获客成本回收周期:最易被误读的SaaS度量指标

桉树CRM:如今各类企业尤其是互联网企业尤为关注获客成本回收问题,那么如何计算出获客成本,由此达到成本最小化的终极目标呢?除了获客成本,还有哪些与企业盈利相关的其他指标呢?从哪些方面关注此问题呢?既然测算指标已经随着客户需求的多元化逐渐复杂化,那么如何实现快速准确的测算?引入CRM系统无疑是一条绝佳的出路。

最受关注的软件即服务(SaaS)度量指标中有不少都与用户获取成本相关,例如获客成本(CAC)比率,这个指标能衡量新增年度经常性收入(ARR)中每获取1美元企业所需花费在销售上的成本。

相较于创造复合度量指标,我偏向于将简单SaaS指标结合起来分析。例如,为了计算出净新增年度经常性收入,我会分别观察新增年度经常性收入和流失年度经常性收入两个数据,而不是直接用前者减去后者。为何?因为从净新增年度经常性收入中得出100万美金的方法并不唯一。例如,流失额200万美金,销售额300万美金;或者是流失额10万美金,销售额110万美金。两者看似殊途同归。但从实操角度来说这两种方式情况迥异。这种用一个度量指标减去另一个形成的复合指标不仅无法简化事情,还很可能给本已模糊不清的状况再蒙上一层面纱。

也有一个例外,那就是用户生命周期总价值(LTV)/CAC比率,虽然它是个复合度量指标,包含获客成本和流失率的复合指标,但却很好用,我认为这是SaaS指标中最的一个。这个指标说明,既然您愿意为某样商品付钱,那自然说明它的价值所在——这正是LTV/CAC所起到的作用。

我知道的SaaS指标中,最易被误读的指标就是获客成本回收周期(CPP),它指的是为了回收获取单个客户的成本需要多少个月份的边际效益。贝塞麦是如此定义CPP的:

获客成本回收周期(月份数)= 上一季度销售费用成本÷(上一季度新增已承诺月循环收入×毛利率)

一般来说,尽管根据上述公式能得出正确平均数,但是我依然会质疑定义中的贝塞麦主义相关问题。例如,(1)大多数SaaS公司应当使用ARR而非MRR(月度经常性收入),因为大多工作是按照年度划分而非月度,比如合同;(2)“准确”MRR概念无法达到,因为它包含着“预测”流失率,而要估算这个数据基本上是不可能的,于是通常都是未知的;(3)我不明白他们为何用上一时期的数据测算S&M成本和新增年度经常性收入。基于由上个季度S&M得出了这个季度的新增年度经常性收入这一理论,几乎其他所有人都用上一时期S&M数值进行CAC运算而非近期的ARR数据。

我转而融入ARR概念,加上处理数学问题的敏捷简单化思维方式,这就形成了我对CPP的如下理解:

获客成本回收周期(月份数)= 12×(CAC比率÷认购毛利率)

下面进行几组数字运算:

若公司CAC比率为1.5,认购毛利率为75%,那么CPP=24个月

若公司CAC比率为1.2,认购毛利率为80%,那么CPP=18个月

若公司CAC比率为0.8,认购毛利率为80%,那么CPP=12个月

运算是不是看似很简单?其实不然。在计算CPP时大家经常被两件事所迷惑。

一是忘了回收指标乃是风险指标而非回报指标

二是无法正确理解年度合同或多年合同对运算的影响

回收指标意味着风险而非回报

那么我们先来个基础的MBA问题:现有两个项目,各需100个投资组,而您总共只有100个投资组,那么你会投资哪个?

项目1:回收周期12个月

项目2:回收周期6个月

快选吧,投哪个?那就项目2吧。  如果我告诉你:

项目1的净现值(NPV)500

项目2的NPV110

那么,现在您是否觉得投项目2傻透了?

回收的全部意义在于,您的钱确定花在这里(所以不能用于其他项目),并处于风险中(表示可能无法收回),这种情况要维持多长时间。回收并不意味着一定有回报。在资本预算中,NPV谈的是回报。在SaaS公司,LTV谈的才是回报。

很多情况下需要测算CPP。比如,若您经营的SaaS公司以月费方式提供服务,并且流失率高,那么就得仔细思考资金处于风险状态下有多久了,因为您很有可能拿不回原先的CAC投资,更甭提回报获利了。想想看,一家以月费方式盈利的SaaS公司的获客成本是3500美元,认购毛利率是70%,月费是150美元,还有3%的月度流失率。据此,我将计算出比值,检测下表中100客户群的CAC回收情况。

计算得出CAC回收周期为33.3个月,这个周期已经算很长了,但是实际情况还更糟糕。这个CPP公式的问题在于,它并没有将流失率计算在内,没有考虑客户群的具体情况—在回收期,客户越是有机会不续约,您就越需要考虑计算中无法增加更新数据的可能性。在此例中,当适时考虑流失率时,您在30年后还有价值6美元的CAC要回收。说真的,您永远也收不完CAC。

评论:这又是个例证,表明运用模型分析要优于使用SaaS指标的模糊运算。若想了解一家SaaS公司的财务状况,可以创建一个基于驱动的模型并确定多样的参数。在这个案例中,分析失败是由细节的复杂性导致的,很多其他案例失败原因也是如此——相反,如果有一个良好有效的模型,就总是可以得出正确答案。

