，部门里每一个人都有分工。

而小白在开会时，并没有很好地记录和消化。

最后，2小时会议结束了，领导说：“大家动起来吧！”

——此处，小白浪费了 2小时。

大家都快速行动起来了，只有小白还慢悠悠摸不着头脑。

于是，他跑去问跟他平时关系不错的一个同事，问他要怎么做？

好的话，同事帮小白回忆会议要点，或查阅同事的笔记。

——此处，小白浪费了 半小时。

不好的情况是，同事的笔记也只记了和自己相关的内容。

于是，小白只能再找别的同事，或者去问领导布置给他什么工作。

——此处，小白浪费了  半小时。

好不容易，小白理清楚自己要做哪些工作。

坐在电脑前，开始做工作方案。

——此处，小白浪费了  半小时。

写完工作方案，发现并不能直接指导行动。

于是，继续分解方案，联系对接人。

再进行事项追认、确定。

——此处，小白浪费了  半小时。

而有些人在会议2小时的过程中，就能把以上这些步骤全部完成。

也就是说，小白由于没有好好写自己的会议笔记，比别人至少浪费了额外的2小时。

如果一周开2次会，就比别人浪费4小时。

而别人，早就在这4小时中开始出成果啦！

在多出来的4小时里，别人还可以继续充电，升职加薪，结婚生子，走上人生巅峰。

而你……很可能因为这白白浪费的时光，而走上加班熬夜、孤独终老的不归路……

所以！

你说，会写会议笔记重要不重要！

好啦，不要怕。

姐姐下面告诉你怎么记录会议要点，高效开会行动力爆棚噢！

▲ 职场人如何写好会议笔记？

教你如何写好笔记的有很多方法。

比如：

考试复习型适合用日本东大笔记法。

课程学习型适合用康奈尔笔记法。

这些你都不用管，你已经过了用这些笔记法的阶段了。

姐姐我推荐的会议笔记方法是在——

全球最顶尖咨询公司麦肯锡所推崇的“空-雨-伞”笔记法的基础上，改良的。

◣ 麦肯锡笔记法

麦肯锡的咨询顾问们非常擅长将复杂的议题和内容进行结构化处理，从而便于思考和执行。

“空-雨-伞”笔记法实际上就是一种结构化思维。

将杂乱无章的笔记内容进行“三分法”。

对笔记本进行版面结构的划分，能够引导笔记者将相关的内容以“完形填空” 的简单方式归位，提高效率。

而每一个人可以根据笔记本纸面大小进行适当调整。

对现状的观察，对趋势的判断，最终导出的都是下一步行动的方案。

◣姐姐会议笔记法

麦肯锡笔记法并非专门针对会议现场的笔记。

结合会前准备-会中聆听-会后行动的会议三部曲，姐姐把这个笔记法进行了一点小调整，从而更适合会议现场进行笔记。

会前准备：

很多人都会忽略这一步。

但实际上会前的准备的好坏，对于一个人在开会中对可能出现的问题有所应对，对可能产生的分歧和共识有所预判，是非常重要的。

所以，姐姐强烈建议：

在笔记的一部分要列出你对于这次会议的准备情况，包括会前相关的资料、会前工作现状的要点，以及你对会议效果的预期。

这样的话，一旦会议没有往你所预期的方向走，你可以很快警觉，提出问题，引导会议走向更有效果的方向。

会中聆听：

参会者不止你一个，因此开会时要多注意别人的观点和思路，记录时可以用速记符号等方式加快记录速度。

会中经常会出现会前想不到的好思路、好点子，要随时记录。

一是能够启发你自己的工作。

二是能够对相关的下一步工作提出初步设想。

也有助于你在会上提出有建设性的意见。

行动：

这里姐姐之所以不写“会后行动”，是因为很多效率高手们的行动早在会场就已经开始。

如果会上安排的你相关工作，需要其他同事（特别是不在会场的同事）协作，你可以即时通过微信 或 短信给他发出通知。

比如会上关于本次大型活动需要小白负责以下两个工作：

选择活动举办的酒店，确定和广告商的合作。

那么小白就可以在 行动板块 这样记录：

1、选择活动举行地点 →找出前期类似活动合作酒店 @李XX  →分别打电话问酒店大型会议室的容纳人数和档期，要电话@李XX

2、选择广告商 →先做出广告宣传方案和预算 给@王经理 确认 →联系之前合作过的三家广告公司，进行报价 @采购小张

笔记的时候有两个高效率小贴士：

1、尽可能将工作分解到最小单元。

也就是分解到你马上就可以开展行动的内容。

这样避免会后二次分解浪费时间，也可以帮助你形成大事化小、步步分解、快速行动的好习惯。

好用小记号：箭头 →

2、无法一个人完成的工作，要立即写下 对接同事。

这样一是可以帮你理清行动思路。

二是可以直接把这些内容通过照片或文字的形式，立即发送相关人员确认。

如果别人有异议——比如这个工作并不是他负责的，或者他手头事情很多，没空跟你一起做这个工作——你也方便提早知道和应对。

好用小记号：艾特 @

怎么样，用这样结构化的思路来写会议笔记，是不是又好又快呢？

祝每个人都能高效开会、开心开会。

行动，让我们走得更远。

对！这就是姐姐爱的期许。