做时间的主人

  把时间分给睡眠,分给书籍,分给运动,分给花鸟树木和山川湖海,分给你对这个世界的热爱,而不是将自己浪费在无聊的人和事上。当你开始做时间的主人,你会感受到平淡生活中喷涌而出的平静的力量,至于那些焦虑与不安,自然烟消云散。                                                          ——可可果冻

  对于时间,古今中外的许多伟人和名人都对它做过描述。我国文豪郭沫若说:“时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。”前苏联作家高尔基说过:“时间是最公平合理的,它从不多给谁一分。勤劳者能叫时间留下串串果实,懒惰者时间留给他们一头白发,两手空空。”美国科学家富兰克林说:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

  时间,在我们的生活中非常熟悉,我们起床后第一件事就是看看时间,我们工作前必须看看时间,下班后看看时间……我们离不开时间。然而时间到底是什么呢?却没有人能够准确地说出,时间就是时间,时间还能是什么呢?

  古往今来,很多人都试图对时间作出一点解释和说明。

“时间好像一条河,一条激流,刚刚看到某样东西它就已经消失了,而另一样东西取代了他的位置,接着它也消失的无影无踪。”古罗马皇帝兼哲人马可·奥勒留这样形容时间。

“时间只是时钟标出的量,这个钟可以是行星的自转,沙漏里的沙粒,也可以是心跳或铯原子的振动。”身为科学家的爱因斯坦这样客观地解读时间。

“时间既有诞生的一天,也有死亡的一天。”写出《时间简史》一书的宇宙物理学家霍金也给出了这样一个有趣的描述。

“在所有的批评家中,最伟大、最正确、最天才的是时间。”俄国文艺评论家别林斯基这样评价时间。

国学大师季羡林对待时间,也有自己的哲学思考:“时间”这个词语意味着什么?我们诞生,我们活着,我们死去,并且认为这一切都是按时发生的,仿佛时间是某种巨大、崇高、宽广和深邃的东西;仿佛它是一个无边无际的天体,包容着一切发光的世界,包含着生命和死亡,而这个地球像是蓝色的大海,无数的鱼在其中相聚相依,同泳同乐。我们把已经做过的一切叫做过去;把正在做的一切叫做现在;而我们将要或试图去做的一切则称之为未来。而所有这一切都在我们身内,不在我们身外。过去了的存贮在我们的记忆中,现在正吸引着我们的注意力,而将要来的则包容在我们的希望和期待之中。我们总是在期待着什么;我们的生命就是在期待中耗费掉了。有人说,生命本身就是一种期待。我们认为某个时刻将会到来,而且一定会到来,那时我们的期待将会实现。在某种情况下,满足和实现我们的希望似乎依赖于时间;在另一些情况下,我们坚定地相信并且确认,时间依赖于我们,而我们并不能使它缩短或延长。

  假如人能活70岁(这里取一个整数,便于计算),而每天睡觉8小时,那么70年会睡掉204400小时,合8517天,合23年零4个月。

如果每天吃早饭用20分钟,吃午饭用40分钟,吃晚饭用1小时,那么1天吃饭吃掉了2小时,70年要吃掉51100小时,合2129天,合5年零10个月。

如果每天进行梳洗打扮的时间为2小时,那么70年又会用掉5年零10个月。

如果每天用在走路、买东西上的时间为4小时,那么70年会用掉102200小时,合4258天,合11年零8个月。

如果每天用来和别人闲聊的时间为3小时,那么70年又聊掉了76650小时,合3194天,合8年零9个月。

如果每年用在看病、吃药、特别护理等事项上的时间为12天,那么70年要用掉840天,合2年零3个月。

而一般人每年都会有与别人发生口角、争端,还有因不顺心而烦恼,以至不能做正经事的时间。如果平均每年用在这种事情的时间为10天,那么70年要用掉700天,合1年零10个月。

如此算来,一个人活到70岁,自己可以实现自我价值,为社会作出贡献的时间已经所剩不多,而很多人对这部分工作、学习的时间也没有好好珍惜,一生就那么晃过去了。这样算下来,数字是不是很惊人呢?况且这样的算法,还是在保守的估测下计算的。因为很多人每天睡觉不止8小时,吃饭也不止2小时,这样看来,真正把时间用在学业和事业上的时间,又有多少呢?

