从担任新品部销售助理到现在,我已经工作快6个月了,其中有个工作内容是校稿,就是对使用我们产品文号或者我们公司在企标平台上注册的外单产品的包装标识进行审核。这个工作说难也不难,说简单却也不简单,原则就是要符合国家有关包装标识的法律法规。比如宝芝林的远红外磁疗贴,除了商标、经销商或其他无明确要求的内容可以根据情况有所不同,说明书、小盒、外箱上面的其他内容要与公司远红外磁疗贴包材上面的内容完全保持一致。这是大方向上面的要求,细节方面才是最考验人的,要求一致的地方,要一字不差,标识上有关客户的内容要有证明出处,不能凭空而来等等。
我前前后后校过6个产品的稿子,包括宝芝林4个,易功贴1个,皇母娘1个。最让人难忘的是宝芝林产品的稿子,不为别的,4个产品的稿子一次性进行校对,这酸爽,只有校了稿子的人才能体会,基本校完稿子之后,一个两个的都红光满面。论最郁闷的就属易功贴的稿子。初步核对,主要是检查内容、排版是否符合要求,然后对文字进行一一核对,确保一字不差。跟客户沟通修改后,再全部核对一遍。正常流程的话2~3次可以定稿。但是亲们,每一次沟通修改,有可能设计师不小心会调动文字、标点符号或图案位置,这种情况就是不停修改、不停核对,易功贴来来回回修改了六七遍。这样会出现一个问题,就是校稿校得快崩溃,大脑工作异常,处于混乱状态。易功贴终于定稿,最后印刷出来的外箱图案有问题,位置变动了,白忙活一场。好吧,继续修改,继续校稿,好像是2遍搞定。闹这一出也就罢了,但是客户一定要在发货时才提供首营资料,这时丸子发现包材上经销商地址与其营业执照上注册的地址不一致。由于经验不足,我没有追溯包材上经销商注册地址的出处,真的,我就差一口老血没有吐出来!
吐过之后,我再回头看看自己的校稿过程,还有许多欠缺的地方,归根到底无非是以下几方面的问题。
1、专业度
对产品资料熟悉,对法律法规的了解程度,进一步是对法律法规的理解程度,这直接决定着稿子内容的合理合法性。
2、精神素养
做精细的事,特别是校验稿子,人的细心、耐心尤其重要,稍不留神,满盘皆输。
3、天时地利人和
人的大脑一直不停运转,时间长了,自然就疲了,如果我们稍微调整放松或做点别的事,校稿子也不会变得艰难。