时间管理,知力借力!
24年前,由罗家英饰演唐僧的《大话西游》里,有这么个经典的对话
不仅这一幕,就连唐僧快被牛魔王行刑时,胆小怕事的他也这样喋喋不休把身边两个“鬼畜”气skr过去,当时只料是“佛法无边”,现在提起却回味无穷。
作为一个业务小白,最近也有唐僧一般的经历,在做季度总结的时候,正在自鸣得意以2小时的演讲尽善尽美地汇报完工作之后,却总被老大郑重其事点出:
“少占用太多的上班时间做计划
不要占用太多商务沟通时间做自我介绍
……
心塞!曾经“话痨”,怎的今个儿就这么“简洁”???
回过头来看看,很多年前,谁曾想当月光宝盒发挥作用的时候,曾经喋喋不休的他骤然变得沉默寡言,“走”“天竺”等词汇尽量简洁,是他变了吗?
不,是悟空变了,以前悟空嬉嬉闹闹胡搅蛮缠,对什么都不当一回事,所以唐僧话的就多了一点,但后来孙悟空经历了一切之后,他懂得了很多,所以这个时候唐僧也就觉得自己不需要再多讲些什么了!
我们不都是曾经那个“悟空”吗?一向热爱发言的老大,这几句话,自然也是言简意深。
“工作”是一个包含诸如智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。
我们应该明白,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人。那么,老大所说的为什么明明是工作上的事,却建议不让占用太多的工作时间呢?后面反思了一下:
1.别占用太多上班时间做计划
哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。领导这个信号,约等于一个警示。他没有不让你在工作时间制定计划,而是不希望你占用太多时间。
因为他也明白,一个优秀的工作计划,能让核心目标顺利而高效达成;是预先进行行动安排和方案实施的首要智能;他包含前瞻性的思考,决策性的成果和目标导向。
当领导发现你已经在工作时间占用太多时间来制定计划时,细细追溯,是否你对核心目标及其所处的工作环境都拎不清。
2. 交流合作,不需要太多鸡汤
举个栗子,当你自鸣得意于个性名片带来的优越感时,发现只容下姓名、公司简称、职务和联系电话这4个信息。没毛病啊老铁,但对方甚至想了解更多的信息,如传真、QQ、邮箱等呢?如此相比,就显得华而不实。
同样道理,鸡汤固然提神醒脑,振奋人心,但合作方毕竟不是讲台下的观众,他们不需要抑扬顿挫的演讲,不需要曲折离奇的情节和有理有据的解释,他们或多或少已是老江湖,更不会因为两口老火靓汤而动容。
沟通合作,他们更看重的,是其中的利害。因此,先把结果和关键部分道出,然后再根据双方其他关注点和时间限度进行必要的补充,以确保重点突出。
3.商务沟通,切忌以自我介绍刷存在感
大家都明白,去拜访客户,礼仪很重要。除了装扮能加分,还有什么让对方把你秒记?
切记,面谈时间有限,你在介绍花费过多的时间将会用主要沟通内容的时间来抵扣。因此,直接真诚地推送自己电子名片,介绍好处,对贵公司业务员业绩还有企业形象可以低成本快速提升,大大减少沟通成本。
互联网大数据时代的到来,有效借力微信小程序电子名片,如汇桔名片宝之类的电子名片, 无论是从个人基本信息、企业介绍等一目了然,也为自己的项目洽谈争取更多洽谈的时间。
究其场景其实都大同小异,你所展现,别人所体验,都是决定是否进一步沟通的关键要素。因为,这背后有很多多的心理因素,我们要意识到,了解了更深层次的原因,才能帮助我们更好改变,更好地借力。