  时间并不多!我们要珍惜时间!但我们又如何做时间的主人呢?

  一、管理时间,需要有学问

  这是一个讲究速度的世界,要用最短的时间完成最多的事。曾担任美国总统的奥巴马曾说:“时间是永远不会结束的挑战。”然而对于有经验的人面对纷至沓来的工作和学习任务从不会分身乏术。作为一个优秀的时间管理者,他急需要有宏观的眼光思考长远的目标大计,也会聚精会神地处理手头亟待完成的具体时间。对于任务提前的规划、安排、实施的妥善处理,甚至力求在起跑线上姿势上都比别人更接近起跑瞬间,这样严谨的态度使得他们成为时间的主人。不懂得时间管理的人,不能充分利用时间,即使没有退步,但是别人的进步已经远远把你抛在后面,结果可想而知。

  要做到有效管理时间,首先要做到目标明确。没有目标就谈不上管理时间,而且,目标要精确,具体到每天的目标都要列出,这样管理时间才能做到具体可行。

  其次,要考虑效率如何。要做到每一分每一秒都能做出最有价值的事情。在闲暇的时间里,我们可以把时间投入思考,从而找出最有效的管理方法。

  美国著名历史学家诺斯古德·帕金森通过长期调查研究,写了一本名叫《帕金森定律》的书。在书中他指出,经过多年的调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。只要没有明确的时间期限,本来只需要2个小时就能够完成的事情,如果有2个星期的时间去做它的话,我们就一定会拖到最后2个小时才会去完成。

  帕金森的结论是:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

  帕金森定律给我们启示就是,每天花几分钟时间考虑任务,给优先的工作空出时间,再给自己的计划设定一个合理的时间限制,就能够最大限度地提高生产率。

  除了帕金森法则,还有很多关于管理时间的定律:1、墨菲法则:牢牢把握时间,必须想在前头。在实施计划前就预想可能遇到的麻烦和危机。

  2、马太效应:越善于利用时间,时间就越多;反之亦然。

  3、80/20法则:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。

  4、细微边界法则:决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

  5、聚光法则:专注与执著是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯,避免过多目标的诱惑,一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作,就应坚持不懈地做下去,直接获得令人满意的结果,不干则已,干则一次把事情做到最好,否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。行百里者半九十时,能否完成最后10%的工作,是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功,就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线,最终导致工作的半途而废,也使宝贵的时间被白白浪费。

  6、时间与效率法则:时间越充裕,做事的效率就越低;时间越紧,做事的效率就越高。这条法则带给我们的启示就是,把工作或事情尽量限定在较短的时间内。

  人生犹如一张大的时间表,每个人都应当根据自己的总体目标,对时间作出总体安排。在学习了前文这么多有关时间管理的法则之后,还等什么,让我们亲身实践,马上动手写出自己的时间计划吧。

  让我们在一张白纸上画出一棵树。树根、树干、树枝、树叶,在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。这将会是你管理时间的最好工具!

  据专家介绍,人类已经发现了12个与生物钟相关的基因,生物钟不但影响人的身心健康,而且可以在治疗疾病中发挥重要的作用。生物钟也决定着你是云雀还是猫头鹰!