抛开这种情况不提,过于关注CAC回收周期的真正问题是,CPP属于风险指标,无关回报。而公司经营的目的在于回报盈利,而不仅仅是将风险最小化。因此,要分析SaaS公司状况,我们得关注回收和回报两方面。所以我认为如果只能选一个指标,那么LTV/CAC就是最佳的SaaS指标。

一年和多年合同对CAC回收周期的影响

这个CPP公式得出的是以月份计数的回收周期,但如今绝大多数SaaS企业运营是年度方式。即便有时定价还是以每个客户和每月的情况而定,但其实多年前SaaS公司便意识到客户偏向年度合同,并且很不喜欢月度计费方式。MRR运算就带着过去SaaS企业运用模式的影子,而以月度计算CAC回收周期也是如此。

如今所有人都选择年预付合同,那么这个CPP公式运算的结果应该是12的倍数,对大于12部分的价值系数就要四舍五入了。例如,一家公司的CAC回收周期理论上来说应该是13个月,但实际上成了24个月,这就是因为要等第24个月客户支付第二笔费用时才能收回成本中剩下的1/13。(而这还是基于客户选择续约的情况下才生成的,请见上述关于流失率的讨论)

在这个预付年费的世界,若CPP小于等于12个月,那么就应当约为1天,因为公司将一整年的费用合为一次性即刻预付。即便理论上来说通过公式运算得出的CPP是12个月,但在这个预付年费的世界CAC资金仅有1天处于风险中。

那么,就此情况而言,真实的CAC回收周期到底是什么?12个月还是1天?答案是1天。

回答12个月的人忘了这个指标的定义。回收周期是风险周期,测算收回投资需要的时间。若要观察销售效率,请查审CAC比率。若要了解经营SaaS公司的效率,则查阅认购毛利率。若想研究生命周期,请测算LTV/CAC。CAC回收周期属于风险指标,测算的是在回收前您的CAC投资运作了多久。以此为例,用这个公式得出的12个月并不正确,因为公式忽视了预付款问题,所以正确答案是1天。

许多聪明人也卡在这里。他们回答说:“对,很对,是一天——但是其实不是,就是12个月” 错,答案就是1天。

若想研究除了回收以外的其他问题,则要选择别的指标。但是CPP确实是1天。这回答的就是企业为了获取单个客户支出的费用需要多久收回来。由于人人选择预付年费,所以对于CPP等于或者少于12的,实际就是1天。

这种运算会变得更难。试想一家公司产品粘性强(比如说它的生命周期大概是10年),那么这就是一笔值得好好考虑的生意,在做决定前潜在客户会做深入评估了解(比如ERP产品)。所有这些事前评估筹划工作完成以后,客户往往愿意签长期的合同,所以公司只做3年期的预付合同。那我们来看看CAC回收周期吧。运用以上规则,由此公式得出的任何大于36个月的结果都应该四舍五入,直接算作36的倍数。同样,任何等于或者少于36个月的结果都应该约为1天。

再举个例子。假如CAC回收周期公式运算结果是33个月。那么现实情况下的CPP是33个月还是1天?这又是同样的争论点了。答案还是1天。公式的计算结果是33个月,可实际上CAC回收时间是1天。如果想要研究其他问题,则选择别的指标。

再把情况复杂化一些,运算难度又加大了。试想一家公司50%的合同是一年期的,另外50%是3年期的(基于ARR计算标准)。假设其CAC比率为1.5,认购毛利率75%,那么理论上的CAC回收周期则为24个月。那我们用个模型看看实际情况:

运用模型后会发现实际的CAC回收周期是1天。为何?我们需要收回150万的CAC。第一天记下入账200万,产生了150万的边际效益,那么就已经回收了全部CAC了。

尽管我尚未能制定针对这种情况的通用修约规则,但这个模型再次证明了一个关键点——一年期和三年期支付并存的结构让CPP公式运算更复杂了,造成了概念上的误解,以为CPC为24个月,而实际上还是1天。如果哪天要我制定修约规则,我的规则应由平均合同周期和CAC比率决定——不过我也没那么确定。

撇开这点不提,期望大家都明白本文的重点。那就是CAC回收周期经常被误读,因为人们总忘了回收指标反应的是风险而非回报,另一个原因是这些基本公式像其他许多SaaS指标一样,默认使用一个月度模型,但这种模型显然已经不适用于如今的SaaS软件了。

那么由此问题引发的思考是既然旧模型已无法满足需求,企业下一步采取什么措施才能优化管理,实现企业盈利最大化?引进一套CRM系统,能为企业构建一整套以客户为中心的完善数据库,帮助企业优化管理渠道和业务流程,进而促进企业利用数据系统进行深层次分析,挖掘最有价值客户,降低运营成本,提升转化率,提高客户回购率和销售额,完善企业管理。对于创始企业,CRM系统更将协助创业者实现企业高效运营管理,为企业的腾飞提供巨大动力。

编译 | 桉云科技,原文有删改,转载请注明出处桉云科技,并附文章地址

作者 | Dave Kellogg

来源 | https://www.enterpriseirregulars.com

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