说到笔记,很多人可能有点不屑——记笔记这事咱们从小学就开始做了,有什么稀罕的。但如果我告诉你:记笔记是为了更彻底地遗忘、记笔记不是让你记住而是让你行动,你是否觉得有点意思了。接下来我想跟大家分享的是让你忘得更轻松的“工作清单笔记”和让你动起来改变的“A书评”读书笔记。
1、工作清单——让你忘得更多,效率更高!
课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”。——《别告诉我你会记笔记》
如果你是职场中人或者即将成为职场中人,那么掌握记录“工作清单”的技巧将是十分重要的。身在职场,你几乎每天都会面临多项工作,如果你不学着用工作清单来自控自己的时间和行为,那么你将永远处于“救火”的状态。
我们知道人的注意力是有限的,很难做到一心二用。只有当你专注于一件事的时候,才能将工作效率调到最大档。
既然如此,当我们面临多项工作时,我们应该做的是:先理清要做的事情,然后按照轻重缓急逐个击破。如果我们没有利用工作清单来记录工作项,那么我们在做其中一项工作时,很容易走神思考或担心另外的工作,这样会扰乱我们的工作思路,降低我们的效率。而且这会让我们产生工作永远做不完的幻觉,使我们的积极性受到打击。而当我们使用工作清单笔记法时,我们在进行其中一项工作时,可以完全“遗忘”另外的工作,然后非常专注和高效地完成当下的工作。因为我们的潜意识告诉我们其他的工作已经记录在清单上,我们不会遗忘而且它们的执行顺序也已经安排妥当,只要顺利完成当下的工作,就可以有条不紊地逐个击破。
关于记工作清单,其实很简单,分两步:一、将目前手头上的工作项都罗列出来;二、对工作项进行优先顺序的设定。关于第一点罗列工作,可以采用3W的格式(when、who、what)来清晰地表述每项工作,即什么时间要什么人做什么事(这里的WHO通常指的是自己)。清晰的描述工作的内容能让你的更精准地出击,而且能让你对自己的所有工作有整体的把握。关于第二点设定优先顺序,要求你按照做事的经验和工作的轻重缓急来排列开始执行的顺序。当你开始每一项工作前,向自己提问“真的要先开始这个工作吗”,以此快速检视自己设定的优先次序是否合理。按照“28法则”,你80%的工作成果来自20%的重点工作,所以合理地排序,能让你以最短的时间达到最大的工作成果。
2、A书评——让你动起来的读书笔记
A书评是一种读书笔记的记录法(虽有“评”字却并没用评论的意思)。这里的A指的是“Action”,A书评指的是将书中的内容应用到你的实际生活和工作中,即从读过的内容中选出可以活用在自己的生活或工作中的内容作为行动计划。
A书评传达的是学以致用的理念。当我们阅读时,我们总是带着一定的目的——希望学习某种技能、方法、思维,比如学会逻辑思考、思维导图、时间管理等(这里指阅读致用类的书籍)。但当我们读完了一本书,也写了读书笔记,同时对于作者的理念和技巧讲解也非常认同,我们会习惯止步于此。要知道,如果我们不将书上的内容应用到生活和工作中,那我们只是存储了知识,除了跟别人吹吹牛之外,好像也并没什么卵用。
A书评要求我们在读完一些内容后,分析其中的干货如何应用到实际的生活和工作中,然后提炼出关键词,并在笔记上列举我们将要开展的行动计划。
例如在读完《别告诉我你会记笔记》一书,我的在这本书A书评上记录了几点:
(1)在以后的工作会议上使用3W法记会议纪要;
(2)用A书评这种格式来写每周的读书笔记;
......
以上便是我想跟大家分享的2种笔记,工作清单是我进入职场后一直使用的,它让我这个职场新人对自己每天的工作都有把控,不至于面临多项工作是手足无措。它让我“遗忘"其他工作,专注当下,高效执行。而A书评是今晚下班去西西弗书店偶遇的,觉得很不错,决定以后尝试应用于自己的读书笔记,也当作一个自我改变自我提升的工具。谢谢!