部门的季度涨薪又没有Andy,Andy有点崩溃,他不明白自己勤勤恳恳不迟到不早退,还经常通宵加班,凭什么入职两年,除了第一次普调,之后的薪水再也没涨过!
这是Andy眼中的自己,所有的努力都不被赏识,委屈又无力。
这次季度涨薪的名额给新来的90后吧,刚来半年业绩就做到了部门的TOP 3,这样的成绩公司是一定要给奖励的。至于Andy,好像很努力经常加班,但是怎么业绩总是在中下徘徊,还是下次再看吧。
这是领导眼中的Andy,看起来很努力但是出不了成绩,是不是能力有问题?
Andy每天踩点来到公司,到办公室先浇个花,再喝杯茶,悠哉悠哉刷半小时新闻,上午过去的差不多才开始工作。大部分重要工作都被拖到了下午,所以每天晚上都不能按时下班,每次负责项目都要在deadline前一刻叫我们一起通宵赶工!
这是同事阿花眼中的Andy,低效+拖延症晚期,加班都是自己作的,还要连累我们。
Andy总说自己很努力,看见过凌晨二三四五点的北京。但是没人告诉他这不是因为他很努力,而是因为他效率低。
公司不是慈善机构,它只会为你创造的价值和效益买单,就像是上学时候的考试一样,不管你有没有熬夜背书,那张试卷上的成绩才是最后代表你的排名。如果能高效的完成工作,公司才不在乎你加不加班。当然曾经提到的“坑爹”公司除外。
那么想要高价值的努力,应该怎么做,以下七点技巧希望能给大家带来思考:
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到:“任何事情都有两次创造,一次是智力创造,一次是体力创造”,这里强调的就是思考的力量,并且要先行于“体力创造”也就是“做”。
☞ 使用技巧:
在接到一项任务的时候,第一步先思考:
工作内容是?完成工作最好的方法?可以交给谁来做?如何分配时间?优先级如何?这件事和团队的目标的关系?
这些问题都想清楚之后在开始做,就可以很清晰的规划工作,极大地提高了效率。
利用清单进行任务拆分,通过拆分任务量,你会更容易说服自己投入工作,条理清晰的工作排期,会让你能够不慌不忙的完成一天的工作。
☞ 使用技巧:
①每周最后一天,列出下一周要完成的工作。
②每天结束时,把一些周目标挪到新的日目标列表中,即为你明天要完成的目标。
开环指的是没有明确停止点的任务。一旦开始没有清晰的结束时间,会带来拖延、过度疲劳、目标不明确等后果,在工作/生活中,应该尽量避免“开环”任务。
☞ 使用技巧:
工作/生活中,应善于将“开环”任务闭合,例:
①写文章。
②写三篇社会类文章,回复十条留言。
第一件就是一个开环。把①变成②就是把开环任务进行了闭合,明确文章数量、方向、留言条数,可以让我们有完成感,进而带来成就感和效率的提升。
评估和复盘,是明确工作任务,改进工作技巧的重要方式。可以确保复出的努力都是值得的,避免陷入“瞎忙”的状态。
☞ 使用技巧:
每七天给自己90min的独立思考的时间。回顾自己一周的工作,评估上周工作的错误和弱点,思考如何改进,这样可以让你在下一周更清晰的提升自己。
*可以周/目标设定一起来做,评估完成后,进行周目标设定。
投入一个工作10-15min后,工作状态才能开始全速进行,批量处理可以集中精力,并省去工作开始阶段和减速阶段,并且减少时间被碎片化的可能。
☞ 使用技巧:
把相似的工作集中到一起处理,如可以拿出一个小时进行邮件回复,如开始进行一项工作后,至少做到一个小节点,再更换工作内容,避免任务之间来回切换浪费时间。
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。2分钟基本上是一道时间分界线,如果你拖延了这件事,之后再进行处理的时候时间和精力成本都会远远超出第一次碰到就解决的时间。
☞ 使用技巧:
加微信加QQ顺手添加备注名;
想到给谁打电话,立刻打;
收到邮件可以在2分钟的时间内回复,就立刻回复。
史蒂夫·帕沃利那(Steve Pavilina)的推荐的30天试验法是改变习惯的最好方式之一,利用这个方法,把以上的几点技巧都变成习惯,你的效率就在不自觉中进行了提升。
☞ 使用技巧:
①专注30天内连续培养一个习惯。
②忘记或出错,重新回到第一天。
③30后,行为会被自动调节,不需要费脑力
以上七种方法,如果能长期坚持,会给你的目前乱遭的工作生活带来很大的改善。
最后,希望我们都能高效工作,开心生活,不负此生。