  二、做时间的主人,需要具备好品格

  1、不放弃——坚持的力量。在计划制定并付诸行动之后,有一个非常重要的因素来保证目标的实现,那就是——坚持。凡事预则立,不预则废,不要因为懒散或有畏难情绪就拖拉,甚至是放弃。

  2、不散漫——自律的保证。一个时间规划表做好以后,夹在随身携带的笔记本里或者贴在墙头,除了你自己,没有人能够像影子一样地跟着你进行督促,因此完成计划的任务好不好,效率高不高,短时间里很难用具体的标准作出评价,其中的效果只有你自己知道。因此,在这一过程中,严格要求自己,克制懒惰、拖拉、迟到、半途而废等不好的习惯和作风是很重要的。真正意义上的时间主人,一定是一个对于自己的计划能够严格执行,严于律己的人。

  3、不偷懒——勤奋的精神。在时间面前,勤奋是最受欢迎的朋友。勤,即意味着珍惜时间,勤学习、勤思考、勤探究、勤实践,把时间充分地利用好。勤奋是人们获取成功的必要前提,也是我们每个人都应该具备的良好品格。唯有勤奋,才能创造一个人事业的成功与辉煌。

  4、不浮躁——平和的心态。时间是一个漫长的过程。一首歌几分钟就可以听完,一本书半天时间也可以读完,但是考上大学,需要我们从小学开始就认真学习,打下扎实的基础,这需要十多年的时间,而要想成为一个伟大的科学家或者文学家,那么就需要在相应的领域奋斗很多年。前面我们提到过坚持的力量,没错,坚持不懈的精神在时间里是发光的金子,经历得越久,它的品质越会闪闪发亮。同时我们也应该预料到,要想完成一件事情,很多时候是不可能一蹴而就、一帆风顺的,中间会遇到很多的困难和挫折,在实际中很多目标难以按照原先的计划完成,因为实施的过程中会遇到很多难以预料到的阻碍。这些阻碍,是时间对我们的考验,如果心浮气躁,在挫折面前觉得难以胜任,那么再伟大的梦想也难以实现,想成为时间的主人也不过是一纸空谈,而平和的心态则有助于我们在实行计划、实现目标的过程中踏踏实实、宠辱不惊,顺利地驶过时间的“漩涡”,最终到达梦想的彼岸。

  5、不浪费——节约的习惯。节约是一种美德,节约时间简直是一种财富的创造,在开篇我们已经提过节约时间的重要性,这里则是要把节约时间作为一种应当具备的品质,来进一步强调,直到让它成为我们生命中不假思索的习惯,如果能做到这一点的话,那么恭喜你,你已经获得了“时间主人”的身份标签了!

  6、不消沉——乐观的情绪。有句话说得好,开心也是一天,不开心也是一天,那么为什么每一天不去开开心心地面对呢?在有关时间的哲学里,这句话的影响力和实际力已经远远超出一天24小时本身。为什么这样说呢?因为在积极乐观的情绪中,做什么事情都会很开心、很放松,无形中有一股推动力在推动着你欢快地做每一件事情,哪怕是一件非常困难、不容易完成的事情。做完之后,你大概自己都会觉得不可思议为什么效率会这么高。相反,如果你时常处在不好的情绪状态里,哪怕一件很小的事情都会让你觉得心烦气躁,难以处理,更别说那些需要集中精力,专心应对的重要任务了。

  三、在时间的延绵中不断进步

  时间的主人既要对自己所拥有的时间有理性的、科学的规划,同时还应该在时间的流逝过程中不断提升和进步,从掌握一堂课的时间到掌握一学期的时间,直到有信心、有能力掌握自己一生的时间,在时间的大海上,握住手中的船舵,迎风远航,直达梦想的彼岸。

  1、着眼全局,把每个阶段都做好。邓亚萍的身高仅有1.50米,刚开始打乒乓球的时候,曾被省队拒之门外。但是她凭借着苦练,以罕见的速度,无所畏惧的胆色和顽强拼搏的精神,10岁时就在全国少年乒乓球比赛中获得团体和单打两项冠军,后加盟河南省队,1988年被选入国家队。13岁就夺得全国冠军,15岁时获亚洲冠军,16岁时在世界锦标赛上成为女子团体和女子双打的双料冠军。1992年,19岁的邓亚萍在巴塞罗那奥运会上又勇夺女子单打冠军,并与乔红合作获女子双打冠军。1993年在瑞典举行的第四十二届世乒赛上与队员合作又夺得团体、双打两块金牌,成为名副其实的世界乒坛皇后。

  邓亚萍的奋斗历程非常值得我们学习。其实人生是由一个个具体的阶段组成的,在不同的阶段有不同的任务和目标,把握好每个阶段的目标,目的是要让整个人生都活的精彩纷呈。从另一个角度说,在某一个时段做得出色并不意味着一生都会很精彩,我们没有必要在取得一点成绩的时候就沾沾自喜,从而放松甚至是放弃了随后更需要你拼搏和奋斗的人生历程。

  2、由熟变巧,时间积累效益。在时间运用的法则里,还有一条叫做“学习曲线法则”的规律。它是指在一个合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增,从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下2种因素的共同作用下产生的:一是熟能生巧,连续进行有固定套路的工作,操作会越来越熟练,完成单位任务量的工作时间会越来越短;二是规模效应,生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的,因此一次生产的产品越多,分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少,单位生产效率越高。学习曲线法则告诉我们,应尽量集中处理性质相同的事务性工作, 如一次性处理具有相同性质的所有文件,一次性打完所有的沟通电话,一次购齐所需的生活用品,一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度,又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间,从而达到节约时间、提高效率的目的。

  3、换个思路,也许更省时。高斯享有“数学王子”的美誉。小学老师曾经布置给他这样一道数学题:对自然数从1到100进行求和。老师等着他花上一段时间来给他答案,没想到小高斯马上脱口而出,5050。他所使用的方法是:对50对构造成和101的数列求和(1+100,2+99,3+98……),这样可以直接用乘法的方式得出50×101=5050,那一年,高斯仅仅9岁。通过这个故事,我们除了赞叹高斯的天才之外,还应该从中体悟到这样一个道理:做事情是需要讲求方法的,尽管用1+2=3,3+3=6这样的算法,只要你足够的耐心和细致,最后也可以算出5050这样的结果,但是中间耗费的时间是巨大的,有了算“88+89”这些时间,在同等时间中,可以解决更多的问题。

  因此呢,到达目的地的路有好几条,既有漫长而崎岖的山路,也有平坦而笔直的柏油路,那么无疑后者所花费的时间要少很多,即使都选择了平坦的柏油路,那么坐车和步行的速度也是不一样的,在做事情的时候,一定要优化你的方式,找出更为简便和迅捷的方法。

  4、敬畏时间,不断提升自己

  重新回过头,再来做一次开篇时的思考:时间是什么?

  相信你已经有了跟刚翻开这本书时不一样的答案。

  前面我们介绍了很多关于时间管理的原则和具体方式,目的是希望我们每一个人都能够成为时间的主人,以便更好地掌握我们的生活、学习、以后的工作,甚至是整个人生。相信年轻的你,在读完这篇文章后,一定会对自己的时间观念发生全新的认识,期待着合上书卷,抓住时间的手,让自己的努力填满时间的空间,让自己的脚步超越时间。

现在,我们反而要对大家有一些不一样的提醒。时间可知而又不可知,可以分解同时又很玄奥,因为时间本身是不变的,抽象的,谁也说不清道不明它究竟是个什么样,无形、无味、无声、无息,通过我们的努力,我们完全有可能成为一名时间优秀的管理者,但是,想要驾驭时间本身,却是绝对不可能的,无论你处在巅峰还是跌入低谷,时间永远按照自己的节奏响应着你的生命节拍。付出是有回报的,你要相信这一点,有时候付出也是没有回报的,暂时你要接受这一点,所以“热爱时间,敬畏时间”这条信念应当永远高于“成为时间的主人”。

  从现在就开始启程,在时间的大海上扬帆远航,不断地丰富和提升你的人生吧!

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